Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Stagiair ondersteuning vakgroep organisatieadvies

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 24 - 32
  • Vergoeding €628
  • Niveau Bachelor - HBO, MBO - 4, MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Facilitair / dienstverlening, Reclame / communicatie / marketing / PR / voorl.
  • Reageren voor 21 augustus
  • Vacaturenummer Stage/O&B/2020/7
  • Plaatsingsdatum 15 juli 2020
  • Dienst­verband BBL/BOL
  • Periode 31 aug 2020 - 1 jan 2021

Functie­omschrijving

De vakgroep organisatieadvies van de afdeling Personeel & Organisatie is op zoek naar een stagiair die van aanpakken houdt, het een uitdaging vindt om veel verschillende zaken te organiseren en op te pakken en bovendien een vlotte pen heeft.

Concreet denken we aan de volgende taken en werkzaamheden.

Organiseren bijeenkomsten 
In het najaar van 2020 en mogelijk begin 2021 (afhankelijk van Corona ontwikkelingen) wordt een aantal grote bijeenkomsten georganiseerd. Jij gaat een belangrijke rol spelen in de organisatie van deze bijeenkomsten. We denken bijvoorbeeld aan:

Lijst genodigden

  • Voor iedere bijeenkomst een update van de lijst van leidinggevenden opvragen.
  • Deze lijst checken met de laatste gebruikte lijst en afstemmen met de organisatie adviseurs. 

Uitnodiging

  • Persoonlijke uitnodigingen in afstemming met de projectleider en secretaris schrijven en versturen vanuit de dienstpostbus leiderschap. 
  • Bijhouden aanmeldingen en eventuele bijzonderheden.
  • Persoonlijke reminder in afstemming  met projectleider en secretaris schrijven en versturen.
  • Opnieuw bijhouden aanmeldingen n.a.v. reminder en eventuele bijzonderheden.

Locatie

  • Geschikte locaties zoeken.
  • Contact leggen met de locatie, gesprekken voeren en afspraken maken.
  • Offerte beoordelen.
  • Locatie bezoeken.
  • Verdere organisatie bijeenkomsten oppakken.

Ondersteuning vakgroep organisatieadvies
De vakgroep organisatieadvies heeft op maandag en donderdag een teamontmoeting. Jij gaat de vakgroep ondersteunen en helpen in het bewaken van de afspraken die ze maken. Jouw rol zal bestaan uit:

  • Verslaglegging samen met de secretaris van de vakgroep organisatieadvies.
  • Bewaken bespreekpunten samen met de secretaris van de vakgroep organisatieadvies.
  • Overleggen regelen; agenda’s checken, afstemmen en vastleggen in de agenda’s, vergaderruimten reserveren.
  • Locatie teamdag vakgroep organisatieadvies organiseren; locatie zoeken, contact leggen, concept offerte aanvragen en checken.

Andere voorkomende organisatorische en ondersteunende taken.

Functie-eisen

We zoeken iemand die:

  • Van aanpakken houdt en het leuk vindt om veel verschillende dingen te organiseren.
  • Nauwkeurig werkt.
  • Goed afstemt en communiceert met het hoofd van de vakgroep en de secretaris van de vakgroep.
  • Niet schroomt om vragen te stellen en zaken op te pakken. Je mag immers leren en jezelf ontwikkelen!
  • Een vlotte pen heeft. 

Arbeids­voorwaarden

  • Dienst­verband BBL/BOL
  • Minimaal aantal uren per week 24
  • Maximaal aantal uren per week 32

Bijzonderheden

  • Als je bij ons stage loopt, vragen we je een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag te overleggen.
  • Het is verplicht dat je tijdens de gehele stageperiode ingeschreven staat bij een onderwijsinstelling. Is dat niet het geval? Dan nemen we je sollicitatie helaas niet mee in de sollicitatieprocedure.
  • Het kan zijn dat je een bepaalde periode vanuit huis werkt vanwege de situatie rondom COVID-19. Het is gelukkig goed mogelijk om virtueel onderdeel te worden van ons leuke programma.

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) stimuleert een slim, vaardig en creatief Nederland. Wij zetten ons in voor mensen. De opsomming is verre van compleet, maar denk aan:

  • Leerlingen, studenten en hun ouders.
  • Kunstenaars, museumdirecteuren en leraren.
  • Onderwijzers en docenten van primair tot hoger onderwijs.
  • wetenschappelijk onderzoekers.
  • Medewerkers van radio en televisie, bibliotheken en kunstinstellingen.

Beleid wordt gemaakt vóór mensen, dóór mensen. De bewindslieden, het bestuur, leidinggevenden en medewerkers van het ministerie werken er dagelijks hard aan.

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Inge Thelosen (bereikbaar voor vragen met ingang van 17/08/2020)

06-11038692

Rianne Spoor (bereikbaar voor vragen met ingang van 10/08/2020)

06-15038174

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Stagiair deskundigheid ontwikkeling IV-professional

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 24-36
  • Reageren voor 28 september
  • Dienst­verband Meeloopstage

Stagiair trainingsaanbod ‘werken met overheidsinformatie’

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 24-36
  • Reageren voor 26 augustus
  • Dienst­verband Afstudeerstage / scriptie

Stagiair financiën, economie of bestuurskunde

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, directie Financieel-Economische Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 24-36
  • Reageren voor 10 augustus
  • Dienst­verband Meeloopstage
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon