Solution Architect van de sectie Service Support Office (SSO) binnen de afdeling

Ministerie van Defensie

  • Stand­plaats Huis ter Heide
  • Contractduur Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €4.914 - €6.317
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau WO bachelor
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 9 april
  • Vacaturenummer 569009
  • Plaatsingsdatum 15 maart 2023
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Wil je een essentiële bijdrage leveren aan de toekomst van de IT-infrastructuur van Defensie?

Word dan Solution Architect van de sectie Service Support Office (SSO) binnen de afdeling IT-Continuity Center (ITCC)!

Binnen de entiteit IT-Infrastructuur (IT-Infra) staan we voor een grote IT-transitie. Wil jij in deze essentiële rol een cruciale bijdrage leveren aan de doorontwikkeling van het ITCC en entiteit IT-Infra? En ben jij van mening dat jij in deze transitie echt het verschil kunt maken?

Lees dan zeker door, we zien uit naar jouw sollicitatie!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wat ga je doen?

Als Solution Architect vertaal je functionele wensen en eisen van de key-users naar nieuwe functionaliteiten of pas je bestaande functionaliteiten aan ten behoeve van de inrichting van het binnen JIVC gebruikte Service Management Platform ServiceNow. Op basis van deze functionele behoefte werk je deze verder uit in een story of meerdere stories en plaatst deze op de product backlog. Waar nodig adviseer je de Product Owner (PO). Daarnaast draag je actief bij aan het aanpassen/refinen van de stories, bewaak je actief de samenhang van de verschillende stories en de functionaliteiten en waar nodig stel je vragen en signaleer je afwijkingen. Je bent in staat om tijdens demo’s en reviews waar nodig de functionaliteit die gerealiseerd is toe te lichten.

Daarnaast bewaak je actief de technische inrichtingsvoorwaarden en architectuurprincipes, waarbij je afstemt tussen zowel de business als de technische disciplines. Je toetst de technische architectuur bij de inrichting, impactanalyses en vooronderzoeken. Waar nodig geef je advies over deze inrichtingsvoorwaarden en architectuurprincipes. Bij een impediment deel je dit vroegtijdig met het DevOps team, de PO en de Scrum Master. Je stelt waar nodig technische story beschrijvingen op en geeft gevraagd en ongevraagd advies en aanbevelingen over best-practice en ontwikkeluitgangspunten rondom de gestelde functionele eisen en wensen. Je bewaakt met het team de voortgang tijdens elke sprint en je doet voorstellen om de totale voortgang te versnellen eventueel de impact van issues te verkleinen.

De standplaats die hoort bij deze functie is Huis ter Heide.

Wij hopen dat je enthousiast en gemotiveerd bent geworden voor deze cruciale functie binnen de IT-transitie! Heb je behoefte aan meer informatie? Lees dan vooral verder.

Wat vragen we? 

IT-Infra maakt een transitie naar aanbod sturing en operational excellence. Dat doen we door maximaal in te zetten op de automatisering en standaardisering van de geleverde IT-infrastructuur oplossingen. Sleutelfunctionarissen spelen een cruciale rol om deze transitie vorm te geven en daarom zijn we op zoek naar een leidinggevende die:

  • een duidelijke visie heeft voor de toekomst, aandacht heeft voor het hier en nu en ondernemerschap toont;
  • het team weet te inspireren en excelleren en voorgaat in deze beweging;
  • deskundig is op zijn/haar vakgebied en leiderschap en eigenaarschap toont;
  • verbinding maakt en oprecht geïnteresseerd is in medewerkers en het werkplezier stimuleert;
  • omgevingsbewust samenwerkt in een dynamische en complexe organisatie.

Gewenste kennis/opleiding:

  • Je beschikt over WO werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van Informatica of Bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding;
  • Je hebt een of meer ServiceNow certificeringen.

Gewenste ervaring:

  • Je hebt ervaring in en technische kennis van het vakgebied;
  • Je hebt ervaring in het leiden van groepen (specialisten;
  • Je hebt ervaring binnen de organisatie of een vergelijkbare organisatie;
  • Je hebt kennis en ervaring met ServiceNow modules ITSM, FSM en Performance Analytics;
  • Je hebt kennis van ServiceNow Reports, Dashboards en workspaces;
  • Je hebt kennis met interfaces met andere systemen, integration hub, MID-Server en Robust Import Set Transformers;
  • Je hebt ervaring met Agile development (Scrum).

Gewenste competenties:

Naast de gevraagde competenties uit de functiebeschrijving, zijn we op zoek naar iemand met de volgende competenties (zie het publiek beschikbare Competentiewoordenboek Defensie voor meer informatie):

  • Analyseren;
  • Beinvloeden;
  • Conceptueel denken;
  • Durf;
  • Kostenbewust.
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Salaris­omschrijving

    Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

  • Maand­salaris Min €4.914 Max. €6.317 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Maximaal aantal uren per week 38

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

  • De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden op 12 en 13 april 2023; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
  • Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.     
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Defensie DMO is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling ITCC van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) van de Defensie Materieel Organisatie (DMO). 

Joint Informatievoorziening Commando (JIVC)

In een tijd van digitalisering is informatietechnologie (IT) voor Defensie van levensbelang en daardoor een absolute randvoorwaarde. De veiligheid en flexibiliteit van Defensiepersoneel in Nederland en in buitenlandse missiegebieden zijn hiervan afhankelijk. JIVC is het IT-bedrijf van Defensie en zorgt ervoor dat iedereen bij Defensie effectief kan samenwerken (burgers en militairen). In Nederland maar ook op missie. 24 uur per dag, 7 dagen per week.

Entiteit IT-Infrastructuur (IT-Infra)

Entiteit IT-Infra levert vanuit het JIVC alle benodigde IT-infrastructuur oplossingen voor Defensie. Dat doet zij samen met al haar ketenpartners, al dan niet in gemengde teams. IT-Infra hanteert een operatie model gericht op aanbod sturing en operational excellence. Dit betekent dat de IT-infrastructuur maximaal gestandaardiseerd en geautomatiseerd wordt geleverd. Daar waar standaardoplossingen echt niet voldoen, zal bij uitzondering maatwerk geleverd worden. IT-Infra bestaat uit de afdelingen Infrastructuur Centrale Services (ICS), Platform Services Defensie (PSD), Generieke Infrastructuur Services (GIS), IT-Continuity Center (ITCC) en Generieke IT & Infrastructuur (GII).

IT-Continuity Center (ITCC)

Afdeling ITCC is voor de defensieonderdelen, op vredeslocaties en out-of-area ingezet, en een aantal klanten binnen de overheid het loket voor informatievoorzieningsbehoeften, verzoeken om gebruikersondersteuning, het melden van verstoringen en het melden van security issues met betrekking tot de door JIVC geleverde diensten. Het ITCC bewaakt 7*24 uur de beschikbaarheid van de IT-diensten, de integriteit en exclusiviteit hiervan en monitort en mitigeert de cyberveiligheid van de defensienetwerken en –systemen. Het ITCC speelt hiermee een cruciale rol in het garanderen van de bedrijfscontinuïteit van Defensie en haar ketenpartners. Het ITCC bestaat uit 4 secties:

  • Service Desk Defensie (SDD)
  • IT Operations Center (ITOC)
  • On Site Support End User Devices (OSEUD)
  • Service Support Office (SSO)

Sectie SDD is voor de klant hét loket, aanspreekpunt, voor IT-behoeftes. Hier vindt intake plaats van behoeftestellingen en regie op realisatie.  De SDD is voor de defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid het aanspreekpunt voor gebruikersvragen of het melden van verstoringen op het gebied van IV en IT dienstverlening.

Sectie ITOC draagt 7*24 uur zorg voor bediening, bewaking en instandhouding van hoog en laag gerubriceerde netwerken, computersystemen en IT-diensten met als doel om de continuïteit van de betreffende diensten te borgen.

Sectie OSEUD draagt de verantwoordelijkheid voor de volledige levenscyclus van werkplekken en daaraan gekoppelde randapparatuur. Het betreft hier werkplekken als desktops en laptops en daaraan te koppelen randapparatuur, maar ook tablets, gsm’s en smartphones en de daarbij behorende randapparatuur en ‘wearables’. Het team Field Services draagt zorg voor het vervangen en uitbreiden van end user devices op klantlocaties. Het team Logistiek en Materiaalbeheer draagt zorg voor het uitlever gereedmaken van end user devices en voert voorraadbeheer hierop.

Sectie SSO draagt zorg voor opzet, bestaan en werking van de ITIL Service Operation processen. Het SSO voert de technische autorisatie uit, en inhoudelijke controles op changes en projecten. Tevens zorgt het SSO voor beheer, configuratie en garantie op de beschikbaarheid van een geïntegreerde verzameling van management- en beheertooling. Het SSO beheert de CMDB en stuurt op een effectieve, efficiënte en gecontroleerde afhandeling van wijzigingen in de IT-Infrastructuur.

Het SSO is ingedeeld in vijf entiteiten:

  1. DevOps ServiceNow team
  2. Acceptatie & Control (A&C)
  3. Wijzigingenbeheer en configuratiebeheer (IPWC)
  4. Beheerprocessen (Bproc)
  5. Management Omgeving (MO)

Als Solution Architect zal je werkzaam zijn binnen het DevOps ServiceNow team.

De hoofdtaken DevOps ServiceNow zijn het onderstenunen van de uitvoering van de ITIL-processen binnen JIVC. Op dit moment worden de processen Service Desk en Incident Management, Change Management, Problem Management, Request Fulfillment, Catalog Management en Configuratie Management ondersteund en biedt ServiceNow ondersteuning bij het plannen van werkzaamheden door Field Engineers en bij de uitvoering van deze werkzaamheden.

Het DevOpsTeam ServiceNow JIVC is verantwoordelijk voor:

  • Het uitvoeren van het Operationele Beheer van de diverse ServiceNow-omgevingen;
  • Het adviseren van de procesmanagers mbt de mogelijkheden van ServiceNow ter verbetering van de processen;
  • Het ondersteunen van de gebruikersorganisatie;
  • Het doorvoeren van functionele verbeteringen middels het configureren van de ServiceNow-omgeving;
  • Het i.o.v. de Agile Product Manager doorvoeren van innovaties middels het configureren van de ServiceNow-omgeving.

Defensie Materieel Organisatie

De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Wil je meer weten over DMO? Bekijk de video van DMO hier: https://www.defensie.nl/organisatie/dmo.

Defensie Materieel Organisatie

Ministerie van Defensie

Over Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ad Stegeman, Unit Manager

06-83100125

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Euredice Bouthisma, Recruitment Adviseur

06-51782772

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Solution Manager binnen de afdeling IT-Continuity Center (ITCC)

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Huis Ter Heide
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 31 maart
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Adviseur Kenniscentrum Crypto binnen de afdeling IT-Continuity Center (ITCC)

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Huis Ter Heide
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 31 maart
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Helpdeskmedewerker ICT

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Huis ter Heide
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 1 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon