Senior strategisch adviseur

Zonder geavanceerde informatietechnologie is het Openbaar Ministerie nergens. Want stel je voor dat een Officier van Justitie niet kan inloggen, waardoor een zitting moet worden opgeschort. Of dat er een storing is in de DNA-database, nét als we een dader willen identificeren.

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt - samen met de politie en andere ketenpartners - voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dit varieert van winkeldiefstal tot moord en van belastingontduiking tot cybercrime en terrorisme. Het werk van het OM is erop gericht dat daders een passende straf krijgen en dat slachtoffers en nabestaanden het gevoel hebben dat zorgvuldig met hun belangen wordt omgegaan. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het OM is een organisatie waar we gebruik willen maken van elkaars verschillen, kwaliteiten en talenten.

Als senior strategisch adviseur bij IVOM ga je aan de slag vanuit het CIO-office. Je zorgt voor een goede, tijdige en betrouwbare ondersteuning van de Procureur-Generaal Bedrijfsvoering en de directeuren IV, Financiën, Huisvesting en HRM. Je werkt daarnaast nauw samen met de andere senior adviseur(s) van het PaG op de andere onderdelen tbv een integrale advisering aan het College van Procureurs-Generaal. Je bent een verbinder met gevoel voor context en belangen. Je hebt veranderkundig inzicht en staat stevig in je schoenen.

Wat ga je doen ?
Je coördineert de stukken op het terrein van de bedrijfsvoering naar de PG Bedrijfsvoering en voorziet deze van advies. Op basis van jouw advies weet de PG welke stukken spoed hebben, wat de kern van de zaak is en welke eventuele bestuurlijke gevoeligheden of kansen zich voordoen. Je fungeert daarbij ook als een filter voor de PG. Eventuele vragen of onvolkomenheden in het stuk worden in overleg met de opsteller van het stuk beantwoord of aangepast voordat jij het stuk naar de PG doorgeleidt;

• Als strategisch adviseur moet je in staat zijn op alle niveaus goed te kunnen schakelen. Dat doe je door goed te luisteren, en door te vragen. Daarmee vertaal jij als strategisch adviseur knelpunten, kansen en urgentie naar besluitwaardige adviezen en producten;
• Qua onderwerpen adviseer je op de totstandkoming van producten die in het domein van de PG liggen (te weten: met name Informatievoorziening maar ook Inkoop, Huisvesting, Facilitair, Personeel & Organisatie en Financiën) en toetst hierbij op bestuurlijke risico’s, integraliteit, haalbaarheid en kwaliteit (op zowel proces-, inhoud- als relatieniveau). Naast een kwalitatieve weging stuur je daarbij ook op tijdigheid en bewaak je de afstemming tussen de betrokken onderdelen;
• Je signaleert en agendeert ontwikkelingen binnen de Bedrijfsvoering die van belang zijn. Je onderhoudt daartoe een uitstekend netwerk binnen het PaG, bij de parketten en bij de relevante actoren binnen de Rijksoverheid;
• Je ondersteunt de PG bij de inhoudelijke voorbereiding van overleggen, bijeenkomsten en dossiers en je coördineert de annotaties voor diverse bestuurlijke overleggen, zoals bv. het OGB, het DGO-OM, de Collegevergadering en de overleggen met het departement;
• Je bewaakt en coördineert de voortgang van de actiepunten en managementafspraken, zowel beleidsinhoudelijk als op de interne bedrijfsvoering;
• Je coördineert de totstandkoming van het jaarplan en andere planning&control producten, evenals het aanleveren van inhoudelijke input daarvoor;
• Je werkt nauw samen met de adviseurs van de overige PG’en.

Hiërarchisch valt de senior adviseur onder het hoofd CIO-Office.