Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

IT als wapensysteem: heb LEF en word Systeemmanager voor de informatiesystemen van de Koninklijke Marechaussee !

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Dit is wat je nieuwe collega’s zeggen over hun baan:

“Het is geweldig om als burgermedewerker bij Defensie je steentje te mogen en kunnen bijdragen aan deze prachtige en dynamische organisatie;
Als burgermedewerker onderdeel te mogen zijn van een omgeving waar je met veel afwisseling en plezier kan samenwerken. Er wordt eigen initiatief verwacht om de regie op de IT in goede banen te leiden. Ik ben er van overtuigd dat ik elke dag weer een stukje bijdraag aan de goede werking en verbetering binnen de openbare orde en veiligheidsketen .”

Wat ga je doen?

Binnen de afdeling COC2 en I&V zijn we op zoek naar een enthousiaste ondernemende collega binnen het vakgebied Systeemmanagement. Spreekt jou de leiding nemen, het integreren van IT systemen, samenbrengen van de sleutelfunctionarissen en daarover planmatig de regie voeren aan? Kan jij het verschil maken om de best mogelijke IT te gaan leveren voor gebruikersorganisatie, de KMar?

Je voert de werkzaamheden uit voor Civiel Operationeel Command & Control (COC2) systemen. De gebruikersorganisatie is hoofdzakelijk de Koninklijke Marchaussee (KMar). De werkzaamheden van de KMar richten zich op o.a. de bestrijding van mensenhandel en fraude van reis- en identiteitsdocumenten, handhaven van de vreemdelingenwetgeving, politietaken op Nederlandse luchthavens, bewaking en beveiliging, recherche en samenwerking met en bijstand aan de politie. Op IT vlak is hier ook samenwerking in de keten met Justitie en Politie.

Het werk van een systeemmanager is het best te vergelijken als een combinatie van functies zoals een Product (Lifecycle) of Asset manager binnen een organisatie en een dienstenmanager. Als systeemmanager speel je een kritische rol in de operationele bedrijfscontinuïteit als het gaat om de werking, instandhouding, doorontwikkeling en het in beheer nemen van COC2 systemen. Je bent dus zowel bezig met de inhoud als aansturing hiervan. Daarnaast voer je als linking pin gesprekken over deze COC2 systemen met onze operationele Defensie eenheden, onze instandhoudingspartners en leveranciers, intern en extern Defensie.

Gedurende deze functie is jouw doel om het beheer voor verschillende COC2 systemen zo in te richten en te managen dat deze zo optimaal mogelijk presteren. Je gaat dit onder andere doen door normen te stellen, regie te voeren op de instandhouding en heel veel samen te werken met diverserstakeholders binnen en buiten Defensie. Je houdt jezelf en anderen continu gefocust op de volgende aspecten van je systeem:

• Veiligheid en voldoen aan wet- en regelgeving;
• Technische inzetbaarheid en beschikbaarheid;
• LifeCycle management;
• Samenwerking in je systeemteam, specialisten, key-users van de gebruikersorganisatie en leverancier.
• En de waarde van je systeem (operationele, technische en economische levensduur).

Als systeemmanager heb je dan ook een breed takenpakket en opereer je vanuit het tactische niveau met zowel het strategisch als operationeel niveau binnen de organisatie. Binnen je takenpakket kun je bijvoorbeeld de volgende werkzaamheden aantreffen:

• In kaart brengen en beheersen van risico’s op het gebied van informatiebeveiliging en regelgeving;
• Analyseren van (technische) informatie over het systeem;
• Adviseren en toetsen van de systeemcategorie;
• In kaart brengen van geschatte kosten per jaar (LifeCycle Costing);
• Je jaarlijkse exploitatiebudget monitoren en hierop sturen;
• In samenspraak met stakeholders bekijken wanneer je moet investeren om het systeem optimaal inzetbaar te houden;
• In samenspraak met stakeholders een meerjarige roadmap up to date houden voor het systeem en monitoren van de voortgang;
• Met overtuigingskracht zorgen dat bijvoorbeeld de instandhoudingsplannen, leverings- en supportprocessen (intern Defensie als extern met de leverancier) geactualiseerd en uitgevoerd worden;
• Zorgen dat jijzelf en je systeemteam op de hoogte is van de ontwikkeling in het vakgebied van je systeem;
• In samenspraak met contractmanagers en instandhouders zorgen dat de onderhoudscontracten met externe leveranciers blijven aansluiten om je systeem optimaal inzetbaar te houden;
• Toezien dat support op het systeem gewaarborgd is door reguliere capaciteitsclaim of leverancierscontract;
• Toezien op reguliere opleveringen en testen;
• Bijdragen aan een (interne- en extere) audit;
• Het houden van team meetings, aansturen en begeleiden van de aan jou systeem toegewezen collega’s;
• Afspreken/koffie/thee drinken met collega’s om je kennis en ervaringen uit te wisselen.