Stafmedewerker

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 38
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €4.045 - €5.554
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Orde / vrede / veiligheid
  • Reageren voor 2 december Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer 20231102
  • Plaatsingsdatum 11 november 2023
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Als stafmedewerker coördineer je de hoogwaardige bedrijfsvoering van de afdeling, waarbij je in grote mate samenwerkt met collega's van buiten Afdeling Inlichtingen. Je bent verantwoordelijk voor het inrichten en uitvoeren van bedrijfsvoeringsactiviteiten binnen AI. Je werkzaamheden hebben, afhankelijk van de behoefte, betrekking op de business alignment onderwerpen binnen de Staf en je werkt daarin samen met onder andere IT en informatiemanagement. Je vertaalt IT en IV-vraagstukken op bedrijfsvoeringsgebied naar het inlichtingenproces en de data en IV-afdeling. Projectmatig werken is de norm, zowel intern MIVD als in de samenwerking met (inter)departementale collega's van bijvoorbeeld de AIVD.

Je bent verantwoordelijk voor de verbetering van de bedrijfsvoering en ondersteuning van de afdelingsleiding. Daarnaast zorg je er mede voor dat de (contra-)inlichtingenteams hun werk goed kunnen doen. Je bent creatief in het zoeken naar oplossingen en kunt het overzicht en de rust bewaren in een complexe omgeving. Je zult samenwerken met enkele collega's binnen de decentrale staf op onderwerpen en ook coördinatie moeten voeren op inhoud. Ervaring met projectmanagement en coachen van collega's is dan ook een pré.

Hoe je dit doet? Je put uit de kennis van je netwerk, je leest je goed in, je laat je informeren door inhoudelijk experts en toetst bij je collega's. Je signaleert kansen en risico's, denkt scenario's uit en bekijkt hoe je deze kunt vertalen naar uitvoeringsbeleid en hoe dit geïmplementeerd kan worden. Je anticipeert op wat er ter tafel komt en adviseert hier zowel mondeling als schriftelijk over. Je bent een sparringpartner voor het MT van AI. Hierbij is het ook belangrijk je te kunnen vastbijten in een dossier, waarbij het soms even duurt voordat de beoogde resultaten bereikt worden.

Je bent een teamspeler: je zoekt actief naar samenwerking, niet alleen met je directe collega's maar ook met collega's uit andere teams, afdelingen of departement. Iemand die zich bewust is van zichzelf en zijn / haar omgeving. Iemand die je om een boodschap kan sturen en met het hoogst haalbare terug komt. En iemand op wie je kan bouwen. Als vanzelf onderhoud je contacten binnen de MIVD, en je bouwt ook enthousiast aan je netwerk bij de AIVD. Je bent breed geïnteresseerd en altijd op de hoogte van de actualiteit.

Verder vragen we van je:

  • Je hebt een HBO- of academische opleiding afgerond en hebt bij voorkeur ervaring met het opstellen van strategische documenten;
  • Je hebt affiniteit met business alignment, IT En informatiehuishouding
  • Je kunt je mondeling en schriftelijk uitstekend uitdrukken en bent bij voorkeur ervaren in het schrijven van annotaties en nota's en memo's;
  • Je bent scherp en analytisch;
  • Je kunt goed zelfstandig werken en bent accuraat;
  • Je bent proactief en in staat om het belang van de afdeling te bewaken;
  • Je bent iemand die onder het genot van een kopje thee of koffie bijpraat met collega's, je netwerk weet te onderhouden en weet wat er speelt.

Daarnaast zoeken we specifiek voor deze functie ook:

  • Ervaring in complexe bedrijfsvoering en administratieve organisatie;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Goede beheersing van de Engelse taal;
  • Bij voorkeur ook kennis van de organisatie en werkwijze van Defensie (en de MIVD);
  • Bij voorkeur ervaring met projectmanagement in coördinerende en/of coachende rol;
  • Affiniteit met het inlichtingen- en veiligheidsdomein.
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Salaris­omschrijving

    Salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €4.045 Max. €5.554 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur 38
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een dertiende maand van 8,33%. Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wees terughoudend met het bekendmaken dat u voor de MIVD wilt werken. Dit levert mogelijk risico’s voor u op.
Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD dient u de Nederlandse nationaliteit te hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan uw eventuele partner en andere mensen in uw omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
De vacature wordt zowel intern als extern defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
De functie leent zich niet voor thuiswerken i.v.m. het gerubriceerde karakter van de informatieverwerking.

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD), onderdeel van het Ministerie van Defensie, is gericht op het tijdig leveren van een actueel, betrouwbaar, onpartijdig, voorspellend en exclusief product (strategisch, tactisch en operationeel) op het gebied van inlichtingen, contra-inlichtingen en veiligheid. De MIVD doet dit primair voor de ondersteuning van de besluitvorming door de politieke, ambtelijke en militaire leiding van Defensie, maar ook andere afnemers worden bediend. De dienst ondersteunt 24/7 in nationaal en internationaal verband bij militaire operaties.

De MIVD bestaat, naast een directie, uit stafafdelingen, operationele afdelingen en ondersteunende afdelingen. Je komt te werken bij de Unit IT. Een hoogwaardige IV/ICT-omgeving is voor de MIVD van vitaal belang. De Unit IT is de leverancier van eigentijdse informatiesystemen ter ondersteuning van de inlichtingen- en veiligheidsprocessen van de MIVD. Kernwaarden zijn daarbij klantgerichtheid, adaptief vermogen en resultaatgerichtheid (effectief, efficiënt, veilig en rechtmatig). In de praktijk is er sprake van multidisciplinaire IT-teams die integraal verantwoordelijk zijn voor een groep van diensten, applicaties en systemen. De unit omvat tevens de disciplines business analyse, architectuur en projectmanagement. Ook worden nationaal en internationaal relaties onderhouden op het gebied van informatievoorziening, in het bijzonder ten behoeve van militaire operaties.

Werken bij de MIVD is interessant, soms spannend maar bovenal werk dat er toe doet! Je komt in aanraking met nieuwe technologische ontwikkelingen en krijgt opdrachten die het beste in jou naar boven halen.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Recruitment

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

recruitment

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Juridisch adviseur bestuursrecht

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 5 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Inlichtingenverwerker

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 5 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Linguïst Russisch

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 13 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon