Senior projectmanager huisvesting Buitenlandse Zaken wereldwijd

Ministerie van Buitenlandse Zaken

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €4.367 - €6.547
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Niveau Universitair oude stijl
  • Vakgebied Facilitair / dienstverlening
  • Reageren voor 13 december Nog 7 dagen
  • Vacaturenummer 63856095
  • Plaatsingsdatum 23 november 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Mooie projecten op het gebied van renovatie en nieuwbouw van ambassades, consulaten en residenties. Daar ben jij – samen met je collega’s – verantwoordelijk voor als senior projectmanager bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag. Vanaf de goedkeuring van het investeringsvoorstel ben je in binnen- en buitenland het aanspreekpunt voor alle betrokken partijen. Jij zorgt ervoor dat een project binnen de deadline en met succes wordt opgeleverd. En wat is er dan mooier dan dat bijvoorbeeld de historische residentie in Parijs succesvol duurzaam en toekomstbestendig is gerenoveerd door jouw inzet en expertise.

Je werkt samen met ruim negentig collega’s binnen de directie Huisvesting en Facilitaire Zaken (DHF). Met zes andere projectmanagers en zeven andere professionals werk je in het team Projecten. DHF draagt zorg voor de vastgoed- en huisvestingprojecten van Buitenlandse Zaken (BZ) in het buitenland, voor ambassades, consulaten en residenties. Voor het team Projecten gaat dit over het algemeen om de grotere, multidisciplinaire projecten, waarin wordt samengewerkt met verschillende adviseurs van de afdeling Vastgoedbeheer en Advies. De scope van de afdeling is de verbouw, nieuwbouw, maar ook huur en (ver)koop van het vastgoed van BZ.

Als projectmanager heb je een adviesrol bij het bepalen van de haalbaarheid van projecten tot het investeringsvoorstel en ben je verantwoordelijk voor de realisatie zodra het investeringsbesluit is genomen. Je geeft leiding aan een multidisciplinair projectteam, zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen en procedures worden gevolgd. Je realiseert de doelstellingen binnen de randvoorwaarden van projectmatig werken, signaleert tijdig de risico’s en stuurt bij waar nodig met passende interventies.

Je vertaalt het beleid en de opdracht naar concrete oplossingen, waarbij je rekening houdt met Nederlandse regelgeving, maar ook lokale bouwregelgeving en -culturen. Je werkt in een complexe omgeving die snel verandert en waarin veiligheid en financiële herstructurering richtinggevend zijn.

Als projectmanager breng je alle betrokken partijen (tijdig) bij elkaar. Je zorgt ervoor dat relevante input wordt geleverd en er op een goede manier wordt samengewerkt. Met een mensgerichte aanpak win je het vertrouwen van gebruikers en de opdrachtgever en stuur je interne en externe projectteamleden aan. Je bent het centrale aanspreekpunt, lost conflicten op, onderhoudt relaties met stakeholders en weegt tegenstrijdige belangen af en hakt knopen door wanneer dit wordt gevraagd. Als kers op de taart bezoek je de projecten waarvoor je verantwoordelijk bent, uiteraard wanneer dit voor het project relevant is.

DHF is een vrij nieuwe directie waardoor er nog volop mogelijkheden zijn voor het optimaliseren van werkprocessen en ondersteunende systemen. Je draagt (pro)actief bij aan de (door)ontwikkeling van het team Projecten en DHF in het algemeen met als doel het versnellen, verbeteren en versimpelen van de bedrijfsvoering.

Gamebased Assessment (GBA):
Voor deze vacature vragen we je een game-based assessment te maken. Wat betekent dat? In deze assessmentvorm speel je verschillende games. Aan de hand van jouw resultaten kunnen wij beoordelen of je over de competenties en/of vaardigheden beschikt die je nodig hebt om de functie goed te kunnen vervullen. Extraleuk voor jou: nadat je de game-based assessment hebt voltooid, krijg jij ook een mooi rapport.

Goed om te weten:
Nadat je jouw sollicitatie hebt ingestuurd, ontvang je (in de ontvangstbevestiging van je sollicitatie) een uitnodiging met een link naar het assessment. Je hebt tot 48 uur na het sluiten van de vacature de tijd om het assessment af te ronden.

Het resultaat van je assessment wordt gedeeld met het ministerie van Buitenlandse Zaken. Je hebt te allen tijde de mogelijkheid om je account te verwijderen, zodat je resultaten niet meer zichtbaar zijn voor het ministerie.

Meer over de functiegroep Project-/Programmamanager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Huisvesting en Facilitaire Zaken (DHF) is verantwoordelijk voor de vastgoed- en huisvestingprojecten van Buitenlandse Zaken in het buitenland, voor ambassades, consulaten en residenties van diplomaten. Ook hebben we de regierol ten aanzien van de huisvesting van Buitenlandse Zaken in Nederland. DHF is een samenvoeging van de afdeling Huisvesting en Facilitair van de directie Bedrijfsvoering (regie) en de afdeling Huisvesting Buitenland van de directie WereldWijd Werken (uitvoering), om de slagkracht te vergroten en een meer integrale benadering van huisvesting te bewerkstelligen.

De directie DHF levert een veelheid van producten en diensten in het kader van strategie, bouw, onderhoud en beheer van huisvestingsobjecten in het buitenland, inclusief kunst, installatieadvies, beheer en onderhoud, inrichting en beveiliging. Bij de directie werken ongeveer 65 mensen.

In de directie DHF bevindt zich de afdeling Projecten en dit team bestaat uit projectinitiators, transactiemanagers, procesmedewerkers en dus zeven procesmanagers. Eén positie in dit team is wegens pensioen vrijgevallen waardoor wij op zoek zijn naar een frisse complementaire invulling.

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Het ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in leeftijd, geslacht, cultuur, achtergrond, kennis en competenties.

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Anne Damen, Hoofd Projecten

06 20 70 69 36

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mark Schütz, Adviseur Werving & Selectie

+31-(0)70-348 4000

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Buitenlandse Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur beheer en onderhoud

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 20 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Crisiscoördinator / Hoofd Departementaal Crisiscoördinatie Centrum (DCC)

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 24 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Private Sector Development coach

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats Den Haag, Utrecht, Assen, Zwolle, Roermond
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 10 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon