Sr. Medewerker P&O Staf
Ministerie van Defensie
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Maandsalaris €4.526 - €5.821
- Salarisniveau schaal 12
- Niveau Bachelor - HBO
- Vakgebied Personeel en organisatie
- Reageren voor 28 augustus
- Vacaturenummer 531661
- Plaatsingsdatum 3 augustus 2022
- Dienstverband Vaste aanstelling
Functieomschrijving
Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word Sr. Medewerker P&O Staf.
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Wat ga je doen?
Deze functie heeft twee inhoudelijke componenten in zich, te weten HR en Bedrijfsvoering. We zijn enerzijds op zoek naar een generalistische P&O-specialist die diepgaande kennis heeft van het P&O-domein (bij Defensie) . Daarnaast is het belangrijk om ervaring te hebben met bedrijfsvoering processen, aangezien je bijvoorbeeld een coördinerende rol gaat vervullen bij de totstandkoming van het DMO-brede bedrijfsplan. Je helpt bij de professionalisering van de HR-informatie door middel van analytics. Je zult zowel in de breedte als de diepte worden ingezet bij het cluster RPC en moet binnen het team kunnen optreden als senior collega die boven de materie staat en die de HR-ontwikkelingen (bij Defensie) op de voet volgt.
Functie-eisen
Wat zoeken we?
Met je ervaring en kennis i.r.t. zowel personeel- en bedrijfsvoeringsprocessen ben je in staat om (beleidsmatige) ontwikkelingen en vraagstukken te verbinden en te vertalen naar een concrete (SMART) en doelgerichte toepassing bij de DMO. Hierbij wordt onder andere een beroep gedaan op je (uitvoerend beleidsmatig) strategisch, verbindend, signalerend, analytisch, communicerend en omgevingsgericht vermogen, als ook op je creatieve/innovatieve inslag, oplossingsgerichtheid en het onder (tijds)druk kunnen blijven presteren. In dit kader ga je als portefeuillehouder aan de slag met collega’s van binnen en buiten het cluster RPC en DMO met het verder inrichten en professionaliseren van HR-ontwikkelingen en bedrijfsvoering bij DMO. Voorbeelden van dergelijk projecten zijn Strategische Personeelsplanning (SPP) en Sturen op de F. Daarnaast spelen datagedreven analyses ten behoeve van met name managementinformatie een steeds grotere rol in de BPB-cyclus (Beleids-, Plannings-, en Begrotingsproces).
Wat vragen we?
Kan jij je vinden in deze beschrijving en ben jij de Sr medewerker P&O Staf waar wij naar op zoek zijn? Dan zien wij graag het volgende terug:
- Opleidingseisen (WO/HBO+): Bij voorkeur WO (Ir, Drs of Master) maar minimaal een afgeronde HBO opleiding relevant voor het vakgebied P&O, zoals Personeelswetenschappen/HR, Bedrijfskunde, Bestuurskunde.
- Ruime ervaring in het P&O functiegebied bij voorkeur op meerdere functies binnen Defensie, zoals P&O-advies, P&O-staf, DCO&F, DCPL, DCHR, REPOS etc.
- Kennis van en ervaring met de zakelijke en bedrijfsmatige kant van het P&O-domein.
- Goede kennis van de defensieorganisatie en het P&O-domein in het bijzonder.
- Kennis van en ervaring met de P&O-systemen bij Defensie.
- Kennis van het Defensie HR-procesmodel.
- Kennis van de Defensie P&O-beleid en –regelgeving.
- Kennis van de BPB-cyclus.
- Leidinggevende vaardigheden i.r.t. personeel, projecten en processen.
Functiegerichte opleidingen/cursussen/kwalificaties (P&O-curriculum):
- Afgerond P&O-curriculum: Introductie P&O advies, Adviesvaardigheden P&O, Rechtspositie P&O, Workshop Reorganisaties, Training Morele Oordeelsvorming voor P&O-ers, Workshop Formatie & Organisatie, Workshop Functiebeschrijven en intro functiewaarderen, Cognos P&O rapportages
- Senior Leergang HR
- Cognos Kubus
- Medezeggenschap
- Schrijven van rapporten en beleidsplannen
- (inleiding) projectmanagement
- BPB
- HR Accounting
Competenties (conform Competentiewoordenboek Defensie):
- Analyseren
- Beïnvloeden
- Conceptueel denken
- Flexibel
- Netwerken
- Omgevingsgericht
- Organisatiegericht
- Plannen en organiseren
- Resultaatgericht
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 12
- Salarisomschrijving
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
- Maandsalaris Min €4.526 – Max. €5.821 (bruto)
- Dienstverband Vaste aanstelling
- Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Bijzonderheden
- De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden op 8 september 2022; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
- Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
Defensie DMO is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, Verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen daarom graag jou/u uit om te solliciteren op deze functie!
Meer over jouw toekomstige afdeling
Waar ga je werken?
De directie HR i.o. bestaat uit ca. 120 enthousiaste collega’s, die werkzaam zijn als HR Adviseur, Recruitment Adviseur, Loopbaanbegeleider, Ondersteuner, Stafmedewerker en HR Development adviseur. Als HR-autoriteit binnen DMO is voor de Directie HR i.o. een belangrijke taak weggelegd om de ambities van DMO als kennisintensieve organisatie te ondersteunen en mogelijk te maken.
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de directie HR i.o. van DMO. De directie HR i.o. is verantwoordelijk voor het zo doelmatig en effectief mogelijk inrichten van de DMO op het gebied van HR. De hoofddoelstelling van de directie is het divers kwantitatief en kwalitatief gevuld houden van de DMO met gemotiveerd personeel.
Directie HR i.o. bevindt zich momenteel in een werkorganisatie in het kader van een HR transitie. De directie bestaat uit een HR-staf, HR-advies en HR Expertisecentrum. Binnen de staf bevindt zich het team RPC (Regie, Planning en Control). Dit team voert regie op onderwerpen zoals HR-analytics, Financiële rapportages, Informatiemanagement, Bedrijfsplan en AVG-gerelateerde onderwerpen. De visie van het team is om een proactieve rol te pakken naar de rest van DMO op deze onderwerpen.
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.
Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.
Wil je meer weten over DMO? Bekijk de video van DMO hier: https://www.defensie.nl/organisatie/dmo.
Ministerie van Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.
Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Stafmedewerker HR-Bedrijfsvoering
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 4 september
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Recruitment Adviseur
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 28 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Planner
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 25 augustus
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)