Strategisch leveranciersmanager

Het CIO-Office (Chief Information Officer Office) zorgt voor een heldere informatievoorzieningsstrategie en –beleid. Voor zowel medewerkers en partners van DJI als voor gedetineerden, tbsgestelden en vreemdelingen. Daarnaast zijn we ook verantwoordelijk voor kaders zoals de enterprise architectuur van DJI. Wij zorgen dat de IV van DJI van hoge kwaliteit én toekomstbestendig blijft.

Als strategisch leveranciersmanager IV werk jij binnen het team Strategie en Beleid en ben jij verantwoordelijk voor het optimaal benutten van de markt om de eisen, wensen en doelstellingen van de gebruikersorganisatie te realiseren. Je werkt hiertoe intensief samen met de afdelingen Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD), Inkoop en met Juridische Zaken. Je werkt in een complexe, dynamische en continue veranderende omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Je gaat je onder andere bezighouden met: 
 

• Uitwerken van de sourcing- en leveranciersstrategie van DI(waarbij wij steeds meer op zoek zullen gaan naar cloudtoepassingen).
• Uitwerken van de visie op leveranciersmanagement en de leveranciersmanagementstrategie.
• Optimaal positioneren van DJI/DI ten opzichte van de bestaande en toekomstige ICT leveranciers.
• Stimuleren van betere uitnutting van contracten op tactisch niveau.
• Gecoördineerde benadering van de strategische ICT-leveranciers van DJI (DI) en het bevorderen van strategische en tactische samenwerking.

De belangrijkste IV leverancier in ons werkveld is de Justitiele ICT Organisatie (JIO), onderdeel van Ministerie van Justitie en Veiligheid. DJI treedt samen met de Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V) op als coördinerend opdrachtgever namens alle opdrachtgevers van JIO. Daarvoor ga je onder andere in gesprek met bestuurders, informatiemanagers en Enterprise-architecten. Ook neem je deel aan (inter)departementale overleggen en schakel je continu op een strategische wijze tussen verschillende niveaus. Daarbij neem je iedereen mee in de IV-visie van DJI. In gezamenlijkheid met Hoofd FBD en Business Control voer je besprekingen in verschillende overleg gremia, waarbij je de belangen van DJI als Opdrachtgever en Coördinerend Opdrachtgever vertegenwoordigt. Je verzamelt de standpunten van de opdrachtgevers, met als doel het optimaal laten aansluiten van de ICT-dienstverlening van JIO op de behoeften. Daarnaast zorg je voor het organiseren, inhoudelijk vormgeven en voorbereiden van de gesprekscycli met medeopdrachtgevers, JIO en de bestuurlijke driehoek op zowel tactisch als strategisch niveau.

Je houd je bezig met het voorbereiden en uitwerken van de visie hoe wij als (Coördinerend) opdrachtgever onze rol willen invullen. Ook ben je verantwoordelijk voor het uitwerken van het opdrachtgeversdeel in de jaaraanschrijving JIO waarvoor je ook de wensen en eisen bij de opdrachtgevers ophaalt.

Je bereidt de vergaderingen voor van de Opdrachtgeversraad. Tevens bereid je de gesprekken in de bestuurlijke driehoek (tussen eigenaar, opdrachtnemer en DJI/DT&V als coördinerend opdrachtgevers) voor, zoals tertaalgesprekken, jaarplangesprek en overige strategische sessies samen met Hoofd FBD. Je onderhoud goede werkrelaties met de opdrachtgevers, het departement en JIO.