Strategisch adviseur inkoop en subsidies

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.842 - €5.710
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Inkoop, Inkoop / verkoop
  • Reageren voor 22 januari Nog 1 dag
  • Vacaturenummer IBI F&I 2020-082
  • Plaatsingsdatum 31 december 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Quote:
“Het interessante aan de rol van strategisch inkoopadviseur en de wijze waarop dat bij het ministerie van IenW is ingericht, vind ik, dat je je begeeft in alle lagen van de organisatie, maar wel vanuit een verzorgingsgebied gestuurde opdracht. Je weet altijd voor wie je het doet! Zo zit je met de Directeur-Generaal van jouw verzorgingsgebied aan tafel en adviseer je vanuit een proactieve houding, hoe hij of zij inkoop beter kan laten verlopen in zijn/haar organisatie en zo praat je met een collega binnen de bedrijfsvoering of een budget moet worden uitgegeven als een inkoop of juist als een subsidie. Er zijn zoveel maatschappelijke onderwerpen, dat heb je wellicht niet meteen door als je het over dit departement hebt, maar hier gebeurt zoveel op het gebied van bijvoorbeeld duurzaamheid, internationaal, openbaar vervoer, bodem en water. Kortom, de onderwerpen spreken echt tot de verbeelding en je leert iedere dag. “

Kort samengevat komt dit neer op de volgende werkzaamheden:
- Je brengt advies uit over inkoop en subsidies in de breedste zin van het woord.
- Je steekt veel energie in het onderhouden van de relaties binnen alle geledingen van jouw verzorgingsgebied.
- Je denkt mee over inkoop- en subsidieplanningen.
- Je stelt managementinformatie en rapportage op en voert spendanalyses uit
- Je houdt je bezig met relevante inkoopontwikkelingen, trends, innovaties en kansen.

Als strategisch inkoopadviseur heb je de rol van accounthouder namens de afdeling Inkoop en Subsidies voor jouw verzorgingsgebied.

Dit is wat je wilt:
- slim, innovatief en duurzaam inkopen
- de spin in het web zijn
- bijdragen aan de juiste afweging tussen rechtmatigheid en doelmatigheid
- de verbinding zijn tussen de afdeling Inkoop en Subsidies en jouw verzorgingsgebied.
- Je kent iedereen en iedereen kent jou.
- Je weet wat de behoefte van jouw verzorgingsgebied is.
- Gevraagd en ongevraagd advies geven aan de topambtenaren van jouw verzorgingsgebied ter verbetering van samenwerking, kennisdeling en aanpak van inkoop- en subsidiezaken.
- Een teamplayer zijn die het leuk vindt om te coachen en te ondersteunen.
- Een positief kritische collega zijn.

Dit is wat je bent:
- Je schuwt het niet om met de topambtenaren binnen jouw verzorgingsgebied de nodige gesprekken aan te gaan als het om verbetering van inkoop- en subsidiezaken gaat.
- Je snapt verhoudingen tussen inkoop, het verzorgingsgebied en eventuele politieke gevoeligheden.
- Je kunt je goed inleven maar daarnaast op basis van argumenten ook de gesprekken aangaan als dat nodig is.
- Je bent goed in het onderhouden van relaties.
- Je hebt kennis van Europese aanbestedingen en kunt daarover adviseren.

Kortom, geen werkdag is hetzelfde. Je taken wisselen sterk en je werkomgeving is
dynamisch. Gelukkig acteer jij probleemloos op verschillende niveaus en werk je
constructief samen binnen de bedrijfsvoeringsketen.

Naast de rol van strategisch inkoopadviseur lever je een bijdrage aan de verdere
professionalisering van de afdeling Inkoop en Subsidies. Je adviseert ook over subsidies
afhankelijk van het verzorgingsgebied.
Je hebt de ruimte om met verbeteringen te komen en je hebt er lol om in samenwerking
met collega’s die verbeteringen te verkopen en te implementeren.

Functie-eisen

• Je hebt een wo werk- en denkniveau met kennis, bij voorkeur, in een bedrijfskundige richting.
• Je hebt ervaring met het effectief aansturen van een omvangrijk netwerk, en met het stimuleren van verschillende partijen tot (intensieve) samenwerking.
• Het is een pre als je ervaring hebt met Europese aanbestedingen.
• Je hebt een goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en bent in staat de politieke impact van bepaalde besluiten te overzien.
• Je bent ondernemend en enthousiast, neemt initiatief, handelt resultaatgericht, en hebt overtuigingskracht.
• Je bent analytisch sterk en integer, en kunt goed netwerken, plannen en organiseren.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 12
  • Maand­salaris Min €3.842 Max. €5.710 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 2 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces. Een (online) voorselectietest, een assessment, het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.
• Inschaling gebeurt op basis van opleiding en ervaring.
• In verband met de ontwikkelingen rondom het coronavirus vinden de sollicitatiegesprekken plaats via een online gesprekstool.
• Nog niet geplaatste medewerkers en medewerkers met een tijdelijke functie voor wie deze vacature passend is, hebben voorrang op medewerkers die al een toekomstvaste functie hebben.
• Bel voor meer informatie over de sollicitatieprocedure met Paolo van den Heuvel, adviseur werving en selectie, via 06 – 43 64 58 01.
• Heb je inhoudelijke vragen over deze functie? Neem dan contact op met Sybrand Landman, afdelingshoofd Inkoop en Subsidies, via 06 – 52 74 01 86.
• Wil je eens sparren met een strategisch inkoopadviseur, dan kun je contact opnemen met Lida Bekooy, via 06 – 52 59 69 84.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Financiën en Inkoop (F&I) van de directie Integrale Bedrijfsvoering IenW (IBI) is (gedeeltelijk) verantwoordelijk voor de financiële bedrijfsvoering van het verzorgingsgebied Kerndepartement IenW, de Nederlandse Emissieautoriteit (NEA), het Planbureau voor de Leefomgeving (PBL), de Raad voor de leefomgeving en infrastructuur (RLI), het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) en de Inspectie voor de Leefomgeving en Transport (ILT).

Daarnaast wil de directie midden in de maatschappij staan. Dat kan het beste als onze werknemers een weerspiegeling zijn van de veelzijdigheid van de Nederlandse maatschappij. Het creëren van een inclusieve en diverse werkomgeving vinden we daarom belangrijk. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in leeftijd, geslacht, cultuur, achtergrond, geaardheid, kennis en competenties.

Gaat het om het besteden van financiële middelen? Dan is de afdeling Inkoop en Subsidies, onderdeel van de directie Financiën en Inkoop, de spil tussen IenW enerzijds en de markt en maatschappij anderzijds. Wij dragen zo optimaal bij aan de doelen van het ministerie: een leefbaar, bereikbaar en veilig Nederland. Slim, innovatief en duurzaam producten en diensten inkopen: daar ligt onze focus.

Onze afdeling bestaat uit drie teams onder leiding van een afdelingshoofd. De kerntaken van de afdeling zijn:
• ondersteuning van de directoraten-generaal, stafdiensten en andere onderdelen van het ministerie zoals de Inspectie Leefomgeving en Transport, het KNMI, het Planbureau voor de Leefomgeving en de Nederlandse Emissieautoriteit, bij inkopen en subsidies;
• rapporteren, aanbevelen en informeren over subsidie- en inkoopaangelegenheden;
• behandeling van alle subsidie- en inkoopaanvragen, en het regisseren en ondersteunen van (Europese) aanbestedingstrajecten en subsidieaanvragen;
• toepassing van leveranciers- en contractmanagement, de uitvoering van onder meer (spend)analyses, en het leveren van subsidie- en inkoopinformatie aan de directoraten-generaal, directeuren en afdelingshoofden;
• invulling geven aan het categoriemanagement, oftewel het verzorgen van rijksbrede inkoop voor diverse spendcategorieën.

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Wij zetten de kracht van diversiteit in om onze doelen te realiseren. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zet in op leefbaarheid en bereikbaarheid, met een vlotte doorstroming in een goed ingerichte, schone en veilige omgeving. Het ministerie werkt aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht, beschermt tegen wateroverlast en bevordert de kwaliteit van lucht en water. Een leefbaar, bereikbaar en veilig Nederland.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Sybrand Landman, afdelingshoofd Inkoop en Subsidies

06-52740186

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Paolo van den Heuvel, adviseur werving en selectie

06 – 52 74 01 86

Mevrouw S.G. Chand

06 - 52 59 64 16

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Teamleider Inkoopadvies

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 22 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Inkoopadviseur informatievoorziening en ICT

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 22 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur Inkoop

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 1 februari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon