Teamcoördinator Europees aanbesteden

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Bestuursdepartement

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €4.281 - €6.419
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Inkoop
  • Reageren voor 19 april Nog 9 dagen
  • Vacaturenummer BD21/IUC/210074
  • Plaatsingsdatum 5 april 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Hoe jij de taak van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) – het verdedigen en beschermen van de rechtsorde – stevig ondersteunt? Door als teamcoördinator tien adviseurs aan te sturen voor de Europese aanbestedingen. Én door je werk als lid van het managementteam van het Inkoopuitvoeringscentrum JenV in Den Haag. Samen zorg je voor een optimale inkoopdienstverlening.

Sturen op afstand en in vertrouwen: dat is jouw opgave. Dat doe je onder meer door het coördineren van de capaciteit voor de werkzaamheden van de Europees aanbesteders binnen jouw team. Je bespreekt met je medewerkers de voortgang van de toegewezen projecten, overlegt individueel met hen en stimuleert actief innovatie en innovatieve processen.

Binnen het team zorg je voor een uniforme werkwijze, bijvoorbeeld voor de te gebruiken modeldocumenten, en organiseer je het tegenlezen van aanbestedingsdocumenten. Je regelt de beoordeling van de onderbouwing van de leverancierskeuze bij meervoudig onderhandse procedures van het Servicepunt Inkoop. En je zorgt voor een adequate en coherente manier van communiceren en adviseren naar interne opdrachtgevers en collega’s. Ook organiseer je een goede en tijdige afstemming tussen de adviseurs van je team en de aanbestedingsjurist. Verder zorg je voor verbinding tussen de aanbesteders in je team en contract- en categoriemanagers.

Je deelt actief kennis vanuit ontwikkelingen in het rijksinkoopstelsel binnen het team en het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) JenV. Ook draag je bij aan de invulling van het inkoopuitvoeringsbeleid van het IUC JenV en de verdere professionalisering hiervan. Bijvoorbeeld voor onderwerpen als maatschappelijk verantwoord ondernemen, marktanalyse, digitalisering en de vereenvoudiging van documenten en formulieren.

Als teamcoördinator positioneer je jezelf duidelijk als opdrachtnemer. Vanuit je vakexpertise en adviesvaardigheden ondersteun, ontzorg en versterk je de opdrachtgever op het gebied van Europese aanbestedingsregels, de inrichting van Europese aanbestedingsprojecten en het opstellen van projectplannen voor inkopen en aanbestedingen. Ook verzorg je de actieve inbreng vanuit je team in het managementteam en koppel je de kernpunten terug. Je rapporteert aan het hoofd van het IUC JenV.

Functie-eisen

  • Je hebt een wo-diploma, bij voorkeur in bedrijfseconomie, bedrijfskunde of facilitair, aangevuld met diploma’s van een inkoopopleiding zoals NEVI 1 en 2.
  • Je hebt bij voorkeur NEVI 3 of bent bereid deze opleiding of een leergang aanbestedingsrecht te volgen.
  • Je hebt specialistische en brede kennis van het Europese aanbestedingsproces en de Europese aanbestedingsregels.
  • Je hebt ervaring met coachend leidinggeven, kunt werknemers operationeel en functioneel aansturen en zaken inhoudelijk, procesmatig en procedureel coördineren.
  • Je hebt ruime ervaring met projectmatig werken en kunt met goede advies- en organisatievaardigheden je relaties zodanig vormgeven dat er open gesproken wordt over kansen en mogelijkheden.
  • Je werkt analytisch en procesgericht en kunt denken en handelen in de rijksbrede context van het Inkoopuitvoeringscentrum Justitie en Veiligheid.
  • Je weet wat er op bestuurlijk niveau en in de organisatie speelt, kunt goed netwerken en bruggen slaan bij discussiepunten met klanten en opdrachtgevers.
  • Je kunt goed samenwerken met andere leidinggevenden om gezamenlijk voor een kwalitatief zo hoog mogelijke inkoopdienstverlening voor klanten te zorgen.
  • Je kunt nieuwe ideeën en concepten rond (Europese) aanbestedingen ontwikkelen, uitdragen en verdedigen en hebt inzicht in de aspecten van bedrijfsvoering en proceslogistiek.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 13
  • Maand­salaris Min €4.281 Max. €6.419 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

De wederzijdse kennismaking en de selectieprocedure bestaan uit gesprekken met een selectie- en een adviescommissie. Een assessment is onderdeel van de procedure. Bij een positief verloop volgt een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.

Meer over de functiegroep Coördinerend Specialistisch Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Inkoopuitvoeringscentrum Justitie en Veiligheid (IUC JenV) is een van de twee IUC’s die gezamenlijk de inkoop voor het ministerie van JenV verzorgen. We zijn een afdeling van het dienstencentrum van het Bestuursdepartement in Den Haag en adviseren en ondersteunen klanten bij het inkopen van producten en diensten. Daarnaast zorgen we voor de uitvoering van inkoopopdrachten die voldoen aan de inkoopregelgeving en dragen we bij aan de ontwikkeling van die regelgeving.

We werken voor de directoraten-generaal en opdrachtgevers binnen het Bestuursdepartement. Zoals het Openbaar Ministerie, de Raad voor de Kinderbescherming, de dienst Justis, en de directie Terugkeer en Vertrek.

IUC JenV is verantwoordelijk voor de uitvoering van:

  • operationele inkopen voor het Bestuursdepartement die minder bedragen dan € 35.000,-;
  • tactische en strategische inkopen in de vorm van Europese aanbestedingen, meervoudige onderhandse procedures, en minicompetities onder (raam)overeenkomsten voor het Bestuursdepartement en andere opdrachtgevers;
  • alle werkzaamheden voor de rijksbreed functionerende categorieën software, tolk- en vertaaldiensten en grafische dienstverlening;
  • het centraal en decentraal contract- en leveranciersmanagement voor het Bestuursdepartement;
  • werkzaamheden voor de rechtmatigheid van de inkopen en de procesondersteuning voor alle werkzaamheden van het IUC, inclusief het accountmanagement.

We werken met ongeveer vijftig collega’s en beschikken over eigen juridisch adviseurs. IUC JenV bestaat uit de teams Europees Aanbesteden, Contract- en Leveranciersmanagement, het Servicepunt Inkoop, en Procesmanagement.

Team Europese Aanbestedingen
Het team Europese Aanbestedingen bestaat uit tien adviseurs die adviseren over en Europese aanbestedingen uitvoeren voor het Bestuursdepartement, het Openbaar Ministerie, de Raad van de Kinderbescherming en de categorieën software en tolk- en vertaaldiensten.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Bestuursdepartement

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid (JenV) verdedigt en beschermt de rechtsorde. Het Bestuursdepartement maakt beleid, wetten en regels over de meest uiteenlopende vraagstukken. Bijvoorbeeld over veiligheid op straat, internetfraude, jeugdcriminaliteit, nationale veiligheid en rampenbestrijding. We houden ons bezig met de nationale politie, crisisbeheersing en terrorismebestrijding.

De ministers en staatssecretaris worden ondersteund bij hun parlementaire werk. Internationale ontwikkelingen worden gevolgd en beïnvloed. Onze meer dan tweeduizend medewerkers hebben uiteenlopende opleidingsachtergronden, zijn deskundig en maatschappelijk betrokken. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het Bestuursdepartement van JenV zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving en we gebruiken de kracht van de diversiteit van onze medewerkers om samen resultaten te halen voor Nederland. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt en zich kan ontwikkelen. Daarom bevorderen we het werken in divers samengestelde teams.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Desiree ter Laak

06-25736458

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Edward Frencken

06-48100173

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Bestuursdepartement nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Team Coördinator Contractmanagement Justitie

Ministerie van Justitie en Veiligheid - Bestuursdepartement
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 26 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior adviseur Europees aanbesteden

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Bestuursdepartement
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 19 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Concern Chief Information Security Officer (CISO) JenV

Ministerie van Justitie en Veiligheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13,schaal 14
  • Reageren voor 12 april
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon