Teamleider advies en toetsing DIM

Rijkswaterstaat

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.842 - €5.710
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 25 mei
  • Vacaturenummer CD-883
  • Plaatsingsdatum 23 april 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Informatie is de levensader van veel organisaties. Bij Rijkswaterstaat (RWS) staat informatie centraal bij de vormgeving en het beheer van leefbaar Nederland. De omvang duiden we in miljoenen documenten en tientallen zettabytes aan data! Wil jij de afdeling Documentair Informatie Management (DIM) helpen bij het managen van de complexe informatiehouding van RWS? Ga jij ervoor zorgen dat RWS meegaat met de informatie-ontwikkelingen? Dan zijn we op zoek naar jou!

Als teamleider bewaak je de kwaliteit van de dienstverlening en stuur je op de uitvoering en voortgang van de werkzaamheden. Je bent (gedelegeerd) opdrachtgever van een aantal DIM-brede projecten binnen RWS zoals het implementeren van een verbeterde dienstverlening. Het team Advies en Toetsing is verantwoordelijk voor de advisering over nieuwe wetten en kaders op informatiegebied binnen RWS. In de komende drie jaar beïnvloeden twaalf nieuwe wetten en richtlijnen in dit domein het werk van de RWS-medewerkers, zoals de Wet open overheid, de nieuwe Archiefwet en de richtlijnen digitale toegankelijkheid en berichtendiensten. Samen met de medewerkers van jouw team zet jij je hiervoor in.

Je zorgt ervoor dat je team de dagelijkse werkzaamheden uitvoert, waarbij de klant centraal staat. Als teamleider ben je HR-verantwoordelijk voor het 25 personen tellende team dat bestaat uit adviseurs en recordmanagers. Je voert personeelsgesprekken, faciliteert medewerkers in hun ontwikkeling, hebt aandacht voor de medewerkers op de 7 decentrale locaties, bent verantwoordelijk voor de ziekteverzuimbegeleiding en handelt verlof en reiskosten af.

Daarnaast coördineer je een goede verdeling van de werkzaamheden en bewaak je de voortgang die je bespreekt met het afdelingshoofd. Je begeleidt het team in de transitie naar een professioneel proactief team waarin diverse deskundigheden als kenner van wet- en regelgeving, specialist in duurzame opslag en toetser van processen essenties zijn. Kennis van het vakgebied DIM is onmisbaar in deze functie. Naast dat je voor je medewerkers en klanten op tactisch niveau een sparringspartner bent, richting geeft aan het team, kunnen je collega’s uit het DIM managementteam ook op jou rekenen voor het maken van inhoudelijke keuzes.

Jouw team:
Het Team Advies en Toetsing moet het gezicht van DIM worden en daarmee hét aanspreekpunt voor RWS. Het team is de accountpartij voor lijn en primair proces en begeleider van de lifecycle van informatie, wegbereider aan de voorkant en hoeder aan de achterkant. Het team ondersteunt, coacht en adviseert proactief over de informatiehuishouding, het DIM-beleid en de implementatie ervan, borgt en toetst het informatiebeheer en stelt online informatie beschikbaar uit databases en externe informatiebronnen.

In verband met de ontwikkelingen rondom het corona virus heeft Rijkswaterstaat een aangepaste selectieprocedure. De meest actuele informatie vind je via deze link.

Functie-eisen

  • je hebt een afgeronde wo opleiding in het vakgebied (informatiekunde) of gelijkwaardig, aangevuld met cursussen op het gebied van informatiemanagement;
  • je hebt grote affiniteit met documentair informatie management of informatievoorziening en bij voorkeur ook met infrastructuur;
  • je hebt een ruime ervaring met het geven van HRM-sturing in verandertrajecten;
  • je bent netwerkvaardig, draagt bij aan de ontwikkeling van medewerkers en stuurt hen organisatiegericht en samenbindend aan;
  • je bent je bewust van de (in)formele regels, verschillende posities, ontwikkelingen, gevoeligheden binnen en buiten de organisatie en handelt hiernaar.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 12
  • Maand­salaris Min €3.842 Max. €5.710 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Werk en privé in balans
Als jij lekker in je vel zit, presteer je beter. Dus vinden we het belangrijk dat jouw werk en privéleven in balans zijn. Thuiswerken is, ook als de coronamaatregelen verdwijnen, absoluut mogelijk. Net zoals het werken vanaf iedere andere locatie eigenlijk. En je kunt gebruikmaken van onze gunstige verlofregelingen of sparen voor extra vrije dagen.

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

  • de selectiegesprekken vinden online plaats op woensdag 2 of donderdag 3 juni;           
  • een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Corporate Dienst is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat en bestaat uit de eenheid Klant & Services en de drie directies Communicatie, Personeel en Recht, Facilitair en Financiën en Bedrijfsvoering & Inkoop. Wij zorgen voor ondersteuning bij de uitvoering van primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Dit doen wij door het leveren van bedrijfsvoering diensten tegen zo laag mogelijke kosten op het gebied van HRM, Communicatie, Facilitaire en Financiële dienstverlening en Bestuurlijke Juridische zaken en Vastgoed. Daarnaast zijn we actief buiten Rijkswaterstaat: ook andere rijksoverheden en partijen als gemeenten en waterschappen nemen producten en diensten bij ons af. In totaal werken er ongeveer 1000 mensen binnen de CD, verspreid over bovengenoemde gebieden.

Documentair Informatiemanagement
De afdeling Documentair Informatie Management (DIM) voert de landelijke dienstverlening op het terrein van DIM uit. In toenemende mate behoort ook digitale data tot ons aandachtsgebied. De afdeling bestaat uit een cluster Expertise, een team Advies en Toetsing, een team Informatiebeheer en Registratie en een team Archiefbewerking. De cluster Expertise staat aan de lat van de strategische documentaire behoeftes van Rijkswaterstaat. Hier creëren we helder beleid en duidelijke kaders voor de gebruikers. De drie teams ontzorgen de afnemer bij de inrichting van informatiebeheer en participeren in de implementatie van het DIM-beleid. Deze teams geven advies aan de lijn en aan projecten en voeren regie over recordmanagement en informatiebeheer. Daarnaast zijn ze verantwoordelijk voor goede kwaliteitszorg. Tot de taken behoren ook selectie voor vernietiging of bewaring, digitale bibliotheektaken en postprocessen.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Joke de Vogel, afdelingshoofd DIM

06-50419429

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sandhya Autar, adviseur Werving en Selectie

06-40672393

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Coördinerend adviseur DIM

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht, momenteel werken we vooral vanuit huis.
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 25 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Jurist bouwregelgeving

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht, zie bijzonderheden
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 28 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Jurist infrastructuur en omgeving

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 28 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon