Strategisch adviseur jaarplan- en prioriteringsproces

De afdeling Beleid, Planvorming en Instrumentontwikkeling (BPI) binnen de directie Strategie is dé expert die verantwoordelijk is voor de strategische planning, ontwikkeling en innovatie van het kennisgedreven en risicogericht toezicht van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA). Om invulling te geven aan deze rol, geeft BPI invulling aan een meerjarige visie die aansluit bij de ambities van de NVWA; coördineert zij de (meerjarige) strategische planning, prioritering en verantwoording aan opdrachtgevers en Tweede Kamer en draagt de afdeling bij aan de meerjarige inhoudelijke kaders en de sturing hierop.

De directie Strategie vormt de verbinding met beleid, politiek en stakeholders en geeft in een meerjarig perspectief richting en invulling aan de missie, kerntaken en uitgangspunten van de NVWA. Strategie formuleert op basis van een gedegen informatiepositie en wetenschappelijke risicobeoordelingen het WAT en WAAROM van wat de NVWA doet. Daarnaast verzorgt de directie Strategie de interne en externe communicatie en borgt zij de juridische kwaliteit van de handelingen van de NVWA. Tenslotte ondersteunt Strategie de directie van de NVWA op politiek-bestuurlijke zaken en zorgt zij voor het nationale en internationale relatiebeheer.

Wat ga je doen?
Als strategisch adviseur voor het Jaarplanproces ben je verantwoordelijk voor de strategische planning en prioritering/programmering van de werkzaamheden van de NVWA. Je coördineert de totstandkoming van het NVWA-brede jaarplan, het vaststellen van de prioriteiten voor de verschillende publieke belangen waar de NVWA op toeziet en de jaarverantwoording aan opdrachtgevers en de Tweede Kamer. Je doet dat samen met je collega’s uit het jaarplanteam, waarbij jij het overzicht bewaakt. Je bent de liaison tussen strategie, control, inhoud en beleid en zit regelmatig aan tafel met inhoudsdeskundigen van de NVWA en vertegenwoordigers van de verantwoordelijke beleidsdepartementen LNV en VWS. Je bespreekt dan de gesignaleerde risico’s en daaruit voortvloeiende prioriteiten van de NVWA, de kaders waarbinnen geacteerd wordt en hordes die genomen moeten worden. Je bereid de bestuurlijke overleggen en opdrachtgeversoverleggen voor inclusief bijbehorende strategische beslisnota’s. Je draagt bij aan een goede werking van de sturingsdriehoek tussen NVWA, opdrachtnemers LNV en VWS en eigenaar.

Om effectief te zijn, is oog hebben voor het proces en het vermogen om de verbinding te zoeken, dan net zo belangrijk als het resultaat. Je hebt een trekkende rol, soms als dossierhouder, soms als projectleider en altijd aanjagend en agenderend binnen en buiten de organisatie. Hierbij is analytisch vermogen en resultaatgerichtheid van belang. Je werkt nauw samen met de andere onderdelen van de organisatie, waar je specifieke kennis en inzichten ophaalt. Je bent de spil en aanjager van het Jaarplanoverleg, waarin je samen met de divisiehoofden kaders en koers uitzet voor het jaarplanproces.

Als strategisch adviseur adviseer je het senior management en directieteam van de NVWA. Je bent sparringpartner voor de (plv) directeur Strategie en neemt deel aan het managementoverleg met de ministeries. Jouw rol gaat verder dan alleen het opleveren van jaarplanproducten. Je bent proactief, denkt vooruit en bent een strateeg in hart en nieren. Je houdt het overzicht en weet gemakkelijk te schakelen tussen inhoud en helikopter-view. Je moet het probleem snel en scherp kunnen doorgronden en de beste oplossingen kunnen aandragen.

Affiniteit en bekendheid met de publieke belangen waar NVWA voor staat, is een pré, maar geen noodzaak. Wat wel telt is een open, gedreven en energieke houding, om deze uitdagende functie uit te kunnen voeren.

Afhankelijk van je kennis en ervaring ben je in staat om deze taken zelfstandig te coördineren, dan wel hier op korte termijn naar toe te groeien. Voor kandidaten met iets minder ervaring behoort plaatsing in aanloopschaal 13 tot de mogelijkheden.