Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Strategisch adviseur bedrijfsvoering / plv. teammanager

Rijkswaterstaat

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €4.252 - €6.374
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Auditing / accountancy, Financieel / economisch, Facilitair / dienstverlening
  • Reageren voor 16 april Nog 12 dagen
  • Vacaturenummer CD-741
  • Plaatsingsdatum 26 maart 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Binnen Rijkswaterstaat, met zes landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen, is goede bedrijfsvoering essentieel. Als strategisch adviseur Bedrijfsvoering / plv. teammanager zorg jij vanuit Utrecht voor excellente dienstverlening voor onder meer Rijkswaterstaat en andere Rijksonderdelen. Dit gericht op onze facilitaire, vastgoed dienstverlening en onze interne bedrijfsvoering.

De vraag van morgen vandaag leveren: dat is jouw motto. Daarbij zijn je werkzaamheden geen dag hetzelfde. Omdat je zowel collega’s binnen Rijkswaterstaat als afnemers binnen en buiten de Rijksoverheid bedient, is je werk divers en veelzijdig. Zo heb je te maken met afnemers binnen Rijkswaterstaat, binnen andere rijksonderdelen zoals bepaalde departementen, en binnen lagere overheden zoals de provincie Zuid-Holland. Je staat schouder aan schouder met de teammanager Account- en Informatiemanagement, en werkt nauw samen met je collega-adviseurs bedrijfsvoering binnen de afdeling Beheer en Relatiemanagement, Rijkswaterstaat Corporate Dienst en het Rijk.

Voor je klanten ben je een gewild strategisch gesprekspartner. Zo ga je met onze afnemers, het directoraat-generaal Overheidsorganisatie en de Bestuursstaf van Rijkswaterstaat in gesprek over facilitaire en vastgoeddienstverlening en interne bedrijfsvoeringsvraagstukken gerelateerde aan onze Facilitaire en Vastgoed dienstverlening. Multidisciplinaire dienstverleningsvraagstukken zijn jou niet vreemd en pak je graag aan. Zo ben je onder meer nauw betrokken bij (nieuwe) masterplanprojecten rondom huisvesting en aansluittrajecten bij nieuwe klanten. Ook denk je mee over het optimaliseren van de overlegstructuur met klanten, bijvoorbeeld door het instellen van een afnemersberaad. Dit doe je samen met collega’s van Rijkswaterstaat en andere facilitaire concerndienstverleners binnen het Rijk, zoals de Belastingdienst, FMHaaglanden en de Dienst Justitiële Inrichtingen. Je maakt ook deel uit van interdepartementale accountteams, waarin je als deelnemer of trekker bijdraagt aan de samenwerking met de andere facilitaire concerndienstverleners van de Rijksoverheid.

Naast je rol als strategisch adviseur bedrijfsvoering, treed je ook op als plaatsvervangend teammanager. Hierbij vervang je jouw teammanager op een breed spectrum van interne bedrijfsvoeringstaken, zoals accountmanagement, communicatie, bekostiging en informatiemanagement. Ook verdelen jullie samen rijksbrede overleggen. Verder ben je achtervang voor collega’s binnen jouw team en ondersteunen jullie elkaar bij taken. Jullie geven elkaar opbouwende feedback en hebben werkplezier hoog in het vaandel staan.

Waarom je in dit team wilt werken?
Dat vertelt Jan Stelwagen, teammanager en strategisch adviseur bedrijfsvoering, je graag: 'Het is een uitdaging om samen met vele (rijks)collega’s onze dienstverlening optimaal te leveren. En te zorgen voor rust en concrete oplossingen. Dit alles in lijn met de strategische (rijks)doelstellingen. Je werkt in een leuk team, met fijne collega’s.' We zien je sollicitatie dan ook graag komen.

In verband met de ontwikkelingen rondom het corona virus heeft Rijkswaterstaat een aangepaste selectieprocedure. De meest actuele informatie vind je via deze link.

Functie-eisen

  • Je hebt een wo-masterdiploma in een relevante richting, bij voorkeur in bedrijfskunde.
  • Je hebt ervaring met het coördineren en aansturen van meerdere complexe bedrijfsvoeringsproducten, -diensten, -processen en -beleidsrichtingen, en met de ontwikkeling van complexe specialistische bedrijfsvoeringsproducten en -diensten.
  • Je hebt ervaring met het opbouwen en onderhouden van een in- en extern klant- en relatienetwerk in de bestuurlijk complexe rijksomgeving.
  • Je bent in staat draagvlak te creëren, en kunt je visie rondom de ontwikkeling en implementatie van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen intern en extern goed uitdragen en verdedigen.
  • Je kunt goed netwerken, plannen en organiseren.
  • Je bent een creatieve denker en doener.
  • Je bent je bewust van de (in)formele regels, verschillende posities, ontwikkelingen, gevoeligheden en krachtenvelden binnen en buiten de organisatie en handelt hiernaar.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 13
  • Maand­salaris Min €4.252 Max. €6.374 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bij de Rijksoverheid heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket. Daarvoor kun je bovenop het salaris rekenen op een individueel keuzebudget van 16,37% van je salaris. Tot slot hecht de Rijksoverheid sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor ook tal van mogelijkheden.

Bijzonderheden

  • De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 12 mei in Utrecht.
  • Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Corporate Dienst is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat en bestaat uit de eenheid Klant & Services en de drie directies Communicatie, Personeel en Recht, Facilitair en Financiën en Bedrijfsvoering & Inkoop. Wij zorgen voor ondersteuning bij de uitvoering van primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Dit doen wij door het leveren van bedrijfsvoering diensten tegen zo laag mogelijke kosten op het gebied van HRM, Communicatie, Facilitaire en Financiële dienstverlening en Bestuurlijke Juridische zaken en Vastgoed. Daarnaast zijn we actief buiten Rijkswaterstaat: ook andere rijksoverheden en partijen als gemeenten en waterschappen nemen producten en diensten bij ons af. In totaal werken er ongeveer 1000 mensen binnen de CD, verspreid over bovengenoemde gebieden.

Jouw team: afdeling Beheer en Relatiemanagement
De afdeling Beheer en Relatiemanagement staat voor een integrale benadering binnen het werkveld facilitair en vastgoed. Naast het optimaal inzetten van projectmanagers en -leiders facilitair, deskundig contractbeheer en goede facilitaire bedrijfsvoering zijn we verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de rijksbrede facilitaire dienstverlening. Ook faciliteren we de eigendomsportefeuille vastgoed van Rijkswaterstaat. Duurzaamheid zoals circulaire kantoorinrichting, veiligheid, en optimalisatie van de werk(plek)omgeving zijn thema’s die we integreren in onze producten en diensten. Het gaat hier onder meer om kwalitatieve serviceverlening aan (nieuwe) afnemers, (verbouwings)projecten, verhuizingen, evenementenorganisatie, beveiligingstrajecten, facilitaire kostprijzen en bedrijfseconomische analyses. Onze afdeling is in beweging en samen met de twee facilitaire afdelingen Vastgoedmanagement en Facility Management werken we toe naar een organisatie die klaar is voor de huidige en toekomstige dienstverlening.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jan Stelwagen, Teammanager en strategisch adviseur bedrijfsvoering

06–53292642

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Lucien Hermes, Adviseur Werving en Selectie

06-41044315

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur bedrijfsvoering facilitair en vastgoed

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 22 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur Bedrijfsvoering facilitair en vastgoed

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 16 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Gegevensbeheerder Facilitair en Vastgoed

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 22 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon