• Stand­plaats Zoetermeer
  • Werkplekken 2
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.817 - €3.782
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 27 augustus Nog 8 dagen
  • Vacaturenummer 2022/205
  • Plaatsingsdatum 20 juli 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Vind je het een uitdaging om te werken voor een kennisintensieve organisatie waar een goede informatiehuishouding van cruciaal belang is? Ambieer jij een functie waarin je bij de AIVD mag toezien op (en zorg draagt voor) datakwaliteit en daarnaast zelf diverse administratieve en archiefwerkzaamheden kunt uitvoeren? En waarbij je tegelijkertijd ook meedenkt in het continu verbeteren van onze dienstverlening? Dan is deze functie van Senior Registrator iets voor jou.

Wat ga je doen?
Als Senior Registrator bij de afdeling Registratie en Archiefdiensten heb je een afwisselende functie. Je werk omvat:

  • Het toezien op en zorgdragen voor actualiteit, juistheid en volledigheid van gegevens die in het inlichtingen managementinformatiesysteem zijn opgeslagen;
  • het behandelen van aanvragen voor het inlichtingen- en operationele proces benodigde gegevens, getoetst aan interne conventies;
  • het periodiek monitoren en attenderen op het expireren van de looptijden van gegevens;
  • het selecteren en registreren van archiefwaardige informatie, het scannen van papieren documenten en het maken van documentomschrijvingen;
  • het uitvoeren van diverse archiefwerkzaamheden (recordmanagement), zoals het beheer van het decentrale archief, het overdragen en overnemen van fysieke en digitale dossiers, het onderhouden van het documentair structuurplan (DSP) en het afhandelen van inzageverzoeken).

Jij weet als geen ander hoe essentieel actuele, juiste en betrouwbare data voor de organisatie zijn en wat ervoor nodig is om dat te bereiken (en zo te houden). Je werkt hierbij samen met de collega’s van de eigen afdeling (RAD), maar ook met teams uit het inlichtingenproces. Je bent het aanspreekpunt voor interne gebruikers en geeft advies over de geldende procedures en werkwijzen. Verder ben je op hoofdlijnen bekend met de wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer en kunt deze toepassen, toetsen en overdragen op onze (interne) partners. Waar nodig geef je presentaties over jouw vakgebied en neem je deel aan werkgroepen en projecten of neemt daarin de leiding.

Wat krijg je ervoor terug?
Als je houdt van afwisseling, zit het met deze functie wel goed! Jouw werkzaamheden voer je uit voor verschillende directies van de AIVD. Als Senior Registrator ben je een vraagbaak voor collega’s en het gezicht van de RAD. Je ondersteunt operationele processen waarbij je veel contact hebt met collega’s van andere afdelingen. Je krijgt inzicht in unieke en historische stukken van de organisatie. Zeer ervaren directe collega’s met humor geven je alle ruimte om nieuwe dingen te leren en te groeien. Ook eigen initiatief tonen wordt in ons team erg gewaardeerd. Werk en privé blijft goed gescheiden; als senior registrator bij de AIVD kun je niet thuiswerken en werk je (veilig) op kantoor. Waar je real life samenwerkt met je collega’s. En als je thuis bent zit je werkdag er ook op.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Dienstencentrum werkt aan interne services voor leidinggevenden en medewerkers, met veel aandacht voor klantgerichtheid en kwaliteit.

De afdeling Registratie en archiefdiensten is verantwoordelijk voor de documentaire informatievoorziening, het archief en voor post- en koeriersdiensten. Van kattenbel tot staatsgeheim, AIVD-documenten zijn bij hen in vertrouwde handen en worden op de juiste manier bewaard of verstuurd. De medewerkers zijn klantgericht, zorgvuldig en toegewijd. Zo leveren ze een belangrijke bijdrage aan een efficiënte bedrijfsvoering én aan de veiligheid van Nederland.

AIVD

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.

We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.

De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Wervingsbureau (op werkdagen vanaf 08:00 tot 15:30 uur)

079-3205373

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wervingsbureau (op werkdagen tussen 8:00 uur - 15:30 uur)

079-3205373

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

AIVD nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Directiesecretaresse voor (plaatsvervangend) directeur-Generaal AIVD

AIVD
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 21 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Servicedeskmedewerker

AIVD
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 27 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Beveiliger AIVD

AIVD
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 26 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon