Senior projectbeheerser Luchtruimherziening

Luchtruimherziening, veiligheid, Schiphol, duurzame luchtvaart, Lelystad Airport, de ontwikkelingen rondom drones. Het zijn zomaar enkele voorbeelden van dossiers en projecten binnen de directie Luchtvaart van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Als senior projectbeheerser Luchtruimherziening leid jij met een team dit soort complexe en politiek-gevoelige dossiers in goede banen. Zo draag je vanuit Den Haag bij aan een gezonde en toekomstbestendige Nederlandse luchtvaart.

Wat ga je doen
Projectbeheerser in een beleidsmatige, complexe omgeving. Dat is de unieke rol die jij bij ons hebt. Vanuit je afdeling Beheer en Omgeving ben je verbonden aan het programma Luchtruimherziening, waar je verantwoordelijk bent voor -in ieder geval- de beheersing van het deelproject “Hoofdstructuur”. Afhankelijk van de behoefte en ontwikkelingen kunnen de projecten of dossiers waar je op wordt ingezet binnen de luchtvaart na verloop van tijd wijzigen.

Het programma Luchtruimherziening zoekt een (senior) projectbeheerser voor een klus met interne en externe gevoeligheden, maatschappelijke onzekerheden en inhoudelijke complexiteit. Jouw uitdaging is om structuur te brengen in een dynamische omgeving en om de benodigde (bij)sturing in samenwerking met de projectleider mogelijk te maken.

Je werkt in een internationaal en dynamisch team aan de beheersing van de projecten waarvoor jij als projectbeheerser verantwoordelijk bent. Je werk samen met en begeleidt de projectbeheerser(s) op de overige projecten binnen het programma. In de projecten werk je onder de verantwoordelijkheid van een projectleider. Dat zal in ieder geval het project Hoofdstructuur zijn.

De belangrijkste werkzaamheden liggen op het gebied van planning, risicomanagement en besluitvorming. De projecten dragen zelf verantwoordelijkheid voor inschattingen van benodigde inzet en budget. Het programma is verantwoordelijk voor de financiële rapportages op programma niveau en binnen IenW. Het programma begeleid ook de inkooptrajecten. Je stapt op een rijdende trein waarbij er nog genoeg ruimte is om de beheersing in overleg met de projectleider (verder) vorm te geven. Als gevolg van recente besluitvorming is de verwachting dat de projecten richting de zomer in een stroomversnelling komen. Vanaf het najaar zal de participatie met de omgeving intensiever worden. In deze periode word je gevraagd om een goede basis neer te zetten voor de beheersing van de projecten op uniforme wijze en dit voor je eigen projecten uit te voeren. Je wordt daarbij ingezet en begeleid vanuit de afdeling Beheer en Omgeving van de directie Luchtvaart.

Binnen het programma luchtruimherziening werk je als tandem met de projectleider(s) en hebt o.a. de volgende taken:

• de projectbeheersing en rapportage hierover aan de programmadirectie (o.a. in het tweewekelijkse Programma Projecten Overleg)

            het creëren en op orde houden van een gedragen beeld over de planning
            het opstellen van het risicodossier, organiseren van risicosessies en het najagen van                  beheersmaatregelen
            het coördineren en kenbaar maken van de capaciteitsbehoefte (resources) van het                      project
            het afstemmen van planning en risico’s op en met andere onderdelen binnen het                        programma
            het beheersen van raakvlakken met projecten binnen en buiten het programma. Op                    programmaniveau is een raakvlakmanager op het gebied van beleid en omgeving actief
            bijdragen aan notities voor de Stuurgroep
            bijdragen aan rapportage over beheersing aan het programma

• het actualiseren van projectplannen, de nadere uitwerking hiervan en zorgen voor besluitvorming over (deel)resultaten
• het creëren van (inhoudelijk) draagvlak bij de programmapartners met oog voor specifieke gevoeligheden
• het kunnen schakelen op verschillende niveaus (inhoudelijk expert-bestuurder, rijksoverheid -uitvoeringsorganisatie) en in staat zijn te werken in een politiek-dynamische omgeving

Samen met de verantwoordelijke manager ben je de spil in het bijbehorende team en zorg je voor verbinding. Dit doe je zowel binnen het team als richting andere collega’s binnen de directie Luchtvaart, zoals de inkoopadviseur en de inkoopcoördinator. Ook overleg je structureel met je collega-beheersers. De kennis en ervaring die is opgedaan binnen andere dossiers, zowel door jou als door anderen, neem je mee naar je actuele dossiers en projecten. Zo draag je continu bij aan optimale uniformering van onze werkwijze. Kortom: jij draagt, met jouw aanpak en inzet, bij aan de belangrijke ontwikkeling die de Nederlandse luchtvaart doormaakt.