stagiair Functioneel Beheerder / Adviseur

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36 - 40
  • Vergoeding €652
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 29 januari
  • Vacaturenummer 04/2022
  • Plaatsingsdatum 14 november 2022
  • Dienst­verband HBO-duaal
  • Periode 6 feb 2023 - 31 jul 2023

Functie­omschrijving

Functioneel beheer, analyse en advisering

  • Je doet het functioneel beheer van zaaksysteem Mozard. Hiermee doen wij ook het incidenten en wijzigingen beheer in voor alle applicaties en systemen van directie UAW.
  • Je doet het technisch en deels functioneel beheer van de onderzoeks/rapportage systemen (standaard en maatwerk), voert analyses uit en geeft advies.
  • Je doet de afstemming, controle en aansturing van onze interne ICT-leverancier en externe leveranciers. Denk aan functionele wensen, incidenten, wijzigingen, preventief onderhoud.
  • dvisering over bedrijfsprocessen en ICT oplossingen.

Stageopdracht:

  • Opdracht: analyseren en geven van advies m.b.t. juiste archivering van gegevens.
  • Doelstelling: meer inzicht krijgen hoe wij de verschillende gegevens moeten archiveren, conform nieuwe wetgeving en richtlijnen van het Rijk. Bestaande selectielijst dient als basis. Eventueel al kijken naar impact op Woo.
  • Adviesrapport m.b.t. aanpassingen aan bedrijfsprocessen (onderzoeksystemen en zaaksysteem en processen).
  • Binnen de Rijksoverheid lopen meer van soortgelijke projecten (2022-2026). Dit deelproject is dus ook erg goed voor je cv.
  • Aanpak: Direct bij start krijg je uitleg over programma en uitleg door FB’ers, adviseur en architecten. De stagiair is dan coördinator van dit traject en wordt ondersteund door de FB collegae, adviseur en hoofd. En krijg je uiteraard uitleg en training m.b.t. ons zaaksysteem, wetgeving (b.v. archiefwet, AVG), uitvoeringstaken en processen.
  • Resultaat: je levert enkele producten op die ook daarna gebruikt gaan worden door onze directie. Afhankelijk van de tijd, eventueel doorvoeren van enkele of meerdere verbeteringen in zaaksysteem.


Wat bieden wij:

  • Ervaring opdoen met functioneel beheer, samen met een leuke groep collegae.
  • Meedoen met komende teamdagen, kennissessies, opleidingen, afdelingsborrels/uitjes.
  • Meedoen met reguliere overleggen: FB-overleg, gebruikersoverleg, webredactie
  • Goede persoonlijke coaching door stagebegeleider en collegae FB’ers, adviseurs
  • Een stagevergoeding conform Rijk

We stellen de volgende eisen aan je:

  • Je hebt bent bezig met een hbo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting zoals (bedrijfs)informatica, Informatiemanagement, ICT.
  • Je hebt theoretische kennis van BiSL, informatiemanagement en/of FB-processen.
  • Je wilt je ontwikkelen als functioneel beheerder en/of i-adviseur en/of analist.
  • Je wilt ervaring opdoen m.b.t. AVG (privacy) en informatiebeveiliging (Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO)).

We zien graag de volgende competenties bij je terug:

  • Je bent resultaatgericht en hebt een klantgerichte, proactieve instelling.
  • Je bent analytisch en je bent nieuwsgierig en je wilt je verder ontwikkelen.
  • Je kunt samenwerken, maar ook zelfstandig werken.
  • Dienst­verband HBO-duaal
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 40

De stagevergoeding van € 652,- per maand is gebaseerd op een 40-urige werkweek.

• Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
• Ben je een Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Stuur dan jouw sollicitatie uitsluitend in via HRMwerving@minszw.nl. Andere sollicitanten kunnen solliciteren met behulp van het sollicitatieformulier via de sollicitatiebutton onderaan deze vacature.

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen zodat je zelf kunt bijdragen aan je eigen toekomst. Als het tegenzit zorgen we voor een vangnet, en als je met pensioen gaat voor een inkomen. Dat kan alleen in een land waar mensen er voor elkaar zijn.

Wij willen beleid maken dat voor iedereen werkt. We luisteren naar wat er speelt in de samenleving; werken nauw samen met partners, en spelen in op nieuwe ontwikkelingen, nationaal en internationaal. We buigen ons over vragen die niet bepaald tot de gemakkelijkste behoren. Over het sociaal beleid, de toekomst van de verzorgingsstaat en de betaalbaarheid van de oudedagsvoorziening. Maar ook over de vergrijzingsproblematiek en de veiligheid op de werkplek.

We stimuleren de naleving van regels en als er misstanden zijn, treden we op. Het ministerie geeft als werkgever het goede voorbeeld.

Directoraat-generaal Werk, directie Uitvoeringstaken Arbeidsvoorwaardenwetgeving, afdeling Functioneel beheer/Informatiemanagement.

De directie Uitvoeringstaken Arbeidsvoorwaardenwetgeving is onderdeel van het directoraat-generaal Werk.
De directeur-generaal Werk is verantwoordelijk voor het beleid op de terreinen arbeidsmarkt en sociaaleconomische aangelegenheden, arbeidsverhoudingen, arbeidsomstandigheden, pensioenen, scholing, kinderopvang en internationale zaken.
Onze directie opereert op het snijvlak van beleid en uitvoering. We voeren wetten uit rondom collectieve arbeidsvoorwaarden.
Meer informatie hierover vind je op www.uitvoeringarbeidsvoorwaardenwetgeving.nl.

Directie UAW is verantwoordelijk voor uitvoering van beleid m.b.t. arbeidvoorwaardenwetgeving.
Om onze taken goed te kunnen uitvoeren hebben we een website en zaaksysteem (één systeem) voor de professionele gebruiker. Via website dienen bedrijven hun (nieuwe of gewijzigde) cao en pensioenen te laten toetsen conform wetgeving en kunnen ze arbeid gerelateerde informatie vinden. Na goedkeuring worden de cao’s en pensioenen openbaar gepubliceerd op onze website. Website (en zaaksysteem) is vorige jaar afgerond en in gebruik genomen. Daarnaast hebben we nog enkele andere taken welke ook via website en zaaksysteem worden ondersteund. We willen nu een verdere verbeterslag maken met de website, onderzoeksystemen, zaaksysteem, communicatie en bedrijfsprocessen. De website is een uitgebreide website voor de o.a. arbeidsdeskundigen, -juristen, overheden, sociale partners en vakbonden. Beveiligde toegang is geregeld via eHerkenning.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Solliciteren?

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Stagiair(e) redactie Rijksvastgoedbedrijf

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-40
  • Reageren voor 12 december
  • Dienst­verband Meeloopstage

Stage bezwaar en beroep bij de juridische directie

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-40
  • Reageren voor 1 januari
  • Dienst­verband Meeloopstage

Stage bij de Directie Sociale Ontwikkeling

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 7 december
  • Dienst­verband Meeloopstage
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon