Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Senior projectassistent Vastgoedbeheer

Het Rijksvastgoedbedrijf, RVB

  • Stand­plaats Arnhem
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.824 - €3.990
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Techniek / productie
  • Reageren voor 14 december
  • Vacaturenummer RVB/2020/237
  • Plaatsingsdatum 23 november 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Jij bent de spil in verantwoord beheer en onderhoud van ons vastgoed in Gelderland en Flevoland. Van een rijkskantoor tot een monumentale officiersmess, van een laboratorium tot een gevangenis en TBS inrichting. Omdat je feilloos je weg vindt in een complex speelveld van regels, processen en systemen en zorgt voor een onberispelijke administratie. Maar ook omdat je als senior in het team richting geeft aan je collega-projectassistenten.

Samen met je collega’s ondersteun je projectmanagers en objectmanagers. Zij laten onderhoudswerkzaamheden en -projecten uitvoeren aan panden die het Rijksvastgoedbedrijf bezit of beheert. De werkzaamheden variëren in aard en omvang. De ene keer gaat het om het verbouwen een familiekamer in een gevangenis. En dan weer om volledig renoveren van legeringsgebouwen. Als projectassistent voorzie jij de objectmanagers en projectleiders van waardevolle stuurinformatie. Bijvoorbeeld over het verloop van storingen, de status van wet- en regelgeving of budgetbewaking. Financiële verplichtingen leg je vast in de administratieve systemen, je maakt opdrachtbrieven en archiveert relevante stukken. De objectmanager of projectleider vertrouwt erop dat jij de aangeleverde informatie volledig, op tijd en juist vastlegt en waar nodig vlot kan reproduceren.

Je werkt voor het grootste vastgoedbedrijf van Nederland, en dat maakt dat je je regelmatig waant in een jungle van bijzondere regelgeving, systemen en procedures. Elk proces kent tal van variaties en uitzonderingen. Precies daar ligt jouw uitdaging: je ontdekt snel hoe de hazen lopen en leert gaandeweg ook waarom dat zo is. Vanuit dat startpunt krijg je als senior de ruimte om mee te denken over hoe we processen efficiënter kunnen inrichten. Jij ontpopt je tot een deskundige op het gebied van administratieve systemen, inkoopregels, project- en contractdossiers en interne procedures. Daarmee heb je een cruciale signaleringsfunctie richting de objectmanagers en projectleiders. Bijvoorbeeld als er informatie ontbreekt of afwijkt of als budgetten overschreden dreigen te worden. Je bewaakt de spelregels en spreekt collega’s aan waar nodig. Dit doe je vanuit een dienstverlenende houding; je denkt altijd mee in oplossingen.

Binnen het team van ongeveer tien projectassistenten ben jij een van de twee seniors. Als senior verricht je werkzaamheden als projectassistent en heb je daarnaast een coördinerende rol. Je verdeelt het werk, denkt mee over nieuwe processen en signaleert verbeterpunten voor het management. Desgevraagd neem je deel in werkgroepen of vertegenwoordig je jouw sectie in landelijke overleggen over de ontwikkeling en invoering van nieuwe werkwijzen, processen of procedures op administratief gebied. Voor collega’s ben je een vraagbaak en mentor in hun dagelijkse werk. Doordat jij een goed overzicht hebt over alle procedures, kom je altijd snel met een antwoord of oplossing. Bovendien stimuleer je kennisontwikkeling en teamwork. Zo groei je al snel uit tot een vaste waarde voor alle collega’s van projectondersteuning.

Functie-eisen

  • Je hebt hbo-werk- en -denkniveau en minstens vijf jaar ervaring op het gebied van administratie of projectondersteuning.
  • Je hebt kennis van object- en/of projectmanagement.
  • Je doorgrondt makkelijk complexe processen en systemen en ziet snel hoe we die efficiënter kunnen inrichten.
  • Je kunt uitstekend overweg met Windows, Microsoft Office. Ervaring met ERP-systemen, zoals Oracle, is een pre.
  • Je handelt pragmatisch en komt met concrete oplossingen; stilstaan is voor jou geen optie.
  • Je kunt goed samenwerken en weet snel de juiste ingangen te vinden binnen de organisatie.
  • Je bent flexibel met je werk(tijden), als een situatie daarom vraagt. Het Rijksvastgoedbedrijf biedt haar medewerkers de ruimte om Tijd-, Plaats- en Apparaat-onafhankelijk te werken (TPAW).

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 9
  • Maand­salaris Min €2.824 Max. €3.990 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • De sollicitatiegesprekken vinden plaats op een nader te bepalen tijdstip.
  • Op dit moment vinden de sollicitatiegesprekken plaats via videobellen. Bij de uitnodiging voor het sollicitatiegesprek ontvang je hiervoor een instructie.
  • Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Moet je naar een locatie die niet goed te bereiken is met het ov? Dan kun je gebruikmaken van een bedrijfsauto.
  • Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met je leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Zolang de coronamaatregelen gelden, is ons kantoor in Arnhem helaas gesloten. Voor het inwerken kan mogelijk gebruik worden gemaakt van een RVB kantoor in Utrecht en je werkt voor de rest van de tijd vanuit huis. Je kunt daarbij rekenen op goede thuiswerkfaciliteiten en maakt virtueel kennis met je collega’s.
  • We hechten veel waarde aan jouw persoonlijke ontwikkeling en stimuleren je om studies en cursussen te volgen. Zo krijg jij de kans om je te ontwikkelen in je functie en op den duur door te groeien naar functies met meer verantwoordelijkheid en een hogere schaal.
  • Mogelijk is voor je werkzaamheden op enig moment een veiligheidsonderzoek nodig. We gaan ervan uit dat je hieraan meewerkt.
  • Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden. Bevalt het na die tijd nog steeds van beide kanten? Dan krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Meer over de functiegroep Senior Medewerker Vastgoed en Infrastructuur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Afdeling Realisatie Oost
Als senior projectassistent kom je te werken bij de sectie Oost van de afdeling Realisatie Oost, wat een onderdeel is van de directie Vastgoedbeheer. Jouw sectie is verantwoordelijk voor het beheer van de panden die het Rijksvastgoedbedrijf in eigendom heeft of huurt in Gelderland en Flevoland. De functie van de betreffende panden is zeer divers: van kantoren tot gevangenissen en van rechtbanken tot militaire gebouwen. De sectie bestaat uit drie technische clusters (Bouwkunde, Elektrotechniek en Werktuigbouw) en een cluster Object en Projectmanagement.

Cluster Object- en Projectmanagement
In het cluster Object- en Projectmanagement van de sectie Oost werk je samen met ongeveer veertig collega’s, onder wie projectmanagers, objectmanagers en collega-projectassistenten. Het leuke aan jouw team van projectassistenten is dat we het werk echt samen doen en elkaar helpen waar nodig. Naast jou is er nog een senior projectassistent met wie je samen optrekt en de seniortaken verdeelt. Ook de collega’s buiten het team – of dat nu in Arnhem of elders in het land is – staan trouwens graag voor je klaar als je vragen hebt.

Het Rijksvastgoedbedrijf, RVB

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten. Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen. Zie www.rijksvastgoedbedrijf.nl/over-ons/organisatie voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

Het Rijksvastgoedbedrijf, RVB

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Albart Petersen, clusterhoofd Object- en Projectmanagement

06-15017685

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, Backoffice werving & selectie

06-50738020

Shamin Naipal, backoffice werving & selectie

06-46748145

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijksvastgoedbedrijf, RVB nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior Medewerker Bouwkunde Toezichthouder Rijksvastgoed

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Assen
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 7 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Projectondersteuner objectmanagement internationale organisaties

Het Rijksvastgoedbedrijf, RVB
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 30 november
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Milieuadviseur

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 1 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon