Binnen de directie Informatiebeleid/CIO (DICIO) van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport wordt gewerkt aan het realiseren van een gezondheidsinformatiestelsel. Hierbij ligt de focus op beschikbaarheid van gezondheidsgegevens voor burgers en zorgverleners, maar ook voor onderzoek, beleid en innovatie. Vertrouwen en zeggenschap van de burger staat centraal.
Het cluster iStaf ondersteunt de directie op gebied van financiën, juridische zaken, managementondersteuning, bedrijfsvoering en communicatie en zorgt ervoor dat de andere clusters in het primaire proces hun werk effectief en efficiënt kunnen uitvoeren.
Als teamcoördinator geef je functioneel sturing aan een enthousiast en collegiaal team Communicatie, dat bestaat uit zeven communicatieadviseurs, een redacteur, een vormgever en een webredacteur. Het team brengt advies uit op verschillende beleidsdossiers, beheert de communicatiekanalen en zorgt voor duidelijke interne en externe communicatie over het beleid van DICIO.
Wat ga je doen als teamcoördinator team communicatie?
Als teamcoördinator van team Communicatie speel je op meerdere vlakken een essentiële rol binnen de directie. Je weet het beste uit het team te halen, je bent voor de hele directie een waardevolle strategisch en tactisch adviseur over de (communicatie)ontwikkelingen en geeft samen met het team uitvoering aan de communicatiestrategie.
In deze functie ben je de drijvende kracht achter team Communicatie. Jij bent verantwoordelijk voor het aansturen van de communicatieadviseurs. Jij zorgt voor prioritering in de werkzaamheden, een evenwichtige werkverdeling, je spart met hen over hun dossiers en je stimuleert ze om verantwoordelijkheid te nemen. Vanuit jouw verbindende rol en in lijn met de communicatiestrategie.
Verder draag je bij aan de positionering van team Communicatie. Hiervoor is het belangrijk jouw team zo goed mogelijk te laten presteren, zodat de afgesproken inzet en resultaten worden behaald. Samen met de clustercoördinator en het MT-lid van cluster iStaf bepaal je de mijlpalen voor het komend jaar en zie je toe op de realisatie hiervan.
Jij houdt het overzicht over en ziet toe op de samenhang tussen de communicatieactiviteiten die binnen de directie plaatvinden. Jij bent een ware teamspeler die op alle niveaus goed schakelt en iemand die in oplossingen denkt. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en geeft vanuit jouw rol gevraagd en ongevraagd communicatieadvies aan de organisatie.
Taken:
- Je stuurt het team van communicatieadviseurs functioneel aan en hebt regelmatig werkoverleg met de mensen uit het team om de werkzaamheden te bespreken;
- Je identificeert processen binnen het team die we kunnen verbeteren en initieert stappen om dit te realiseren;
- Je houdt scherp oog op de werkvoorraad en helpt hierbinnen te prioriteren;
- Je stelt het bestedingsplan voor communicatie op en beheert het communicatiebudget;
- Je houdt overzicht, ziet toe op samenhang tussen communicatieactiviteiten en brengt op basis daarvan advies uit;
- Je volgt relevante ontwikkelingen binnen en buiten de directie.