Supply & Demand planner

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

  • Stand­plaats Bilthoven
  • Contractduur Voor de duur van 12 maanden
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.756 - €5.039
  • Salaris­niveau schaal 10, schaal 11
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Opslag / vervoer / logistiek
  • Reageren voor 10 maart Nog 13 dagen
  • Vacaturenummer C-DVP-122
  • Plaatsingsdatum 24 februari 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Voor het team Plans binnen het Logistiek Coördinatiecentrum COVID-vaccinatie zijn wij op zoek naar een enthousiaste demand-supply planner. Samen met je collega’s zorg je voor de logistieke coördinatie van het landelijke COVID-19 vaccinatieprogramma. Je monitort de voorraden, de verwachte leveringen en verwachte uitleveringen. Je verwerkt deze informatie in het planningssysteem en monitort of beschikbare voorraad voldoende is. Je signaleert mogelijke issues en escaleert waar nodig. Daarnaast voer je praktische scenario-analyses uit en geef je advies.

Het signaleren van en anticiperen op afwijkingen en het zien van mogelijkheden tot verbetering is jouw tweede natuur. Met een helicopterview houd je overzicht op het operationele planningsproces en ga je actief op zoek naar informatie, om het proces en de kwaliteit van de planningen te borgen.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Je voert de dagelijkse en wekelijkse voorraadplanning uit door informatie te verzamelen en te beoordelen;
  • Op basis van systeeminformatie uit SAP verwerkt in een dashboard, de output van de scenario planning en je eigen analyse stel je demand plans op;
  • Je bewaakt de omloopsnelheid van de voorraad en het signaleert mogelijke issues in de vaccinvoorziening;
  • Je ondersteunt en adviseert de collega’s van DVP/LCCover planningsvraagstukken;
  • Je verzorgt en interpreteert managementinformatie op het gebied van planning en voorraadbeschikbaarheid.

Functie-eisen

  • Je hebt een relevant HBO diploma;
  • Je beheerst SAP R/3 en Microsoft Excel. Power BI is een pré;
  • Je kunt zelfstandig en in teamverband werken;
  • Je bent communicatief vaardig en bent in staat om goede relaties op te bouwen binnen het LCC op verschillende niveaus;
  • Je bent proactief, hebt een positieve houding en een hands-on mentaliteit;
  • Je kan je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken;
  • Je bent analytisch, nauwkeurig, hebt een sterk cijfermatig inzicht en kunt je eigen werk goed plannen;
  • Je bent stressbestendig;
  • Je bent bereid om buiten kantooruren te werken, en in het weekend als het nodig is.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 10, schaal 11
  • Salaris­omschrijving

    Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.

  • Maand­salaris Min €2.756 Max. €5.039 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur Voor de duur van 12 maanden
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld.

De selectiegesprekken vinden plaats in week 11. Gezien de huidige maatregelen kunnen deze gesprekken plaatsvinden via video-bellen.

Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en uitkomst sterker maken.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand bestand via het digitale sollicitatieformulier, waarbij je je sollicitatie kan richten aan Hoang Hirschberg, Teamleider Plans. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.  

We zijn benieuwd naar jouw motivatie voor deze functie, en zien een toelichting daarvan dan ook graag terug in je sollicitatiebrief. Daarnaast vragen we om in jouw CV uitvoerig jouw werkzaamheden te omschrijven, zodat we een juiste inschatting kunnen maken van jouw ervaring.

Na sluitingsdatum is de vacaturetekst online niet meer zichtbaar. We raden je dan ook aan om de tekst te downloaden en op te slaan, nadat je hebt gesolliciteerd.

Meer over de functiegroep Medewerker Behandelen en Ontwikkelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Dienst Vaccinvoorziening en Preventieprogramma’s (DVP) coördineert en faciliteert de uitvoering van de Covid-19 vaccinatiecampagne, het Rijksvaccinatieprogramma (RVP), de jaarlijkse griepcampagne / pneumokokkenvaccinatie voor ouderen (NPG/NPPV), de Neonatale Hielprikscreening bij pasgeboren baby’s (NHS) en de screening van zwangeren (PSIE). Voor deze programma's koopt DVP de benodigde vaccins, immunoglobulinen en hielpriksets in. DVP beheert de voorraden en distribueert deze naar de uitvoerders van de programma's. Voor het geval van calamiteiten koopt en houdt DVP bijzondere vaccins, antigiffen, antisera en Covid medicatie in depot (o.a. Nationaal Serumdepot, NSD) en zorgt dat deze 24/7 beschikbaar zijn. DVP wordt beschouwd als een farmaceutische bedrijfsunit binnen het RIVM.

Het Logistiek Coördinatiecentrum COVID-vaccinatie is een afdeling van DVP. Het LCC coördineert de landelijke logistieke processen rondom de vaccinatiecampagne. Het LCC werkt hiervoor nauw samen met de RIVM projectleiders en de zorgprofessionals.

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en vanaf 2021 vanuit een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we met ongeveer 1800 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!

RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Hoang Hirschberg, Teamleider Plans

06-52487178

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Jeroen de Visser, Recruiter

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Productmanager Vaccinvoorziening

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 8 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Logistiek Beheerder

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 1 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Junior Studiecoordinator IIVAC

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 24-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 3 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon