Teamlead managementondersteuning

Rijkswaterstaat

  • Stand­plaats Den Bosch of Maastricht
  • Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Uren per week 16 - 24
  • Maand­salaris €3.091 - €4.921
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 23 april Nog 1 dag
  • Vacaturenummer ZN-24-018
  • Plaatsingsdatum 2 april 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

De veiligheid, leefbaarheid en bereikbaarheid van Nederland vergroten: dat is de missie van Rijkswaterstaat. Dit vraagt om goedlopend management. Met het zorgen voor de juiste dienstverlening van de managementondersteuners bij De Regionale Dienst Zuid Nederland draag jij hieraan bij. Meer weten? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol
Jij zorgt ervoor dat het volledige management van de organisatie op topniveau wordt ondersteund. Jouw rol als verbindende schakel garandeert dat de managementondersteuners hun taken perfect uitvoeren en dat het management precies weet welke ondersteuning ze kunnen verwachten. Samen met je team werk je aan het behalen van doelen, het leveren van producten en diensten volgens afgesproken normen.

Als het eerste aanspreekpunt voor ongeveer 20 managementassistenten sta jij pal achter je team. Je bent alert op en bespreekt mogelijkheden tot verbetering in het werk en de samenwerking, zowel binnen het team als met de klant. Als belangrijke schakel tussen de pool van managementondersteuners en de bredere organisatie, draag je bij aan een effectieve werking van beide.

Je hebt oog voor de diversiteit binnen je team en benut de kwaliteiten van elk teamlid optimaal. Je geeft hen de ruimte en het vertrouwen die passen bij hun vakbekwaamheid en praktijkkennis. Indien nodig coach je hen bij het maken van keuzes en het stellen van prioriteiten. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor kwaliteitsborging van de dienstverlening en blijft anticiperen op ontwikkelingen binnen de organisatie als aanvoerder van je team.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je haalt er voldoening uit wanneer je team op volle sterkte is met vakkundige managementondersteuners. Het geeft je energie om te zien dat elke manager de perfecte ondersteuning krijgt die ze nodig hebben.

Jouw uitdaging haal je uit het werken in een dynamische omgeving. Door jouw effectieve teammanagement en strategische aanpak op landelijk niveau, waarbij je voortdurend bezig bent met het verbeteren van de functie van managementondersteuner, is geen dag hetzelfde.

Wat wij aan jou waarderen
Je toont empathie en geeft vertrouwen doordat je je goed in leeft en kan luisteren. Je heb een de drive om samen met de managementondersteuners de kwaliteit te waarborgen. Dit doe je onder meer via uniforme werkprocessen. Ook binnen de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat draag je bij aan de uniformiteit en verdere ontwikkeling van het vak managementondersteuning.

Het geven en ontvangen van respectvolle feedback gaat jou natuurlijk af, wat bijdraagt aan een open en constructieve werkomgeving. Met een scherp oog voor de wensen van de klant, match je elke manager met de ideale managementondersteuner en pas je waar nodig maatwerk toe. Het spreekt voor zich dat er ook ruimte is om je eigen ontwikkeling goed vorm te geven; deze mogelijkheid pak jij met beide handen aan.

Meer weten?
Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Wil je eerst inhoudelijk meer weten over de functie? Bel of app dan met Jorgen Scheepers, Afdelingshoofd Bedrijf, via 06-21878076.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Zuid-Nederland (ZN)? Deze regio is verantwoordelijk voor het onderhoud, het beheer en de aanleg van (snel)wegen en hoofdvaarwegen in de provincies Noord-Brabant en Limburg. Hierbij kan je denken aan de A2, de A58, de Maas, het Wilhelminakanaal en de vele bruggen binnen dit gebied.
Hiervoor werkt ZN samen met onder andere de provincies Noord-Brabant en Limburg, gemeenten, waterschappen en natuurorganisaties. De ambitie is om als eenheid en met één werkwijze de bereikbaarheid, veiligheid en leefbaarheid in Nederland elke dag beter te maken.

In totaal werken ruim 400 mensen binnen ZN, verspreid over drie directies: Netwerkontwikkeling, Netwerkmanagement en Bedrijfsvoering.

Team managementondersteuners
Het team van managementondersteuners bij Rijkswaterstaat (RWS) werkt in verschillende pools, gekoppeld aan de directie of overige managers. Zij zijn het vaste aanspreekpunt voor een directeur of manager, waar ze onder andere het complexe agenda beheer verzorgen. Samen met de collega’s zorgt men ervoor dat de samenwerking binnen de pool goed verloopt. Managementondersteuners hebben daarmee een belangrijke spilfunctie die bijdraagt aan het effectief functioneren van de organisatie. Het veelzijdige vak van managementondersteuning is sterk in ontwikkeling, waaronder de verdere digitalisering. Met enthousiasme proberen de managementondersteuners in deze ontwikkelingen voorop te lopen.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Jorgen Scheepers, Afdelingshoofd Bedrijf

06-21878076

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Maxime Braeken, adviseur Werving en Selectie

06-51696214

Solliciteren?

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Coördinerend adviseur waterbeheer

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Tilburg
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 25 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior adviseur project samenwerking

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Den Bosch of Roermond
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 10 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Omgevingsmanager

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Roermond
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 24 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon