Functionaris is belast met het samenbrengen en ondersteunen van één of meer van de thematische werkgroepen binnen het domein Veiligheid, waaronder geluid, werken op hoogte, munitieveiligheid, gevaarlijke stoffen en laser (zogenaamde hoog risico-activiteiten). Vervolgens dient functionaris de onderwerpen en dossiers die hieruit voortkomen, integraal binnen de CDS-bedrijfsvoering te borgen.
Managementadvies, begeleiding en ondersteuning van management en medewerkers bij het opzetten en stroomlijnen van processen binnen de hoog risico-gebieden van Defensie:
- het geven van advies over en ondersteuning bij het doen van voorvalmeldingen met het oog op het verhogen van de datakwaliteit in PSMV;
- het opstellen van of bijdrage leveren aan implementatieplannen en de begeleiding van implementatie- en uitvoeringsprocessen en bijbehorende besluitvorming (waaronder IRM en bijvoorbeeld de implementatie van de mobiele meldingenapp);
- het monitoren en bijhouden van de wekelijkse PSMV-meldingen en het informeren van de lijn over zwaardere categorie voorvallen, opvallende incidenten en over (mogelijke) trends. Het zwaartepunt van de werkzaamheden ligt op deze taak. Het is namelijk van belang tijdig (eventueel zwakke) signalen op te vangen over potentiële defensiebrede risico's en bij te dragen aan de juiste stuurinformatie voor de CDS.
De adviezen zijn gericht op verbetering van veiligheidsprestaties, systematisch beheersen van risico's, borgen van de veiligheidsprestaties en bijbehorende communicatie.
Voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van producten, diensten, beleid en processen door:
- het ontwikkelen van bedrijfsvoeringsproducten (waaronder opdrachtnota's aan de defensieonderdelen), diensten, beleid en processen, het opstellen van plannen op basis van analyse, het verrichten en/of beoordelen van audits en rapportages;
- het ondersteunen van de besluitvorming voor de ontwikkeling en implementatie van bedrijfsvoeringsproducten (zoals IT-applicaties binnen het domein Veiligheid) en processen (waaronder meldingen van voorvallen);
- het beheren van de PeopleSoft-meldingen Voorvallen (PSMV).
Werk- en -denkniveau:
Afgeronde hbo of wo-opleiding of aantoonbaar gelijkwaardig werk- en -denkniveau. Bij voorkeur hogere veiligheidskunde (HVK) of middelbare veiligheidskunde (MVK).
Defensiestaf kennis, vaardigheden & ervaring:
Een staffunctie bij een defensieonderdeel bekleed;
operationele ervaring in het werkveld (arbeids)veiligheid;
kennis van het VMS DEF;
kennis van wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid;
kennis van de werkwijze van de Inspectie Veiligheid Defensie en de Onderzoeksraad voor de Veiligheid;
kennis van gangbare onderzoeksmethodieken.
Competenties:
- Organisatiegericht;
- Analyseren;
- Beïnvloeden;
- Netwerken;
- Omgevingsgericht;
- Plannen en organiseren;
- Creatief.
- Salarisniveau schaal 11
-
Salarisomschrijving
Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
- Maandsalaris Min €4.545 – Max. €6.237 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling
- Contractduur 3 jaar
- Minimaal aantal uren per week 38
- Maximaal aantal uren per week 38
Het ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.
- Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
- Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
- Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
- De vacature wordt zowel intern als extern gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
- Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
- Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De Afdeling Veiligheid is onderdeel van de Directie Aansturen Operationele Gereedheid (DAOG) binnen de Defensiestaf. Veiligheid is een breed begrip en raakt aan verschillende beleidsdomeinen en verantwoordelijkheden. De scope van de Afdeling Veiligheid is binnen de DAOG nog in beweging, maar betreft in ieder geval arbeidsomstandigheden (veiligheid en gezondheid). Dit geldt binnen Nederland en in het buitenland; daar waar Defensie opleidt, traint, oefent en wordt ingezet.
De Afdeling ondersteunt de Commandant der Strijdkrachten (CDS), zijn plaatsvervanger en ondercommandanten in hun rol op het thema veiligheid. Dat betekent dat de afdeling bijdraagt aan de vertaling van beleid naar uitvoerbare (AGDEF)opdrachten en CDS aanwijzingen door middel van beleidsparticipatie en invulling van de uitvoerbaarheidstoets. Tevens adviseert en ondersteunt de afdeling het verder implementeren van het beleid, waaronder nadrukkelijk een veiligheid, gezondheid en milieumanagementsysteem op grond van de SG aanwijzing 007 als onderdeel van CDS-bedrijfsvoering. Tot slot voert de afdeling namens de CDS regie op de uitvoering door het monitoren op prestaties en effecten en het prioriteren en bijsturen. Dit gebeurt onder meer via de managementrapportages van de onderdelen en trendanalyses van incidenten.
Ministerie van Defensie
Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.
Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.
Defensie heeft ongeveer 69.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 3.400 burgers en militairen.
Defensie is een operationele en uitvoerende organisatie. Het hoofddoel is het gereedstellen en beschikbaar houden van operationele eenheden en de succesvolle inzet daarvan, zowel in nationaal als internationaal verband. De Bestuursstaf geeft hier namens de minister sturing aan door het formuleren van het defensiebeleid, het toewijzen van middelen aan alle defensieonderdelen, het toezicht houden op de besteding daarvan en het opstellen van kaders voor de defensiebrede bedrijfsvoering. De Defensiestaf maakt deel uit van de Bestuursstaf. De doelstelling van de Defensiestaf is het ondersteunen van de CDS als hoogste militaire adviseur van de minister en in zijn rollen als corporate planner en behoeftesteller en zijn rol als corporate operator.
Als goed werkgever zorgt Defensie voor een sociaal en fysiek veilige werkplek. Militairen voeren immers vaak onder hoge druk en extreme omstandigheden hun complexe taken uit. Ze staan bloot aan grote risico's. Voor een duurzame inzetbaarheid van Defensie is de veiligheid en gezondheid van alle defensiemedewerkers van belang. De afgelopen jaren zijn forse stappen gezet om de veiligheid te verbeteren. De structurele aandacht voor risico's wordt verder verankerd bij het invoeren van integraal risicomanagement (IRM) als bedrijfsvoeringsprincipe van de organisatie. Defensie maakt risico¿s inzichtelijk zodat deze op adequate wijze kunnen worden beoordeeld. Op die manier wordt de organisatie veiliger en daarmee ook sterker.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Solliciteren?
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.