Specialistisch Adviseur

Ministerie van Defensie

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €4.545 - €6.237
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 3 maart Nog 10 dagen
  • Vacaturenummer 572365
  • Plaatsingsdatum 25 januari 2024
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word specialistisch adviseur binnen de IT van Defensie!
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 42.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 22.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als adviseur vervul je een rol met impact op de IT van Defensie!

Wat ga je doen?
“Mijn specialisme is elektronische oorlogsvoering. Ik werk al jaren in dat gebied en kan hier veel over vertellen, maar interessanter: ik help hier de militair op missie mee. Mijn adviezen reiken van aanschaf tot gebruik, van inrichting tot veiligheid en van implementatie tot afstoting. Een heel scala waarmee ik een wezenlijke bijdrage lever aan één van de wapensystemen van Defensie, de IT, vertelt Sonja, adviseur bij het Joint IV Commando (JIVC), hét IT-bedrijf van Defensie.

Als adviseur oefen je invloed uit, zonder formele macht. Jij bent dé expert als het gaat om het ontwikkelen en realiseren van stevige adviezen: soms een rapport, soms een overleg, een nota of een e-mail. Je weet daarnaast besluitvormingsprocessen inhoudelijk, procesmatig en procedureel tot in de puntjes te verzorgen. Ook voer je adviesprocessen uit. Kortom: je bereidt opdrachten voor, analyseert problematiek, maakt advies- of specialistische producten, communiceert tussen- en eindresultaten richting relevante doelgroepen en faciliteert de besluitvorming. Alle werkzaamheden staan in het teken van het creëren van optimale IT-producten en –systemen voor onze Defensieorganisatie.

Binnen het Competentie Centrum help je mee om het kennisniveau binnen de organisatie te verhogen en op peil te houden. Flexibel omgaan met onzekerheid en inspelen op verandering is jou niet vreemd.

Profiel
Als Specialistisch Adviseur ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling en realisatie van advies- of specialistische producten op een of meer complexe aandachtsgebieden binnen de Defensieorganisatie. Daarvoor bereid je de opdracht voor, analyseer je de problematiek, maak je advies- of specialistische producten, communiceer je tussen- en eindresultaten aan relevante doelgroepen en faciliteer je de besluitvorming.

De adviseur kan met zijn/haar expertise generiek, met name binnen projecten, worden ingezet in de hele organisatie.

Je typeert jezelf als een analytisch, onafhankelijk denker met een helicopterview. Daardoor heb je een heldere visie voor ogen. Om jouw visie te verwezenlijken, weet je je omgeving hierin mee te nemen, op de juiste momenten op de hoogte te stellen en draagvlak te creëren. Je stelt je hierin gedreven en organisatiesensitief op. Van jouw uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve skills maak je handig gebruik. Bovendien kan je putten uit jouw jarenlange ervaring je hebt opgedaan binnen verschillende vlakken van Business en IT. Tenslotte heb je een gezonde dosis nieuwsgierigheid en verdiep je je graag in de materie.

Profiel Specifiek

Voor de functie voor de dienst OBAM zijn we op zoek naar een ervaren proces)business analist/consultant/architect met aantoonbare expertise van het ARIS-platform, uitgebreide kennis van Business Process Management en Enterprise Architectuur Management en in het modelleren van processen en overige bedrijfsvoeringsaspecten zoals doelen, KPI’s, risico’s & maatregelen, data, etc. Daarnaast heb je ook ervaring in het analyseren en verbeteren van processen en het uitdenken van architectuurconcepten, conventies en vastleggingsvoorstellen.
Je bent analytisch en communicatief sterk, kan een situatie snel inschatten en toont initiatief en doorzettingsvermogen. Je hebt een bedrijfskundige of technische afgerond (denk aan Informatica, Bedrijfskunde of Bestuurskunde). Je brengt ook persoonlijkheid mee: je bent optimistisch, flexibel, representatief, resultaat gericht en kunt goed samenwerken.
Wat je verder nog in huis hebt:

  • Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur richting bedrijfskunde of informatica, of een vergelijkbare militaire opleiding binnen NLDA.
  • Je hebt 3-5 jaar ervaring in en kennis van het defensie IT-domein;
  • Je hebt 3-5 jaar ervaring met procesmanagement;
  • Je hebt 3-5 jaar ervaring in en kennis van methoden en technieken om de bedrijfsvoering te verbeteren, zoals BPMN2.0, ArchiMate, Lean, Six Sigma, Process Mining
  • Je bent bij voorkeur gecertificeerd PRINCE-2 (minimaal Foundation) en/of IPMA (minimaal D).
  • Je hebt kennis van en ervaring met voorbrengingsmethodieken als Agile / Scrum / Kanban / DevOps.
  • Je hebt kennis van verandermanagement.
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris voor deze functie ligt tussen de €4.545,16 en €6.237,14 bruto per maand (schaal 11). Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur.

  • Maand­salaris Min €4.545 Max. €6.237 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Een zelfstandige functie binnen een dynamische en klantgerichte organisatie. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze ICT-organisatie.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

COMMIT ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.
Wil je meer weten over COMMIT? Bekijk de video van COMMIT hier: https://www.defensie.nl/organisatie/COMMIT.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De werkzaamheden worden binnen COMMIT/JIVC verricht binnen het Competentie Centrum (CC). Je gaat ingezet worden voor de dienst OBAM.

Wat of wie is de dienst OBAM in het kort?

De dienst OBAM ondersteunt defensie op het gebied van Business Process Management en Enterprise Architectuur Management binnen Defensie.

Namens de eigenaar leveren wij o.a. met het ARIS-platform als Enterprise Management System de middelen, kennis, advies en ondersteuning om de integrale samenhang van de bedrijfsvoering te kunnen inrichten, verrichten, besturen en (continu) verbeteren. De basis hiervoor zijn bedrijfsprocessen, die het “WAT” binnen Defensie beschrijven. Daarnaast zijn er tal van soorten modellen, ontwerpen en aspecten in ARIS die bedrijfsvoering binnen Defensie ondersteunt in opzet, bestaan en werking (plan-do-check-act).

De dienst OBAM is een leuk, dynamisch en multidisciplinair team. Het team bestaat uit zowel functioneel beheerders en ontwikkelaars van het ARIS-platform en adviseurs t.b.v. het modelleren van de defensieprocessen. Daarnaast verzorgen we interne trainingen op het gebied van procesmodelleren, ondersteunen we de proceseigenaren bij het monitoren, meten en analyseren van de procesprestaties (met behulp van process mining) en geven advies. De dienst OBAM vervult in relatie tot procesmanagement de centrale rol van procesmodelbeheer (PMB) en bewaakt namens de proceseigenaar de samenhang, consistentie en kwaliteit van het Defensie Bedrijfsontwerp in ARIS. De dienst OBAM werkt op basis van het Agile gedachtengoed. Werkzaamheden (opdrachten/beheertaken) worden door de product owner geprioriteerd en op de backlog gezet waarbij het team het werk refined en uitvoert. Iedere dag starten we gezamenlijk met een stand-up (fysiek/online) en houden periodiek een kennissessie en retrospective waarbij we onze kennis delen en terugblikken om te kunnen blijven verbeteren.

Reizen kan onderdeel uitmaken van je functie. De standplaats is Utrecht, maar werkzaamheden (bijvoorbeeld overleggen) kunnen ook op andere locaties plaatsvinden.

Commando Materieel en IT/ JIVC

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.800 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Hendrik Ohler, Senior Specialistisch Adviseur

06-51555723

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Afra Huntelaar, Recruitment Adviseur

06-133339389

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

informatiemanager Cyber en Electromagnetic Activities (CEMA)

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 1 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Ontwerper

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 25 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

IT manager besturen

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 0-38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 25 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon