Tactisch contractmanager

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

  • Stand­plaats Bilthoven
  • Contractduur Voor de duur van 12 maanden (vooruitlopend op een contract voor onbepaalde tijd)
  • Uren per week 28 - 36
  • Maand­salaris €3.045 - €5.503
  • Salaris­niveau schaal 10, schaal 11
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Inkoop / verkoop
  • Vacaturenummer #743
  • Plaatsingsdatum 25 mei 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Hou jij van afwisseling en ben je nieuwsgierig van aard? Wil je graag samen met collega’s, bouwen aan een centraal georganiseerde professionele inkoop- en contractmanagementafdeling? Dan is dit een interessante functie voor jou.

“Een gezonde en duurzame toekomst”, dat is waar het RIVM onderzoek voor verricht.  Om al onze onderzoeksprojecten goed uit te voeren, sluiten we contracten af met uiteenlopende externe partijen: Chemicaliën voor in de laboratoria, apparatuur om stofjes in de lucht te meten of analyses die we uitbesteden. Maar ook ICT wordt hierbij steeds belangrijker. Onze contracten zijn zeer divers, zowel qua inhoud als qua omvang als qua looptijd. Al die overeenkomsten vragen om tactisch contractmanagement.  

De afdeling

We zitten midden in een fase van centralisatie. Waar contracten voorheen nog decentraal of zelfs op afdelingsniveau werden afgesloten en gemanaged, maken we nu de beweging naar een centrale, professionele inkoop- en contractmanagementafdeling (IUC). Je zal nauw samenwerken met de circa 20 inkopers en je ‘eigen’ team wat zal bestaan uit ongeveer 20 contractbeheerders en -managers. Een mooi moment om in te stappen, er is veel energie om met elkaar te werken aan een nieuwe afdeling. 

Werkzaamheden

Jouw werk is zeer afwisselend en je bent echt een schakel tussen de betrokken partijen. Het verbeteren en professionaliseren van de tools en processen binnen het vakgebied van Contractmanagement staat nu centraal.  

Als expert op het gebied van contractmanagement, adviseer jij de RIVM-collega die contracteigenaar is bij contractvorming, en het managen van de contracten. Je adviseert en voert de regie op alles wat hierbij komt kijken. Je voert gesprekken met leveranciers, meet de kwaliteit van de dienstverlening en de gevraagde prestaties en maakt hiervoor (risico)-analyses. Dankzij jou is het voor alle betrokken partijen helder, wat we met elkaar hebben afgesproken en voorkomen we verschil van interpretatie. Samen met de operationeel contractmanagers en de contracteigenaren stel je een jaarlijks een contractmanagementplan op, waarmee jullie de verwachtingen goed managen en de capaciteit effectief inrichten. Ook kijk je hoe we gezamenlijk onze (raam) contracten optimaal benutten. Je zal nauw samenwerken met verschillende disciplines en je onderhoudt intensief contact met interne opdrachtgevers, adviseurs, partners, andere (semi)overheden en partijen uit het vakgebied en collega’s van de rijkscategorieën. 

Uniek aan deze baan

Je werkt samen met het hele RIVM; het varieert van bevolkingsonderzoek tot en met de IV-organisatie. Hier manage je unieke contracten, die je nergens anders tegenkomt. Denk aan contracten voor specifieke onderzoeken met verschillende gezondheidsinstantie en ziekenhuizen, farma, maar ook overeenkomsten die gaan over de logistiek, ict, facilitair en personeel. Met de centralisatie, de implementatie van een nieuw contractmanagementsysteem en nieuwe teamleden is dit een bijzonder moment om in te stappen. Er is energie en de tijd is rijp om iets moois te gaan bouwen. Rond 2025 gaat het RIVM verhuizen naar een state-of-the-art pand op het Utrecht Science Park. Ongetwijfeld komen daar ook interessante contracten uit voort. In dit interview deelt contractmanager Jurriaan zijn ervaringen en via deze website krijg je een nog beter beeld van inkoop- en contractmanagement bij de Rijksoverheid. 

De zorg van morgen begint vandaag

Wil jij bijdragen aan die zorg vanuit jouw rol als contractmanager? Stel jezelf dan kandidaat en solliciteer via de button. Eerst nog een vraag of twijfel je? Aarzel niet en neem contact op met de manager IUC Gerben Rozendaal, via 06-50025262. Of bel eens vrijblijvend met misschien wel jouw nieuwe collega Astrid Regterschot -(contractmanager) op 06-31984677.

Welke achtergrond breng je mee:

  • Je hebt ten minste hbo werk- en denkniveau. Idealiter in een bedrijfskundige, commerciële, juridische of economische richting.
  • Minimaal 5 jaar werkervaring, waarin stakeholdermanagement een belangrijk aspect van je functie was. We selecteren op talent, dus ook als je hier nog niet aan voldoet dagen we je uit om te reageren.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Affiniteit met contractmanagement.

Onderstaande ervaring is wenselijk, maar we laten ons graag verrassen. Reageer dus ook als je hier (nog) niet aan voldoet. 

  • Een inkoop-/contractmanagementopleiding, zoals NEVI-CLM en/of CATS CM en of PHBO CM. 
  • Werkervaring op het gebied van contractmanagement, aanbesteden of inkoop.
  • Kennis van regelgeving op het terrein van inkoop en (Europees) aanbesteden.
  • Kennis van en ervaring met moderne contractmanagementmethodieken.

Welke competenties heb je in huis: 

Om de contracten binnen het RIVM goed te managen, is het van belang dat je vasthoudend bent en goed kunt omgaan met verschillende belangen. In deze fase is het nodig dat je proactief het contact met (mogelijke) interne klanten opzoekt en daarmee problemen of vragen die leven v??r bent. Dankzij jouw nieuwsgierige aard, verdiep je je met gemak in de veelzijdige onderwerpen waar het RIVM zich allemaal mee bezig houdt. Je weet relaties op te bouwen en vertrouwen te wekken. Hoewel je jouw interne klant graag adviseert en dienstverlenend bent ingesteld, kan je ook assertief optreden en durf je tijdig je grenzen te stellen. 

  • Salaris­niveau schaal 10, schaal 11
  • Salaris­omschrijving

    Inschaling hangt af van ervaring en opleiding. Let op: Er vindt dit jaar een nieuwe functiewaardering plaats, wat zou kunnen leiden tot hogere inschaling.

  • Maand­salaris Min €3.045 Max. €5.503 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Voor de duur van 12 maanden (vooruitlopend op een contract voor onbepaalde tijd)
  • Minimaal aantal uren per week 28
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We zijn benieuwd naar jouw motivatie voor deze functie, en zien een toelichting daarvan dan ook graag terug in je sollicitatiebrief. Daarnaast vragen we om in jouw cv uitvoerig jouw werkzaamheden te omschrijven, zodat we een juiste inschatting kunnen maken van jouw ervaring.

Het werving- en selectieproces ziet er als volgt uit:

  • Wanneer we een match zien, nodigen we jou uit voor een eerste gesprek.
  • Is dat van beide kanten positief? Dan nemen we contact met je op voor een 2e gesprek.
  • Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.
  • Omdat werken bij het RIVM een maatschappelijke verantwoordelijkheid met zich meebrengt, zullen we je dan vragen om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Ben je al in dienst bij het Rijk? Nieuwe loopbaanstappen binnen de rijksoverheid moedigen we aan. Als je solliciteert als “van-werk-naar-werkkandidaat” of als “herplaatsingskandidaat”, stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee. Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan in je brief.

Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Meer weten? Klik dan hier! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en uitkomst sterker maken.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Goed om te weten: Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en vanaf 2025 vanuit een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we met ongeveer 2300 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!
RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag

Ook benieuwd naar hoe anderen het werken bij het RIVM ervaren? Bekijk het op RIVM-ers aan het woord | RIVM

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Gerben Rozendaal, manager

06-50025262

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Dorette Vonk, recruiter

Solliciteren?

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Tactisch Contract- en leveranciersmanager

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10,schaal 11
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior inkoper

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 30-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Strategisch inkoper

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon