Stage bij de Nederlandse ambassade te Tokio - afdeling PPC

Ministerie van Buitenlandse Zaken

  • Stand­plaats Tokio
  • Uren per week 40
  • Vergoeding €652
  • Niveau Universitair Master, Master/doctoraal, HBO bachelor
  • Vakgebied Internationaal
  • Reageren voor 6 december Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer 700
  • Plaatsingsdatum 18 november 2022
  • Dienst­verband Meeloopstage
  • Periode 6 feb 2023 - 31 jul 2023

Functie­omschrijving

De post Tokio, afdeling Publieksdiplomatie, Politiek en Cultuur (PPC) is op zoek naar een stagiair voor de periode 6 februari 2023 t/m 31 juli 2023. Exacte start- en einddatum in overleg.

De stagiair wordt betrokken bij de dagelijkse werkzaamheden van de Publieksdiplomatie, Politiek en Cultuur, zoals:

  • Ondersteunen van medewerkers van de afdeling met vergaren van informatie voor berichtgeving aan Den Haag over onder meer politiek, veiligheid, maatschappij en cultuur en in Japan;
  • Assisteren bij de publieksdiplomatie van de ambassade, met een focus op thema’s zoals gender en LGBTIQ+, en bij sociale media;
  • Verslaglegging van diverse ambassade-overleggen en externe bijeenkomsten;
  • Voorbereiden en versturen van een dagelijks nieuwsoverzicht naar het postennetwerk in Japan en Den Haag;
  • Assisteren bij het organiseren van evenementen, zoals lezingen, presentaties en recepties;
  • Uitbreiden en onderhouden van een relevant netwerk (meegaan naar gesprekken/bijeenkomsten, bijwonen van seminars en verslaggeving daarvan);

Naast een sterke motivatie en algemene interesse in de Japanse en Nederlandse politiek, cultuur, en economie zijn uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden en een goede beheersing van de Engelse taal in zowel woord als schrift een vereiste. Een goede beheersing van het Japans is daarnaast gewenst (minimaal JLPT N2 niveau). De ambassade zoekt voor deze stage naar Nederlandse WO- en HBO-studenten. De studie moet aansluiten bij het werk van de ambassade.

N.B. Voor deze stage komen uitsluitend studenten in aanmerking met de Nederlandse nationaliteit. Gedurende de stageperiode dient de stagiair ingeschreven te staan bij een Nederlandse onderwijsinstelling of een door Nederland erkende universiteit in het buitenland. We moedigen vooral studenten aan te solliciteren die in de laatste fase van hun bachelor zitten of in hun master.

  • Dienst­verband Meeloopstage
  • Maximaal aantal uren per week 40
  • Wij vragen je te solliciteren via de button ‘Solliciteren’.
  • Selectiegesprekken vinden in principe plaats in de week van 12 december 2022.

Wat bieden wij
Een unieke ervaring! 

De stagiair wordt betrokken bij diverse werkzaamheden waardoor inzicht en ervaring wordt verkregen in werken voor de Nederlandse overheid, specifiek op een Nederlandse vertegenwoordiging in het buitenland, en de rol van een beleidsmedewerker. De stagiair krijgt de kans praktische werkervaring op te doen op het gebied van publieksdiplomatie, politiek en cultuur. Daarnaast biedt de stage een unieke ervaring van zes maanden wonen en werkervaring opdoen in Japan. 

Leeropdracht
Het doel van deze stage is om het team van PPC binnen de ambassade te ondersteunen bij hun dagelijkse taken, bijvoorbeeld door middel van het verzamelen van informatie, het assisteren bij publieke diplomatie over thema’s zoals LGBTIQ+-rechten in Japan, of gender, de organisatie van een tentoonstelling, en het schrijven van politieke rapportages.

Het leerdoel is om de stagiair in kwestie bij te brengen wat Nederlandse diplomatie in de praktijk inhoudt en hoe het buitenlandbeleid wordt vormgegeven en uitgevoerd, specifiek met betrekking tot Japan. De stagiair doet ook ervaring op met werken voor de Nederlandse overheid. Daarnaast zal de stagiaire bijdragen aan belangrijke prioritaire dossiers en onderwerpen, zoals bijvoorbeeld economische veiligheid, cyber, de LGBTIQ+ gemeenschap, en ontwikkelingen binnen de culturele sector. De stagiair zal zich nader verdiepen in 1 a 2 dossiers. Dit wordt in overleg met de stagiair bepaald. Een voorbeeld hiervan is dat de stagiair zich richt op de vraag ‘wat zijn de nieuwste ontwikkelingen binnen de LGBTIQ+ beweging in Japan en hoe kan de ambassade het meest effectief bijdragen aan ondersteuning van deze beweging?’. Doel is dat de stagiair aan het eind van de stage een concreet product, zoals een advies of presentatie, aflevert.

Voorwaarden en vergoedingen
Algemene voorwaarden en vergoedingen kan je vinden op deze site.

COVID-19
Momenteel werken alle rijksambtenaren i.v.m. de covid-19 pandemie gedeeltelijk thuis. Het is lastig te voorspellen wat de situatie zal zijn bij aanvang van de stage, maar het is goed om er rekening mee te houden dat je gedeeltelijk vanuit huis zal moeten werken. Daarbij word je uiteraard intensief begeleid door collega’s en is er veelvuldig contact.

Ministerie van Buitenlandse Zaken

De Afdeling Publieksdiplomatie, Politiek en Cultuur van de ambassade in Tokio richt zich op drie thema’s. Ten eerste is de afdeling verantwoordelijk voor de publieksdiplomatie (externe communicatie) van de ambassade. Ten tweede rapporteert de afdeling over binnen –en buitenlandpolitieke ontwikkelingen in Japan, waarbij op veiligheid –en defensie-gerelateerde onderwerpen wordt samengewerkt met de Defensieattaché. Ten derde richt de afdeling zich op de uitvoering van internationaal cultuurbeleid en internationale erfgoedsamenwerking in Japan. De afdeling PPC onderhoudt een breed netwerk van overheden, maatschappelijke organisaties en spelers in de Nederlandse en Japanse culturele sector. De afdeling ondersteunt en faciliteert ook missies vanuit en naar Nederland.

Het ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Diversiteit en Inclusie

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. En door een werkcultuur te scheppen waar iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in, onder meer, leeftijd, gender(identiteit), cultuur, religie, achtergrond, geaardheid, (arbeids)beperking, kennis en competenties.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Solliciteren?

Ministerie van Buitenlandse Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Stage bij de Nederlandse ambassade te Ankara - Pers en Culturele Zaken

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Ankara
  • Uren per week 40
  • Reageren voor 8 december
  • Dienst­verband Meeloopstage

Stage bij de Nederlandse Ambassade te Ankara - Politieke afdeling

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Ankara
  • Uren per week 40
  • Reageren voor 8 december
  • Dienst­verband Meeloopstage

Stage bij de Nederlandse ambassade te Nicosia

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Nicosia
  • Uren per week 40
  • Reageren voor 2 december
  • Dienst­verband Meeloopstage
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon