Servicemanager Douane
Directoraat-generaal Douane
- Standplaats Apeldoorn
- Contractduur -
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €3.608 - €5.503
- Salarisniveau schaal 11
- Niveau Bachelor - HBO
- Vakgebied Orde / vrede / veiligheid
- Reageren voor 3 oktober Nog 1 dag
- Vacaturenummer 1214463
- Plaatsingsdatum 12 september 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Beschik jij over uitstekende analytische vaardigheden en overzie jij ‘in een split second’ de consequenties van veranderingen in de werkprocessen? Ben jij in staat om anderen mee te nemen in – en zo nodig te overtuigen van – jouw gedachten en ideeën? Gedij jij uitstekend in een politiek-bestuurlijke omgeving en heb je een goed gevoel voor organisatiebelang. Ben jij de nieuwe servicemanager van de Douane?
Dit doe je bij Douane
De afdeling Douane Centrale Processen (DCP) is verantwoordelijk voor het beheer en support van de centraal geautomatiseerde douaneprocessen, het ondersteunen van bedrijven en gebruikers en de beheersing van de productieomgeving van aangiftesoftware. Daarnaast levert de afdeling een actieve bijdrage aan het IV-voortbrengingsproces (op beheer- en gebruiksaspecten) als het gaat om materiedeskundigheid en het testen en accepteren van nieuwe functionaliteiten.
Als service manager heb je een impactvolle functie met een divers takenpakket. Zo ben je samen met je collega service manager verantwoordelijk voor het ontwikkelen en analyseren van beschikbaarheidsrapportages van de productiesystemen en treed je op als adviseur en vraagbaak voor zowel interne- als externe partners. Je beoordeelt SLA afspraken vanuit leveranciers en stelt SLA’s op voor systemen waarvoor de Douane als leverancier optreedt. Je bewaakt daarnaast de kwaliteit van de werkprocessen binnen DCP en formuleert waar nodig beheersmaatregelen om eventuele risico’s te beperken.
Je hebt een helikopterview over de Douane brede processen en zoekt verbanden en optimalisatie van deze processen. Je neemt initiatief tot kwaliteitsverbeteringen en je geeft gevraagd en ongevraagd advies over risico’s, knelpunten en inrichtingsvragen in onze douaneprocessen en –systemen aan het MT van DCP en andere MT’s binnen de Douane.
Een bijzondere baan, omdat …
- je invulling gaat geven aan een spil functie binnen Douane Centrale Processen, met veel vrijheid in je functie.
- we +/- 140 applicaties beheren die het mogelijk maken dat de geautomatiseerde Douaneprocessen goed verlopen.
- je directe impact hebt op de verbetering van zowel de interne onderlinge samenwerking, als de externe gebruikersbeleving rondom het change en releaseproces.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Een afwisselende functie in een dynamische organisatie. Geen dag is hetzelfde.”
Ed van der Graaf, Servicemanager Douane.
Functie-eisen
- Je hebt een aantoonbaar hbo-werk- en -denkniveau.
- Je bent aantoonbaar vaardig in het opstellen van kwalitatief goede adviezen, analyses en rapportages.
- Het is een pre wanneer je beschikt over kennis van de inrichting van de geautomatiseerde processen en de ondersteuning daarvan.
- Het is een pre wanneer je over kennis beschikt van de IV-Organisatie Douane.
Wat vinden we nog meer belangrijk..
Je hebt een proactieve houding die zichtbaar is in jouw optreden. Je bent enthousiast, flexibel, inspirerend en vakkundig. Je sociale vaardigheden zijn uitstekend en je beweegt je gemakkelijk binnen en buiten jouw netwerk. En omdat integriteit een belangrijke waarde is voor de Douane, is dit in al jouw handelen zichtbaar. Kortom: je bent een plezierige collega en het visitekaartje van de Douane. Het betreft een hybride rol; de werkzaamheden vinden plaats in Apeldoorn en je hebt alle vrijheid om vanuit huis te werken.
Jouw competenties
- klantgerichtheid
- analyseren
- samenwerken
- omgevingsbewustzijn
- plannen-en-organiseren
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
-
Salarisomschrijving
Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis of ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.
- Maandsalaris Min €3.608 – Max. €5.503 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur -
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een luchthaven gaan werken, moeten (waar van toepassing) ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.
Bijzonderheden
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Als dat het geval is, vindt van (datum) tot en met (datum) de voorselectietest plaats en de zogenaamde controletest vindt plaats op (datum).
- In week 41 vinden de selectiegesprekken plaats. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.
Directoraat-generaal Douane
Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.
Contact
Voor meer informatie over deze vacature:
Caspar Bronkhorst, Teammanager
06 – 21197521Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Marian Roffel, adviseur Werving & Selectie
06 - 22 04 03 05Solliciteren?
Directoraat-generaal Douane nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Senior support medewerker testomgeving Douane
- Standplaats Apeldoorn
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 11 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functioneel Beheerder Douane Centrale Processen
- Standplaats Apeldoorn
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 3 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
IT architect specialistische IT middelen Douane
- Standplaats Rotterdam
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 13
- Reageren voor 6 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd