Specialist record to report

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.881 - €4.070
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau HBO oude stijl, HBO bachelor
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 31 december
  • Vacaturenummer 23405
  • Plaatsingsdatum 19 november 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Het adviseren van klanten als het Forensisch Instituut. De jaarrekening van Dienst Justitiële Inrichtingen, de financiële rapportage en verantwoording van een gevangenis. Of de maand- en jaarafsluitingen van de Immigratie- en Naturalisatiedienst. Lijkt het je uitdagend om hieraan te werken? Word dan specialist record to report bij het Financieel Dienstencentrum (FDC), onderdeel van het Shared Service Center Dienst Justitiële Inrichtingen. 

Je gaat aan de slag voor één of meer van onze klanten; organisatieonderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Samen met je collega’s richt je je op de processen binnen record to report, zoals het grootboek, de financiële rapportage en verantwoording. Hierbij ben jij binnen het team dé inhoudelijk specialist en deel je graag jouw kennis met collega`s. Je voert analyses uit en levert onderbouwingen voor de balansdossiers. Jouw missie: de financiële administraties juist, volledig en op tijd leveren waarbij de klant tevreden is! 

Stel dat het Pieter Baan Centrum jouw klant is. Of het Nederlands Forensisch Instituut. Boeiend toch, dat jij inzicht hebt in hun geldstromen? Trouwens, dat inzicht heb je ook letterlijk wanneer je op klantbezoek gaat in tijden dat dit mogelijk is. Je werkt namelijk nauw samen met de business- en concerncontroller bij je klanten. Wij werken hybride, maar als het kan en noodzakelijk is bezoek je de locaties. Bijvoorbeeld om mondeling inzicht te geven in hun financiële positie, te sparren over de prognoses die jij opstelt en te adviseren over alles wat met hun financiële administratie te maken heeft. Jouw job doet ertoe. Alles komt samen bij de afdeling Record to Report.

Wat vind je nog meer leuk?

  • Kennis te delen en samen de dienstverlening continu te verbeteren met de collega’s van de afdeling Purchase to Pay en Order to Cash. 
  • Een goede relatie op te bouwen met jouw klant; hulp op maat leveren, verwachtingen te managen en overtreffen natuurlijk!  
  • Het beoordelen van een rekening analyse, het opstellen van een vermoedelijk beloop en niet stoppen totdat je zeker weet dat de administratie juist en volledig is.
  • Dat jouw ideeën gehoord worden en je ze mag uitvoeren!

Nieuwsgierig geworden? Solliciteer direct! Samen met jou tillen we het Financieel Dienstencentrum naar the next level. 
“Wij willen onze dienstverlening continu verbeteren. Om het elke dag weer beter te maken. One day or day one … jij bepaalt dat! ” - Hamid Bouchrit, hoofd Financieel Dienstencentrum. Voor meer info over het FDC, lees hier het interview met Hamid!

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Financieel Dienstencentrum is een gloednieuw organisatieonderdeel van het Shared Service Center van de Dienst Justitiële Inrichtingen (SSC DJI). Wij verzorgen de financiële administratie voor verschillende onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid, waaronder DJI, de Immigratie- en Naturalisatiedienst het Nederlands Forensisch Instituut en Justis. Deze opdrachtgevers vertrouwen erop dat hun financiële zaken bij ons in goede handen zijn. Debiteuren, crediteuren, grootboek en financieel beheer, maar ook klantspecifieke financiële taken, zoals de administratie rondom de betaalrekeningen van justitiabelen en de inning van leges bij gemeenten. 

Ons werk willen we steeds efficiënter en innovatiever doen. Dat wil zeggen: niet alleen alle financiën keurig op orde, maar ook onze opdrachtgevers proactief adviseren over kansen en risico’s. De komende tijd staat daarom in het teken van het digitaliseren, automatiseren, standaardiseren en robotiseren van processen. Vind je het interessant om bezig te zijn met vernieuwen en verbeteren, dan is het Financieel Dienstencentrum dus absoluut een inspirerende werkomgeving. Je krijgt bij ons alle ruimte en handvatten om te excelleren en samen met je collega’s te werken aan een Financieel Dienstencentrum om trots op te zijn.

Afdeling Operations
Het team Record to report maakt deel uit van de afdeling Operations. Deze afdeling levert de dienstverlening voor de klanten van het Financieel Dienstencentrum. Dit doen we in teams van 20 tot 25 mensen die samen verantwoordelijk zijn voor een van de volgende end-to-endprocessen:

  • Purchase to pay: het proces van bestellen tot betalen.
  • Order to cash: het proces van aanvraag tot betaling.
  • Record to report: het proces van financiële administratie tot verantwoording.
  • Rekeningcourant justitiabelen: de administratie van de betaalrekeningen van gedetineerden.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw S. van Kints, recruiter DJI

06-27408888

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, Werving & Selectie

08807-54321

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior medewerker record to report

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Specialist purchase to pay

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Coördinator record to report

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 27 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon