Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Specialist / analist interne beheersing en GRC

P-Direkt

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.279 - €5.039
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Auditing / accountancy
  • Reageren voor 9 december Nog 13 dagen
  • Vacaturenummer DGVBR/PD/2020/35
  • Plaatsingsdatum 23 november 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Als specialist en analist interne beheersing en GRC draag je bij aan het betrouwbaar, efficiënt en klantgericht uitbetalen van de salarissen van bijna 140.000 ambtenaren. Jij zorgt dat de persoonsgegevens en personeelsdossiers aantoonbaar veilig en vertrouwd worden beheerd. Spreekt die uitdaging je aan? Dan maken we graag kennis met je!

Samen met collega’s vernieuw en versterk je de interne beheersing bij P-Direkt, dé HR-dienstverlener van de Rijksoverheid. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden hierbij zijn de implementatie van de tool voor governance, riskmanagement en compliance (GRC) en data-analyse.

In 2020 hebben we een succesvolle pilot uitgevoerd met onze GRC-tool. Jij staat aan de lat voor de verdere implementatie van de tool. Je maakt je omgeving enthousiast over de GRC-tool, betrekt de juiste personen, daagt hen uit, geeft training en bewaakt de voortgang. Collega’s binnen P-Direkt ondersteun je bij het vertalen van hun processen, risico’s, maatregelen en controles naar de GRC-tool. Samen met de beheerders binnen de afdelingen maak je keuzes over inrichting, werkwijze en rapportages. Jij ziet erop toe dat deze keuzes in lijn zijn met het algemeen controleplan. Je ondersteunt de beheerders bij het invullen van hun rol en vormt met hen een kennisnetwerk binnen P-Direkt. Ook coördineer je de inzet van expertise van de leverancier.

Met jouw kennis van data-analyse zorg je voor een betere benutting van de beschikbare data voor de interne controle en kwaliteitsverbetering. Je stemt de kwaliteit en beschikbaarheid van data af en voert analyses uit in het kader van datagedreven interne controle en audit. De resultaten vertaal je naar procesverbetering, het interne controleplan en de GRC-tool.

Je bespreekt de resultaten van de (in- en externe) controles met de betrokken teams en het afdelingsmanagement. Waar dat nodig is, vertaal je de conclusies van de auditor naar de taal van de werkvloer. Voor de afdeling Bedrijfsvoering en Kwaliteit zorg je voor de interne controles bij team Financial Control en Inkoop. Je plant deze, voert ze uit, stemt de resultaten af en rapporteert aan de betrokken clustermanager en het afdelingshoofd.

Functie-eisen

  • Je hebt een hbo-diploma in een relevante richting, bij voorkeur accountancy, controlling, management, economie en recht, of bedrijfseconomie.
  • Je hebt ten minste twee jaar relevante werkervaring met interne beheersing.
  • Je hebt kennis van het werken met een GRC-tool of staat ervoor open om je hierin te verdiepen.
  • Je hebt ervaring met het uitvoeren van data-analyses. Ervaring met datagedreven audits en/of continuous monitoring is een pre. Net zoals kennis van tools voor data-analyse (zoals Python of R).
  • Je bent in staat om interne beheersing te vertalen naar onze medewerkers en managers. Je spreekt de taal van de controller, de toezichthouder en van de uitvoering.
  • Je bent gemakkelijk benaderbaar. Je gaat zelf de organisatie in en bouwt snel en gemakkelijk een netwerk op. Voor managers en collega’s ben je een stevige en onafhankelijke sparringpartner.
  • Je bent klantgericht, collegiaal en kunt goed samenwerken.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.279 Max. €5.039 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Team Kwaliteit en Advies (K&A) waarin je komt te werken, vervult binnen P-Direkt een belangrijke rol. Wij zorgen dat P-Direkt aantoonbaar veilig en volgens afgesproken normen werkt. En dat P-Direkt zicht heeft op risico’s en tijdig passende maatregelen neemt. Wij zijn ons bewust van de kwaliteit die van onze organisatie gevraagd wordt, we onderzoeken het presteren van onze processen, systemen en projecten en monitoren of we de gevraagde kwaliteit halen.

De rol van K&A kan per onderwerp en per situatie verschillen: zo zijn we sparringpartner, vertaler van auditjargon, specialistisch adviseur en intern toezichthouder. Onze gesprekspartners zitten door de hele organisatie, van directeur tot uitvoerend medewerker. Zij kunnen bij ons terecht voor alle zaken op het gebied van security (informatiebeveiliging, fysieke beveiliging en integriteit) en privacy. Samen zorgen we dat iedereen de kwaliteitsnormen en afspraken begrijpt, dat we weten waar risico’s zitten en dat we bij (dreigende) afwijkingen op tijd acties ondernemen. Zo beperken we het aantal verrassingen tot een minimum. Team K&A bestaat uit zeven medewerkers.

Team Kwaliteit en Advies

P-Direkt

P-Direkt is een shared service organisatie en onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Bij P-Direkt werken ruim 700 medewerkers, verspreid over drie locaties: Den Haag, Zwolle en Bonaire.

Wij zijn de HR-dienstverlener van de Rijksoverheid. Voor bijna 140.000 medewerkers en managers van ministeries en andere overheidsorganisaties bieden wij een breed pakket aan diensten op het snijvlak van HR en ICT. Onze bekendste eindproducten zijn salarisbetaling (‘iedereen op tijd het juiste salaris’) en informatievoorziening. Met onze innovatieve technologie kunnen medewerkers en managers van de Rijksoverheid hun personeelszaken eenvoudig regelen via het zelfbedieningsportaal. Jaarlijks verwerken wij ruim € 9,7 miljard aan personeels- en salariskosten.

Onze vier kernwaarden zijn terug te vinden in al onze activiteiten, producten en diensten: wij zijn betrouwbaar, efficiënt, klantgericht en innovatief.

Wij blijven toekomstbestendig door aan te blijven sluiten bij de wensen en eisen van onze klanten en gebruikers. Onze mensen en onze organisatie blijven zich ontwikkelen. In het masterplan 2020-2025 hebben we vastgelegd hoe we dat de komende jaren gaan doen. We werken daarbij langs vier pijlers:

  • wendbaarheid;
  • continu verbeteren;
  • samenwerken;
  • vakmanschap.

Met de aandacht voor deze pijlers versterken we al onze medewerkers, en dus onze organisatie.

P-Direkt houdt van diversiteit. Het maakt niet uit waar je bent geboren, wat je gelooft of van wie je houdt; wij zijn nieuwsgierig naar jouw drive om je bijdrage te leveren aan onze organisatie.

 

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Lilian Theunissen, teammanager K&A

06-15035458

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, Backoffice Werving & Selectie

06-50738020

Shamin Naipal, Backoffice Werving & Selectie

06-46748145

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

P-Direkt nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Expert interne beheersing en control

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, P-Direkt
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 9 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior adviseur beleid en uitvoering P-Direkt

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, P-Direkt
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 8 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Jurist Arbeidsvoorwaarden en Rechtspositie

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 29 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon