Sr. Medewerker Bedrijfsbureau

Ministerie van Defensie

  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €2.899 - €4.001
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau HBO oude stijl
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 28 augustus
  • Vacaturenummer 473380
  • Plaatsingsdatum 3 augustus 2022
  • Dienst­verband Vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

We zijn aan het uitbreiden en zijn op zoek naar een nieuwe collega

Senior Medewerker Bedrijfsbureau
Standplaats Utrecht

Defensie is dagelijks actief in Nederland en in het buitenland voor de belangen van ons land en haar inwoners. Hiermee draagt Defensie, nu en in de toekomst, bij aan de welvaart en veiligheid van ons land. De wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en draagt bij aan de ambitie van Nederland dat mensen zich wereldwijd in vrijheid en veiligheid kunnen ontplooien. De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Civiel Operationele Command and Control (COC2) en Inlichtingen & Veiligheid (I&V) van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC), vallend onder de Defensie Materieel Organisatie (DMO). Tevens ondersteunt het Bedrijfsbureau de afdeling Luchtgebonden & Joint IT (Luchtgeb & Joint IT).

JIVC is binnen de DMO een full-service IT-bedrijf dat niet alleen IT diensten verleent aan Defensie maar ook aan andere ministeries en aan de ‘zwaailicht’-sector. Onze IT-dienstverlening omvat een breed gebied: we leveren de werkplek, maar ook de onderliggende platformen en netwerkverbindingen. Dit bevat ook alle vormen van ontwikkeling, beheer en onderhoud. JIVC is meer dan een IT-leverancier: we denken mee, adviseren, lossen op en kijken verder. Het proactief adviseren over IT binnen de bedrijfsvoeringsystemen van de klant en het bieden van support wanneer nodig, behoort bij de servicegerichte instelling van JIVC. Dat doen we 24 uur per dag, binnen het Koninkrijk der Nederlanden en daarbuiten. Voor Defensie en voor ketenpartners binnen de openbare orde en veiligheid.

Binnen COC2 I&V en Luchtgeb & Joint IT is het Bedrijfsbureau een belangrijke schakel. Het Bedrijfsbureau ontzorgt de beide operationele afdelingen, zodat zij optimaal kunnen voorzien in de IT-dienstverlening die wordt geleverd aan Defensie en haar ketenpartners. Het Bedrijfsbureau ondersteunt op gebied van Personeel, Informatievoorziening, Financieel, Administratief, Communicatie, Huisvesting en Veiligheid (Arbo & Milieu).

Meer over jouw toekomstige afdeling

Voor het Bedrijfsbureau COC2 I&V zijn wij op zoek naar een Sr. Medewerker Bedrijfsbureau voor 38 uur per week.

Medewerker Bedrijfsbureau: Ik doe het voor de jongens en meiden in het veld, van die gedachte krijg ik nog steeds kippenvel. Hier doe ik het voor!

Ben jij een stressbestendige, initiatiefrijke teamplayer? Ben jij pro-actief , niets is jou te veel en heb je ervaring in het ondersteunen van een afdeling? Dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren. Als Sr. Medewerker Bedrijfsbureau houd jij je bezig met coördinerende, organisatorische en ondersteunende werkzaamheden op het gebied van de algehele bedrijfsvoering.

Administratie

  • Invoeren, bewaken van de voortgang en afhandeling van aanvragen tot bestellen (ATB)
  • Registreren van Goederen ontvangsten / Service Entry’s
  • Adviseren en ondersteunen van gebruikers bij het opstellen van de digitale ATB

Financiën

  • Toezien op betalingen binnen gestelde termijn en eisen
  • Input leveren voor het Uitvoeringsplan en Bestedingsplan
  • Maken van rapportages m.b.t. de voortgang van de activiteiten en de financiële uitputting van de budgetten

Planning & Control

  • Adviseren, ondersteunen en informeren op het gebied van werkorders structuren en overzichten producten en diensten
  • Opstellen van rapportages ten behoeve van het Uitvoeringsplan, Overzicht Producten en Diensten en Planning versus Realisatie

Capaciteitsmanagement

  • Inrichten urenregistratie t.b.v. tijdregistratie
  • Invoeren van urenplanningen
  • Opstellen rapportages en overzichten

Defensie Materieel Organisatie

De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.
Wil je meer weten over DMO? Bekijk de video van DMO hier: https://www.defensie.nl/organisatie/dmo.

Defensie Materieel Organisatie

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Anja Roosen-Klinkers, Hoofd Bedrijfsbureau

06-12707104

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Anniek van Montfoort, Recruitment Adviseur

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

IT-Manager

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 1 september
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Projectleider

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Medewerker Techniek

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 11 september
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon