Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Strategisch Inkoopadviseur

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.740 - €5.559
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Inkoop / verkoop
  • Reageren voor 13 december Nog 8 dagen
  • Vacaturenummer IBI F&I 2019-168
  • Plaatsingsdatum 28 november 2019
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Functie­omschrijving

Slim, innovatief en duurzaam producten en diensten inkopen; daar ligt het accent bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW), afdeling Inkoop en Subsidies.

Voor het team inkoopadvies zoeken wij een ervaren en betrokken Strategisch Inkoopadviseur.

Als Strategisch Inkoopadviseur adviseer je, over inkoop en subsidies in het breedste zin van het woord op enkele verzorgingsgebieden van de directie Financiën en Inkoop (F&I). Hiervoor ben jij de eerste gesprekspartner voor de diensthoofden en directies binnen jouw verzorgingsgebied. Als Strategisch Inkoopadviseur heb je veel contact met één of meerdere, agentschappen en/of kennisinstituten. Daarbij is het goed onderhouden van de relatie binnen alle geledingen van het verzorgingsgebied van groot belang. Je bewaakt de communicatie en de relatie met de directies en managementlagen van de agentschappen en/of kennisinstituten; Je stelt een inkoop- en subsidieplanning vast, op basis van input van het verzorgingsgebied en de daaraan gerelateerde begroting, deze wordt periodiek gedeeld en afgestemd binnen de afdeling. Je levert aan de verantwoordelijken binnen het verzorgingsgebied, relevante inkoop- en subsidie (management-) informatie (zoals b.v. uitzonderingsrapportages). Je voert (spend-) analyses uit en bespreekt deze met de verantwoordelijken binnen het verzorgingsgebied. Je signaleert vroegtijdig inkoopontwikkelingen, trends, innovatie en kansen en speelt daarop in zowel binnen het verzorgingsgebied, als in de volle breedte van de F&I-keten.

Je werkt nauw samen met inkoopadviseurs en inkopers en wisselt structureel met dit team informatie, kennis en ervaring uit op basis van ‘best practices’. Je bent bekend met de beschikbare Rijksbrede raamcontracten die kunnen worden ingezet ten behoeve van het verzorgingsgebied, en de wet en regelgeving op gebied van (Europese) aanbestedingswetgeving i.r.t. inkoopadvisering voor de verzorgingsgebieden. De functie behelst veel afwisseling in taken, in een omgeving vol dynamiek, waarbij van je verwacht wordt dat je op verschillende niveaus kunt acteren en schakelen. Een constructieve samenwerking binnen de keten bedrijfsvoering (o.a. F&I-control) en de IenW adviserende directies (o.a. Financiën, Management en Control (FMC) en Hoofddirectie Bestuurlijke & Juridische Zaken (HBJZ)) is hierbij essentieel. Dit doe je bij inkooptrajecten op basis van partnerschap samen met collega inkopers en inkoopadviseurs.

Het interessante aan de rol van Strategisch Inkoopadviseur en de wijze waarop die bij de Bestuurskern van IenW is ingericht, is dat je in gesprek bent met collega’s door de hele organisatie.  Zo zit je met een DG van jouw verzorgingsgebied aan tafel en adviseer je op het gebied van hoe inkoop beter te laten verlopen in zijn/haar organisatie en zo praat je met een collega binnen de bedrijfsvoering of een budget moet worden uitgegeven als een inkoop of juist als een subsidie. Daarnaast zijn er vele interessante maatschappelijke onderwerpen op het gebied van bijvoorbeeld duurzaamheid, luchtvaart, internationaal, openbaar vervoer, bodem en water. Kortom de onderwerpen spreken tot de verbeelding. Ook maak je deel uit van een integraal klantenteam waarin senioradviseurs van HRM, ICT, Control en Inkoop gezamenlijk adviseren aan het directieteam van jouw verzorgingsgebied. Hiermee zit je helemaal aan de voorkant van het inkoopproces en krijg je direct de dynamiek in jouw verzorgingsgebied mee. Hierdoor ben je in staat om sneller met je inkoopadviezen aan boord te komen en heb je direct impact op het inkoopresultaat. Ook kun je als Strategisch Inkoopadviseur direct betrokken zijn bij grote programma’s, zoals bijvoorbeeld een programma voor klimaatadaptatie of vrachtwagenheffing.

Functie-eisen

• Je hebt een WO werk en –denkniveau (bij voorkeur een bedrijfskundige achtergrond).
• Je hebt een inkoopopleiding gevolgd (bijvoorbeeld NEVI).
• Je hebt ervaring met het effectief aansturen van een omvangrijk netwerk.
• Je gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen, onderkent de politieke impact van bepaalde besluiten.
• Je hebt ervaring met het leveren van zeer complexe, multidisciplinaire bedrijfsvoering producten.
• Je hebt ervaring met het stimuleren van verschillende partijen tot (intensieve) samenwerking en met kwaliteitsverbetering, zoals harmonisatie van processen en standaardisatie.
• Je hebt ervaring met het contractmanagement van raamovereenkomsten binnen een groot netwerk als de rijksoverheid.
• Je hebt affiniteit met inkoop en aantoonbaar ervaring op inkoop werkgebied, zoals b.v. met het ontwerpen en implementeren van (inkoop gerelateerde) processen.
• Je hebt kennis en ervaring met de wet en regelgeving op gebied van Europese Aanbestedingswetgeving.
• Je bent integer, neemt initiatief, handelt resultaatgericht, kunt goed netwerken en hebt overtuigingskracht.
• Je kunt visie ontwikkelen en vertalen naar concrete plannen.
• Ervaring binnen de rijksoverheid is een pré.

Competenties:
• Analytisch vermogen
• Netwerkvaardigheid
• Overtuigingskracht
• Omgevingsbewustzijn
• Organisatiesensitiviteit
• Plannen en Organiseren
• Naast deze competenties ben je ondernemend, enthousiasmerend en resultaatgerichtheid.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 12
  • Maand­salaris Min €3.740 Max. €5.559 (bruto)
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Financiën en Inkoop (F&I) van de directie Integrale Bedrijfsvoering IenW (IBI) is verantwoordelijk voor de gehele financiële bedrijfsvoering van het verzorgingsgebied Kerndepartement IenW, de Nederlandse Emissieautoriteit (NEA), het Planbureau voor de Leefomgeving (PBL), de Raad voor de leefomgeving en infrastructuur (RLI), het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) en de Inspectie voor de Leefomgeving en Transport (ILT).

De afdeling Inkoop & Subsidies (I&S) maakt deel uit van de directie Financiën & Inkoop (F&I). Wij richten ons op inkoopadvisering en –ondersteuning voor het gehele verzorgingsgebied. Binnen F&I is de afdeling Inkoop & Subsidies één van de twintig Inkoop Uitvoeringscentra (IUC) van het Rijk. Vanuit onze rol als adviseur en inkoopcontroller bevinden de werkzaamheden zich in de kern van het beleidsproces. De afdeling I&S bestaat uit; de teams inkoopadvies, operationele inkoop, categoriemanagement IenW en subsidies, de teamleiders voor deze teams en het afdelingshoofd I&S.

De kerntaken van team inkoopadvies zijn:
• het ondersteunen van de DG’s (directoraten-generaal), agentschappen en kennisinstituten, directeuren en afdelingshoofden met betrekking tot inkoop;
• het rapporteren of informatie verschaffen over inkoopaangelegenheden en het doen van aanbevelingen;
• het behandelen van alle inkoopaanvragen en het regisseren en ondersteunen van EU- aanbesteding trajecten;
• het toepassen van leveranciers-/contractmanagement;
• het uitvoeren van onder meer (spend-) analyses en het leveren van inkoopinformatie aan DG’s, agentschappen en kennisinstituten, directeuren en afdelingshoofden;
• het invulling geven aan categoriemanagement, Rijksbrede inkoop voor diverse spendcategorieën.

Er is een sterk teamgevoel en er wordt samen hard gewerkt en gelachen. De teams bestaan, net als de rest van de directie uit een mooie mix van mensen met diverse achtergronden in cultuur, gender en leeftijd. Binnen onze afdeling vinden we het belangrijk dat je je ontwikkelt, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling heeft hierom onze aandacht.

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zet in op leefbaarheid en bereikbaarheid, met een goede doorstroming in een schone en veilige omgeving. Het ministerie werkt aan krachtige verbindingen over de weg, het spoor, het water en door de lucht, beschermt tegen wateroverlast en bevordert de kwaliteit van lucht en water. Vlot, veilig en leefbaar: dat is Infrastructuur en Waterstaat.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer ir. S. Landman

06 - 52 74 01 86

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw S.G. Chand

06 - 52 59 64 16

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior Financieel Adviseur (Agentschappen)

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 13 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Coördinerend beleidsmedewerker

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 6 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Inkoopadviseur

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 6 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon