Teamlead/Onderwijskundige Concurrent Design Facility

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Proeftijd van 2 jaar, met de intentie hierna om te zetten in een vaste aanstelling.
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €5.184 - €6.487
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Niveau Universitair Master
  • Vakgebied Onderwijs / opleiding
  • Reageren voor 9 augustus Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer 561532
  • Plaatsingsdatum 3 juli 2021
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Teamlead/Onderwijskundige Concurrent Design Facility (CDF)!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 20.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Ben jij een communicatief sterke verbinder die in staat is een netwerk van professionals op te bouwen en in stand te houden d.m.v. permanente training en wil jij met jouw ervaring in het plannen, organiseren, realiseren en verbeteren van opleidingen/trainingen bijdragen aan het realiseren van een nieuwe manier van werken bij DMO? Dan nodig ik je graag uit voor een pitch om te zien of jij de basis kunt leggen voor het CDF Kernteam en daarmee voor je eigen vaste functie als Opleidingscoördinator/facilitator.

Wat ga je doen?
De Teamlead/Onderwijskundige draagt zorg voor het realiseren van CDF opdrachten van begin tot eind. Daarbij treedt de TL op als aanspreekpunt en sparringpartner van de senior projectleider, analyseert complexe multidisciplinaire opdrachten, vertaalt deze naar een integraal plan van aanpak, mobiliseert de vereiste CDF capaciteit, regisseert de uitvoering en evalueert de klanttevredenheid.

Daarnaast is de Team Lead(TL) verantwoordelijk voor de opbouw, instandhouding en inzet van een flexibele schil aan eigen CDF experts (Community) in een van de 3 CDF rollen: Team Lead, System Analist (SA) en Modeller (MO). Daartoe ontwerpt, realiseert, beheert, evalueert en ontwikkelt de TL/OK het O&T plan in lijn met de doorontwikkeling van de CDF methode.
De rol van de TL/Onderwijskundige (OK) kent dus twee hoofdtaken; enerzijds het (doen) realiseren van CDF opdrachten en anderzijds het opbouwen van een flexibele schil door het (laten) verzorgen van opleidingen. Daartoe treedt de TL/OK periodiek op als Team Lead (TL), kan waar nodig de SA/informatiemanager vervangen en neemt in voorkomend geval de CDF manager waar. Daarom draagt de OK bij aan de meerjarige planning en organisatie van de CD-studies en stelt tussentijdse rapportages en prognoses op.

  • Als teamlead/Onderwijskundige geef je managementadvies, doe je de begeleiding en ondersteuning van lijnmanagement en medewerkers bij het realiseren van CDF projectopdrachten.
  • Doe je het coördineren en inhoudelijk aansturen van het tot stand komen van meerdere complexe CDF projectopdrachten
  • Je realiseert en organiseert CDF opleidingen en trainingen.
  • Bouwt netwerken op en voert strategisch relatiebeheer in het kader van kennisdeling –en draagvlak voor CDF.
  • Treedt op als DMO ambassadeur voor de CDF werkwijze en aanspreekpunt voor interne klanten en externe belangstellenden voor het CDF O&T traject.

Functie-eisen

Wat vragen we? 

  • Een afgeronde wetenschappelijke opleiding, bij voorkeur in (technische) bedrijfskunde.

Ervaringseisen:

  • Brede theoretische kennis van (programma)management, procesmanagement, projectondersteuning, O&T ontwikkeling.
  • Inzicht in het functioneren van het voorzien in proces bij Defensie, de rol van DMO daarin en de samenhang tussen de stakeholders met hun deelproducten, van behoeftestelling tot aanbesteding.
  • Vaardigheid in het opzetten, promoten, instandhouden en beheren van O&T plannen, processen en producten, het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van de CDF concept en methodiek, samenwerken met diverse stakeholders, ondersteunen van projectteams, coördineren van medewerkers en ontwikkelen en implementeren van methodieken en verbetervoorstellen.

Kennis, inzicht en vaardigheden:

  • Je hebt brede theoretische kennis van (programma)management, procesmanagement, projectondersteuning, O&T ontwikkeling.
  • Inzicht in het functioneren van het voorzien in proces bij Defensie, de rol van DMO daarin en de samenhang tussen de stakeholders met hun deelproducten, van behoeftestelling tot aanbesteding.
  • Je bent vaardigheid in het opzetten, promoten, instandhouden en beheren van O&T plannen, processen en producten, het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van de CDF concept en methodiek, samenwerken met diverse stakeholders, ondersteunen van projectteams, coördineren van medewerkers en ontwikkelen en implementeren van methodieken en verbetervoorstellen.

Persoonlijkheidskenmerken:

  • Omgevingsgericht;
  • Beïnvloeden;
  • Organisatiegericht;
  • Samenwerken;
  • Netwerken;
  • Ervaren teamspeler met aanpassingsvermogen;
  • Plannen en organiseren.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 13
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €5.184 Max. €6.487 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Proeftijd van 2 jaar, met de intentie hierna om te zetten in een vaste aanstelling.
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Bijzonderheden

  • Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
  • Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
  • Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?
DMO heeft tot doel de verwerving van nieuw materieel te versnellen zodat de eindgebruiker eerder en beter in zijn behoeften wordt voorzien. Daartoe heeft DMO/B&B opdracht gekregen om de “Concurrent Design Facility” (CDF) methode uit te proberen omdat die bij externe organisaties als ESA en Feadship goede resultaten heeft opgeleverd. Toepassing van CDF bij DMO Projecten heeft inmiddels ook dermate goede resultaten opgeleverd dat het CDF Project Team voorbereidingen mag treffen om “CDF als interne dienst” in te richten.

DMO/B&B heeft daarvoor de lessons learned van externe organisaties met ruime ervaring in CDF toepassing vertaald naar een inrichtingsvoorstel voor DMO en getoetst aan de nieuwste service design principes. Dat heeft een blauwdruk opgeleverd van een compact CDF kernteam voor instandhouding van de Facility, opbouw van een Community, beheer van de Library en gebruik van Data. Daarvoor zijn 4 nieuwe rollen vereist; de CDF manager, Teamlead/onderwijskundige, System Analist/IT manager en Modeller/Datamanager.

Deze profielschets betreft de rol van CDF Teamlead/Onderwijskundige om de flexibele schil van eigen CDF experts te helpen opschalen en professionaliseren.

De focus van deze rol ligt op korte termijn op het plannen en organiseren van CDF opleidingen en trainingen maar op langere termijn op het opbouwen en in stand houden van een CDF Community die als flexibele schil ingezet zal worden voor toekomstige CDF opdrachten. Daarbij zul je indien noodzakelijk ook zelf als CDF facilitator moeten kunnen bijspringen.

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer R. Brokken

06-46038345

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw S. Peters, Recruitment Adviseur

06-13340683

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

System Analist/IT Manager Concurrent Design Facility

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 23 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Specialistisch Adviseur Informatiebeveiliging

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 6 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Junior Assortimentsmanager

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 9 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon