• Stand­plaats Utrecht
  • Werkplekken 3
  • Contractduur -
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.469 - €3.045
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Facilitair / dienstverlening
  • Reageren voor 12 juni Nog 12 dagen
  • Vacaturenummer 1209679
  • Plaatsingsdatum 27 mei 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Hét visitekaartje van de Shared Service Organisatie Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (SSO-CFD). Zo mogen we jou als servicemedewerker gerust noemen, Je draagt bij aan een warm welkom en zorgt voor een optimale bezoekerservaring. Je staat klaar om vragen te beantwoorden, informatie te verstrekken en mensen te begeleiden naar de juiste locaties binnen ons kantoren. Met jouw uitstekende hospitality vaardigheden weet je mensen op hun gemak te stellen en een professionele en vriendelijke sfeer te creëren.

Je standplaats wordt de Knoop (Croeselaan) in Utrecht, maar bent ook inzetbaar op onze andere locaties in Utrecht als dat nodig is.

Dit doe je bij de Belastingdienst:
Als servicemedewerker ben je allround inzetbaar bij alle facilitaire werkzaamheden binnen een pand. Denk aan werkzaamheden op het gebied receptie, servicebalie (face), post, logistiek, beheer en onderhoud. Een goede dienstverlening staat hierbij voorop. Dankzij jouw gevoel voor facilitaire zaken en hospitality heb je snel alle kneepjes van het vak onder de knie. Ook volg je een aantal opleidingen om je werk veilig en op een verantwoorde manier te kunnen uitvoeren.

In de gebouwen ben je het gezicht van de SSO-CFD. Zo lever je bij de servicebalie producten uit en sta je afnemers van verschillende (rijks)dienstonderdelen te woord als zij vragen hebben over onze dienstverlening. Ook bevoorraad je de verschillende etages met bijvoorbeeld kantoorartikelen en printpapier. Daarnaast heb je de regie over de dienstverlening van onze leveranciers en begeleid je hen bij de uitvoering van hun werkzaamheden. Welke werkzaamheden je precies oppakt? Dat bespreek je tijdens de dagstart met je collega’s van het serviceteam. Ook bespreken jullie dan de kwaliteit van onze eigen diensten en de diensten die we hebben uitbesteed.

Een bijzondere baan, omdat …

  • Je met jouw glimlach, gastvrijheid en goede service afnemers blij maakt.
  • Je superveel variatie in je werk hebt, op de locatie en de andere locaties in Utrecht en veel mensen ontmoet.
  • Je zodra je in dienst komt enkele opleidingen volgt om je werk veilig en verantwoord te kunnen uitvoeren.
  • Je bij een organisatie werkt die niet alleen facilitaire producten en diensten levert aan medewerkers van de Belastingdienst, maar ook aan die van andere rijksdiensten. Zo krijg je overal wat van mee.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Ik vind het belangrijk dat interne en externe bezoekers zich welkom voelen en dat medewerkers ongestoord hun werkzaamheden kunnen verrichten in een prettige, schone en veilige werkomgeving. Het vergt van het serviceteam elke dag weer veel ambitie, inzet en flexibiliteit om dat te realiseren.” Ronald, teammanager serviceteam Utrecht 2 bij de Belastingdienst.

  • Je hebt minimaal mbo 3 werk- en denkniveau bij voorkeur in de richting van hospitality, toerisme, administratie of vergelijkbaar;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en een vriendelijke, servicegerichte houding;
  • Gastvrijheid zit in jouw DNA en je hebt oog voor detail;
  • Je kunt goed omgaan met verschillende soorten mensen en weet ook in stressvolle situaties; professioneel te blijven;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Flexibiliteit ten aanzien van werktijden, aangezien je mogelijk ook buiten reguliere kantoortijden beschikbaar moet zijn;
  • Je hebt een BHV (EHBO en brand & ontruiming) diploma. Of je bent bereid deze te halen.

 Jouw competenties

  • klantgerichtheid
  • samenwerken
  • zelfontwikkeling
  • flexibiliteit
  • stressbestendigheid
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Salaris­omschrijving

    Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis of ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

  • Maand­salaris Min €2.469 Max. €3.045 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur -
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Als je de opleiding niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor de medewerker van de Belastingdienst geldt dan dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

  • Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
  • Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Als dat het geval is, vinden op 21 en 22 juni de selectiegesprekken plaats. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Meer over jouw toekomstige afdeling

Centrum Facilitaire Dienstverlening (CFD) levert producten en diensten op het gebied van de bedrijfsvoering aan medewerkers van de Belastingdienst, Douane, Toeslagen én andere rijksdiensten. CFD is een concerndienstverlener en voert samen met collega-concerndienstverleners de regie op het gehele pakket van de rijksbrede facilitaire dienstverlening. 

Bij CFD staat voor iedere medewerker het belang van de klant voorop. Wij voegen waarde toe aan de doelen en processen van onze klanten door hen te ondersteunen op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, inkoop en informatiehuishouding. Zo kunnen onze klanten zich maximaal richten op hun primaire proces.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl/

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Brigitta Valkenburg- Althof

06 - 11 49 91 35

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Heleen Woertman, adviseur Werving & Selectie

06 - 81 51 51 24

Solliciteren?

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Allround Servicemedewerker

Belastingdienst
  • Stand­plaats Hoofddorp, Almere en Schiphol
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 5 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Teamleider Serviceteam Zuid West

Belastingdienst
  • Stand­plaats Breda, Tilburg, Ritthem en Moerdijk
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 12 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Managementondersteuner

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht, Apeldoorn
  • Uren per week 16-28
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 1 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon