Senior record manager informatievoorziening
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
- Standplaats Utrecht, Den Haag, Assen, Zwolle, Roermond
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €3.608 - €5.503
- Salarisniveau schaal 11
- Niveau Master/doctoraal
- Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
- Reageren voor 19 juni
- Vacaturenummer RVO_20230406_11
- Plaatsingsdatum 24 mei 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) bereidt zich voor op een grote verbetering aan het informatiebeleid. Jij gaat hier als senior record manager informatievoorziening een grote rol in spelen. Dat doe je vanuit huis of vanaf een van onze locaties in Utrecht, Den Haag, Assen, Zwolle of Roermond.
Duurzame digitale dienstverlening
Jouw toekomstige werkplek is het team Documentaire Informatievoorziening (DIV). Als record manager help je mee om vorm en inhoud te geven aan het informatiebeleid. Dit doe je door knelpunten te signaleren en met ideeën te komen voor het creëren van een duurzaam ingerichte digitale dienstverlening. Jouw werkzaamheden bestaan uit het:
- creëren van bewustwording binnen de organisatie over de manier om met informatie om te gaan en het te gebruiken
- schrijven van adviesrapporten en zo bijdragen aan het ontwikkelen van adviesproducten
- volgen van nieuwe ontwikkelingen en deze vertalen in het informatiebeleid
Functie-eisen
In jouw functie is het belangrijk dat je handig kunt inspelen op inhoudelijke en bestuurlijke belangen. Je kan processen in brede zin aan goed aan elkaar koppelen. Daarnaast kan je goed communiceren en ben je in staat een netwerk op te bouwen. Verder heb jij:
- hbo- werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een diploma informatiedienstverlening en management of documentair informatiemanagement
- werkervaring met beleidsadvisering op het gebied van informatiebeheer
- kennis van recente ontwikkelingen in de digitale informatiehuishouding, zoals digitaal en zaakgericht werken en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
- kennis van ordenings- en ontsluitingsmethoden en -technieken, zoals classificatieschema’s, documentaire structuurplannen en thesauri
- kennis van documentmanagement en informatiebeheersystemen
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
- Maandsalaris Min €3.608 – Max. €5.503 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Je krijgt bij ons een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast.
- De sollicitatiegesprekken staan gepland op woensdag 28 juni.
- Na sluitingsdatum zullen de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Daarom adviseren we je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De afdeling Facilitaire Zaken bestaat uit de teams DIV-Services, Inkoopplein, Managementondersteuning en het team Advies en Regie.
Binnen de doelstelling van RVO.nl draagt de afdeling bij aan een efficiënte ondersteuning van het primaire proces door op een professionele, klantgerichte, innovatieve en proactieve wijze, zorg te dragen voor (de aansturing in de levering van) facilitaire producten, diensten en adviezen, huisvesting, inkoop, documentaire informatievoorziening en managementondersteuning.
Interne en externe klanten vragen van ons deskundigheid, (kosten)efficiëntie, klantgerichtheid en bereidheid tot samenwerking. Vanuit dit oogpunt betekent kwaliteit voor ons dat we of het product zelf leveren of regie op de levering kunnen voeren richting de externe dienstverlener. Onze dienstverlening en regie is professioneel. We beschikken daarvoor over efficiënte processen en deskundigheid. Vanuit de behoefte van de klant biedt Facilitaire Zaken dienstverlening van passende kwaliteit tegen zo laag mogelijke kosten.
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
RVO is een inclusieve werkgever die diversiteit omarmt. We maken ons hard voor gelijke kansen voor iedereen, ongeacht huidskleur, afkomst, religie, nationale afkomst, seksuele geaardheid, leeftijd, staatsburgerschap, burgerlijke staat, beperking of genderidentiteit. We streven ernaar om onze verschillen optimaal te benutten zodat we creativiteit, innovatie en talentontwikkeling kunnen stimuleren.
Kansen voor Nederland, kansen voor jou
Een duurzame, economisch sterke samenleving: daar werken we aan bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Met nationale en internationale programma’s, van de energietransitie en voedselproductie tot ontwikkelingsprojecten in Afrika. Met voorlichting, advies, financiering, subsidies en hulp bij het vinden van zaken- of kennispartners. Door slim organiseren en maximaal gebruik van digitale communicatie zorgen we voor een soepele en optimale dienstverlening. Door elkaar op te zoeken en verbindingen te leggen bieden we nieuwe inzichten en mogelijkheden. Voor en achter de schermen zetten 6000 mensen zich in voor een duurzame, economisch sterke samenleving, binnen en buiten Nederland. Dit doen wij vanuit verschillende vestigingen in Nederland. Ook voor jou zijn er kansen!
Onze adviseurs weten als geen ander wat er nodig is om ondernemende Nederlanders vooruit te helpen. Beoordelaars nemen subsidie- en andere verzoeken onder de loep en helpen de aanvragers om nieuwe stappen te zetten. Inkopers benutten de inkoopkracht van de Rijksoverheid, ook om maatschappelijke doelen te bereiken. De medewerkers van de frontoffice staan iedereen te woord die vragen heeft. Functioneel beheerders ontwikkelen en onderhouden digitale loketten. Projectmanagers onderzoeken wat de mogelijkheden van big data zijn. Juristen adviseren over de toepassing van wet- en regelgeving en handelen bezwaar en beroepen af binnen de ruimte die wet- en regelgeving biedt. Ook zijn ze betrokken bij het opstellen van nieuwe wet- en regelgeving. Communicatieadviseurs ontwikkelen toegankelijke websites voor voorlichting en advies.
Wie ondernemend Nederland en de rest van de wereld een warm hart toedraagt, kan bij onze organisatie dus alle kanten op.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Philip Ponte, teammanager DIV
06-15393165Solliciteren?
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
CIO Adviseur
- Standplaats Utrecht, Den Haag, Assen, Zwolle, Roermond
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 14 juni
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Adviseur Uitvoering Gemeenschappelijk landbouwbeleid
- Standplaats Utrecht, Den Haag, Assen, Zwolle, Roermond
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 26 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Data analist
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 28-36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 14 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd