Servicemanager inning en betalingsverkeer

Belastingdienst

  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Contractduur -
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €4.214 - €6.227
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 16 oktober Nog 14 dagen
  • Vacaturenummer 1211038
  • Plaatsingsdatum 18 september 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Maatschappelijke ontwikkelingen en vernieuwende informatietechnologie zorgen voor veel veranderingen op het gebied van inning van belastinggelden en uitbetaling van toeslagen. Als servicemanager inning en betalingsverkeer speel jij een essentiële rol in de sturing en coördinatie van de massale productieprocessen, zodat de dienstverlening richting burgers en bedrijven optimaal is. Je werkt vanuit Apeldoorn, maar er is mogelijkheid om ook hybride te werken.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als servicemanager ben je verantwoordelijk voor een ongestoord productieverloop van de veelal geautomatiseerde processen. Je maakt hiervoor vroegtijdig afspraken met verschillende partijen. Jij bent de schakel tussen de business die gebruik maakt van diensten en anderzijds de partijen die diensten leveren, in het belang van burgers en bedrijven. Dit is een dynamisch werkveld omdat de inning- en betalingsverkeerprocessen onderhevig zijn aan verandering. Zo stel je bijvoorbeeld een service niveau overeenkomst op met de ICT organisatie en monitor je periodiek of de dienstverlening conform afspraak is. Ook maak je afspraken met ketenpartners voor de diverse belastingmiddelen, bijvoorbeeld over het uitwisselen van gegevens, rapportages, beschikbaarheid en piekbelasting. Een goede samenwerking is hierbij essentieel. Waar nodig neem je initiatief en pak je de regie om partijen bij elkaar te brengen. Je behartigt verschillende belangen en weet hierin prioriteiten te stellen.

Je streeft voortdurend naar de verbetering van de kwaliteit van het productieproces om zo tegemoet te komen aan de verwachtingen van burgers, bedrijven en de politiek. Brandjes blussen is op zijn tijd nodig, maar jij focust je vooral op de structurele oplossingen. Je initieert en bewaakt de leercirkel op het productieproces. Bijvoorbeeld door grote verstoringen te evalueren en te bewaken of de afgesproken verbetermaatregelen worden geïmplementeerd. Brieven zijn ook een belangrijk onderdeel van het productieproces. Jij stemt de planning van de brievenstromen tijdig af met de afdeling integrale productieplanning en je richt de benodigde kwaliteitscontroles en prognosesystematiek in.
Als ICT-voorzieningen en werkprocessen worden vernieuwd of gewijzigd, zorg je ervoor dat de juiste business-eisen worden meegenomen in het ontwerp, bijvoorbeeld voor productiebesturing en monitoring. Ook draag je bij aan acceptatie van bedrijfsprocesreleases door voor implementatie te toetsen of de service voldoet aan de vooraf gestelde eisen. Daarvoor werk je nauw samen met met gedelegeerd business owners, productowners, procescoördinatoren, functioneel beheerders, procesinrichters en ketenregisseurs. 


Een bijzondere baan omdat ...

  • je wordt uitgedaagd in een complexe omgeving om de massale innings- en betalingsverkeerprocessen goed te laten verlopen voor burgers en bedrijven.
  • je met je drive en overtuigingskracht kunt bijdragen aan het continu verbeteren van de productieprocessen voor inning en betalingsverkeer.
  • je jezelf voortdurend kunt blijven ontwikkelen, zowel persoonlijk als vakinhoudelijk.
  • je veel verantwoordelijkheid krijgt en ruimte om een aanpak te kiezen die bij je past.
  • je veel verschillende contacten hebt en samenwerkt met diverse partijen binnen de Belastingdienst.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Als servicemanager werk ik in een complexe en dynamische omgeving. Vanuit mijn rol maak ik werkafspraken met andere ketens en zorg ik dat ten gunste van de burgers en bedrijven in Nederland de innings- en betalingsverkeerprocessen worden verbeterd.  Tegelijkertijd moeten we de continuïteit van de huidige processen borgen.” Anne, servicemanager Inning.

Je overziet het geheel zonder details over het hoofd te zien. Je kunt je goed uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk en bent nauwkeurig in het maken, vastleggen en bewaken van afspraken. Je hebt aanpassingsvermogen, overtuigingskracht en de drive om verbeteringen door te voeren. Daarnaast wil je jezelf voortdurend blijven ontwikkelen, zowel persoonlijk als vakinhoudelijk. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, bent stressbestendig, en je laat je niet snel uit het veld slaan. Een dynamische werkomgeving? Mooi, daarvan krijg jij energie.

  • Je hebt wo werk- en -denkniveau, bijvoorbeeld op het gebied van informatica of bedrijfskunde.
  • Je hebt kennis van financiële processen en/of betalingsverkeer.
  • Je hebt kennis van en ervaring met de massale productieprocessen van een grote, complexe organisatie.
  • Je hebt affiniteit met logistieke processen en ICT.
  • Je kunt je goed uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk
  • Kennis van en ervaring met ITIL en Agile/Scrum is een pré.

Jouw competenties

  • resultaatgerichtheid
  • initiatief
  • plannen en organiseren
  • samenwerken
  • overtuigingskracht
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Salaris­omschrijving Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis of ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.
  • Maand­salaris Min €4.214 Max. €6.227 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur -
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

  • Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
  • Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
  • Op 30 oktober vinden de selectiegesprekken plaats. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.


De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Centrale Administratieve Processen (CAP) is het kloppend hart van de Belastingdienst. Iedereen in Nederland heeft met ons te maken. Jaarlijks versturen en verwerken wij meer dan 316 miljoen brieven, e-mails, aanslagen en aangiften. De verantwoordelijkheid voor de ontvangst, verwerking en verzending van alle fiscale gegevens van én aan burgers en bedrijven ligt bij ons. CAP is georganiseerd in vier onderdelen: Gegevens, Heffing, Inning en Centrale Functies. 

Samen zorgen zij ervoor dat iedereen in Nederland een aanslagbiljet krijgt, aangifte kan doen of een toeslag ontvangt. Om al deze gegevens op een verantwoordelijke en juiste manier te kunnen verwerken voert CAP miljoenen handelingen door, grotendeels geautomatiseerd. Onze ambitie? Massaal persoonlijk maken. Door zoveel mogelijk te digitaliseren, optimaliseren en slim gebruik te maken van data kunnen we dit mogelijk maken. Dit vraagt om medewerkers die mee- en vooruitdenken, nieuwsgierig zijn en zichzelf continu willen blijven ontwikkelen. Kijk voor meer info: https://werken.belastingdienst.nl/centrale-administratieve-processen-cap

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl/

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Renie Boom-van Geest, teammanager

06 - 18 60 56 53

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Tess van Kampen, adviseur werving en selectie

06 - 11 79 63 30

Solliciteren?

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior functioneel beheerder

Belastingdienst
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 4 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Procescoördinator toeslagen

Belastingdienst
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 16 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functioneel beheerder

Belastingdienst
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 16 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon