Bij het Centraal Militair Hospitaal (CMH) in Utrecht hebben de specialisten middelen nodig om hun werk goed te doen. Als Proces Coördinator Vraag en Aanbod Management zorg je ervoor dat die er komen, dat ze op voorraad zijn. Dat kunnen zowel medische spullen zijn als andere goederen. Jij houdt het overzicht op het volledige assortiment van goederen dat in het CMH wordt gebruikt en/of wordt gewenst en houdt dit up-to-date. Zonder jouw inzet wordt het voor onze mensen in het hospitaal moeilijk om patiënten behandelen.
Wat ga je doen:
In deze afwisselende functie ondersteun je het hoofd Interne Dienstverlening en Beheer in zijn verantwoordelijkheid voor het begeleiden en realiseren van investeringsaanvragen. Je draagt bij aan projecten door het geven van (administratieve) ondersteuning aan het materieelbegrotingsproces en het geven van advies en assistentie aan medewerkers bij het indienen van aanvragen voor de vervanging en uitbreiding van investeringsgoederen.
Verder:
· Verwerk je aanvragen en controleer je deze op juistheid van de te doorlopen stappen
· Lever je input in diverse werkgroepen om het proces van inkoop tot oplevering zo soepel mogelijk te laten verlopen.
Met jouw ervaring in inkoop of voorraadbeheer analyseer, plan en regel je de zaken goed. Ook vinden we goede communicatie, en samenwerken met mensen en partijen met verschillende achtergronden, belangrijk voor jou als onze VAM medewerker. Je kunt je inleven in wat de gevolgen voor mensen kunnen zijn als je niet op tijd levert. Je voelt je betrokken bij de zorg die het hospitaal biedt en bent integer en nauwkeurig.
Daarnaast heb je:
· Ervaring met processen in vraag en aanbodmanagement, bijvoorbeeld als voorraadbeheerder
· Ervaring met projectmanagement, het opstellen van projectdocumentatie en rapportages
· Ervaring met onderhoudsprocessen
· Kennis van (medisch-)technische apparatuur, hulpmiddelen en hun onderlinge samenhang is een pré
· Kennis van de wet- en regelgeving die hoort bij dit werk
· Uitgebreide kennis van Microsoft Office en SAP
En leer je snel:
· Welk assortiment we bij Defensie Gezondheidszorg Organisatie gebruiken
· Wat het Convenant Medische Technologie betekent voor je werk
· Hoe het werkt in een ziekenhuisorganisatie
- Salarisniveau schaal 8
-
Salarisomschrijving
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur.
Op basis van het nieuwe Arbeidsvoorwaardenakkoord wijzigen miv 1-10-2024 salarisgegevens met 5% (schaal 8 (€ 3439 - € 4616)).
Het Individueel Keuzebudget (IKB) gaat in op 1 januari 2025. Vanaf 2025 bouwen medewerkers van Defensie iedere maand IKB-budget op naast hun salaris. Het IKB-budget vervangt de vakantie- en eindejaarsuitkering. Je kunt dan zelf kiezen hoe en wanneer je dit budget wil besteden: je kunt het laten uitbetalen, het inzetten voor fiscale doelen en er uren van kopen. In totaal bouw je over het kalenderjaar net zoveel IKB-budget op als de vakantie- en de eindejaarsuitkering samen, namelijk 16,33% van het bruto jaarsalaris. Het IKB-budget geeft jou meer vrijheid. Je kan zelf bepalen wanneer, waaraan en hoeveel van het opgebouwde budget je besteedt of laat uitbetalen.
- Maandsalaris Min €3.275 – Max. €4.396 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling
- Contractduur 20 maanden
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 38
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.
Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het DefensieOndersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet. De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het DefensieOndersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet.
De werkzaamheden worden verricht binnen Bureau Interne Zaken onderdeel van de Sectie Interne Dienstverlening (Sie ID). Het Centraal Militair Hospitaal (CMH)is onderdeel van de Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) dat ressorteert onder Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Doelstelling van Centraal Militair Hospitaal is het verlenen van tweedelijns geneeskundige zorg aan militairen dan wel burgers en hoog-risicoberoepen middels machtiging. Het CMH draagt bij aan de inzetbaarheid van de Nederlandse Krijgsmacht. Het CMH is gevestigd in Utrecht en in alliantie verbonden met het Universitair Medisch Centrum Utrecht (UMC Utrecht). Het CMH biedt gegarandeerde opvangcapaciteit voor zieke en gewonde repatrianten (role 4 functie). Met de Militaire Bloedbank (MBB) is het CMH systeem- en ketenverantwoordelijk voor de operationele bloedvoorziening van Defensie
De Sectie Interne Dienstverlening (Sie ID) heeft tot doel het verzorgen van diensten op het gebied van huisvestingsmanagement, logistiek en onderhoud van medische en niet medische investerings- en exploitatiegoederen, voorraadbeheer inclusief magazijnfunctie en interne zaken waaronder de 1Loket functie binnen het object CMH gebouw voor meerdere sub gebruikers (MBB, MGGZ, MRC)
De facilitaire ondersteuning is in de ziekenhuisomgeving van het CMH essentieel voor de uitvoering van de zorgprocessen.
Het Bureau VAM/SAP bestaat uit een Senior Medewerker VAM/SAP, 2 Medewerkers Verwervingsondersteuning en mdw VAM/SAP.
De Senior Medewerker VAM/SAP ondersteunt het Hoofd Interne Dienstverlening bij diens werkzaamheden, neemt deel aan materieel technische projecten voortvloeiend uit investeringen aangaande het CMH, fungeert als inhoudelijke administratieve bestel- en inkoopondersteuning voor het CMH en treedt op als key user SAP.
Ministerie van Defensie / DOSCO / DGO
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Solliciteren?
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.