• Stand­plaats Zoetermeer
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.623 - €3.546
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 18 augustus
  • Vacaturenummer 2021/109
  • Plaatsingsdatum 8 juli 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Vind je het een uitdaging om te werken voor een kennisintensieve organisatie waarin een goede informatiehuishouding van cruciaal belang is? En wil je aan de slag in een allround functie met diverse werkzaamheden? Dan is deze functie van Senior Registrator Informatiehuishouding iets voor jou!

Als Senior Registrator bij de afdeling Registratie en Archiefdiensten heb je een afwisselende functie. De ene keer werk je in de post- en scanservice, de andere dagen heb je archief- of projectmatige werkzaamheden en het andere moment werk je bij het frontoffice. Zo zorg je bij het frontoffice ervoor dat gegevens in systemen actueel en volledig zijn. Als er interne verzoeken komen tot inzage van documenten, dan toets jij of dat klopt en je documenteert dit. Bij de post- en scanservice ben je bijvoorbeeld bezig met het afhandelen van inkomende en uitgaande post en het scannen en het registreren van stukken. Daarnaast beheer je het decentrale archief, draag je fysieke en digitale dossiers over en onderhoud je het documentair structuurplan (DSP).

Je weet als geen ander hoe essentieel actuele, juiste en betrouwbare data voor de organisatie is en wat er voor nodig is om dat te bereiken en te houden. Je werkt daarin samen met de collega’s binnen de eigen afdeling RAD en teams binnen het Inlichtingen en Operatiën. Je bent het aanspreekpunt voor interne gebruikers en adviseert over de geldende procedures en werkwijzen.
Verder ben je op hoofdlijnen bekend met de wet- en regelgeving op het gebied van informatie beheer en weet deze toe te passen, te toetsen en over te dragen aan onze (interne) partners. Waar nodig geef je presentaties op het vakgebied en neem je deel aan werkgroepen en projecten.

Functie-eisen

Als senior registrator heb je een proactieve werkhouding en kan je zowel zelfstandig als in teamverband werken. Ook ben je communicatief sterk en ben je goed in het plannen en organiseren van je werk. Verder ben je accuraat en voel je je thuis in een dynamische en soms hectische omgeving. Je weet daarnaast goed om te gaan met vertrouwelijke informatie. Verder:

  • Heb je minimaal een afgeronde mbo-opleiding en bent in het bezit van het SOD I/II of vergelijkbaar diploma (zoals GO, DIOR).
  • Heb je minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van informatiehuishouding, in het bijzonder op het vlak van datakwaliteit en archiefwet- en regelgeving.
  • Heb je kennis van en vaardigheid met geautomatiseerde (documentmanagement en recordmanagement) systemen en zaakgericht werken.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 146,- en loopt op tot maximaal € 444,- bruto per maand bij een volledige werkweek.

  • Maand­salaris Min €2.623 Max. €3.546 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Solliciteren? Stuur ons een cv en sollicitatiebrief waaruit duidelijk en onderbouwd je motivatie blijkt om te willen werken bij de AIVD.
  • Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
  • Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatie-knop reageert. Je uitgebreide motivatie is ingevuld en je cv is bijgesloten.
  • We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
  • Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
  • Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn daarom onderdeel van de sollicitatieprocedure.
  • Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
  • Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.
  • De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Dienstencentrum werkt aan interne services voor leidinggevenden en medewerkers, met veel aandacht voor klantgerichtheid en kwaliteit.

De afdeling Registratie en archiefdiensten is verantwoordelijk voor de documentaire informatievoorziening, het archief en voor post- en koeriersdiensten. Van kattenbel tot staatsgeheim, AIVD-documenten zijn bij hen in vertrouwde handen en worden op de juiste manier bewaard of verstuurd. De medewerkers zijn klantgericht, zorgvuldig en toegewijd. Zo leveren ze een belangrijke bijdrage aan een efficiënte bedrijfsvoering én aan de veiligheid van Nederland.

AIVD

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.

We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.

De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Wervingsbureau (op werkdagen vanaf 09:00 tot 16:00 uur)

079-3205373

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wervingsbureau (op werkdagen tussen 9:00 uur - 16:00 uur)

079-3205373

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

AIVD nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior financieel adviseur

AIVD
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 30 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Management Development Adviseur

AIVD
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 21 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

IT Servicedeskmedewerker

AIVD
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 8 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon