Teamleider Archief & Documentatie
P-Direkt
- Standplaats Zwolle
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.957 - €4.707
- Salarisniveau schaal 10
- Niveau WO bachelor, Bachelor - HBO
- Vakgebied Personeel en organisatie, Sociaal / maatschappelijk / welzijn
- Reageren voor 15 augustus Nog 2 dagen
- Vacaturenummer PD/2022/43
- Plaatsingsdatum 28 juli 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
In het team Archief & Documentatie werken medewerkers met een arbeidsbeperking die blijvend extra ondersteuning nodig hebben. Voor dit team zoeken we een enthousiaste en betrokken teamleider. Vanuit je positie als teamleider van P-Direkt, werk je nauw samen met Binnenwerk. Binnenwerk heeft als taak het creëren van banen voor medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt. De collega’s werken in teams van 10 tot 15 personen met een vaste teamleider, werkplekbegeleider en eventueel een jobcoach. Het team verricht opschoningswerkzaamheden uit in de personeelsdossiers van rijksambtenaren.
Wat jij gaat doen:
- Je geeft leiding aan de medewerkers en voert de P-cyclus uit met oog voor de individuele medewerker.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerker en de opdrachtgevers.
- Je voert gestructureerd werkoverleg met de medewerkers.
- Je plant en organiseert de werkzaamheden.
- Je bent verantwoordelijk voor het bewaken en optimaliseren van de kwaliteit van de afgesproken taken en werkzaamheden van de medewerkers.
- Je enthousiasmeert en stimuleert de medewerker tot (verdere) ontwikkeling.
- Je voert verbeteringen door die voortvloeien uit het eigen team of uit de best practices van overige teams van Binnenwerk.
- Je vervult een adviesrol op het eigen deskundigheidsgebied: adviseert en ondersteunt opdrachtgevers/klanten en collega’s.
Functie-eisen
- Hbo-werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
- Kennis, ervaring en affiniteit met mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt (inclusief de verschillende arbeidsbeperkingen fysiek, mentaal en psychisch).
- Kennis van en affiniteit met de archiefwet (is een pre).
- Recent afgeronde jobcoach opleiding of de bereidheid om deze te volgen.
- Specifieke kennis van relevante wet- en regelgeving, en instrumenten.
- Het vermogen om te opereren binnen het spanningsveld tussen bedrijfsmatige en sociale doelen en belangen.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10
- Maandsalaris Min €2.957 – Max. €4.707 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
P-Direkt vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.
Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn of andere sociale media raadplegen. Als je dat niet wilt, kun je op Linkedin je profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn. Je andere social media-accounts kun je ook op privé zetten.
Meer over de functiegroep Operationeel Manager
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Het Contactcenter heeft als doel de rijksambtenaar telefonisch, per mail of via de app te ondersteunen met het moeiteloos regelen van personeels- en salariszaken. Daarnaast verwerkt het Contactcenter aangeleverde opdrachten in het P-Direktportaal. Hiervoor zetten ruim 450 enthousiaste medewerkers, verspreid over de locaties Den Haag, Zwolle en Bonaire, zich elke dag in.
P-Direkt
P-Direkt is een shared service organisatie en onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Bij P-Direkt werken ruim 700 medewerkers, verspreid over drie locaties: Den Haag, Zwolle en Bonaire.
Wij zijn de HR-dienstverlener van de Rijksoverheid. Voor bijna 140.000 medewerkers en managers van ministeries en andere overheidsorganisaties bieden wij een breed pakket aan diensten op het snijvlak van HR en ICT. Onze bekendste eindproducten zijn salarisbetaling ('iedereen op tijd het juiste salaris') en informatievoorziening. Met onze innovatieve technologie kunnen medewerkers en managers van de Rijksoverheid hun personeelszaken eenvoudig regelen via het zelfbedieningsportaal. Jaarlijks verwerken wij ruim € 9,7 miljard aan personeels- en salariskosten.
Onze vier kernwaarden zijn terug te vinden in al onze activiteiten, producten en diensten: wij zijn betrouwbaar, efficiënt, klantgericht en innovatief.
Wij blijven toekomstbestendig door aan te blijven sluiten bij de wensen en eisen van onze klanten en gebruikers. Onze mensen en onze organisatie blijven zich ontwikkelen. In het masterplan 2020-2025 hebben we vastgelegd hoe we dat de komende jaren gaan doen. We werken daarbij langs vier pijlers:
- wendbaarheid;
- continu verbeteren;
- samenwerken;
- vakmanschap.
Met de aandacht voor deze pijlers versterken we al onze medewerkers, en dus onze organisatie.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Sandra Pruntel, teamleider
06-11755071Bas van Mourik, recruiter
06-15178902Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Digitaal solliciteren
P-Direkt nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Medewerker Contactcenter Salarisvragen
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 7
- Reageren voor 22 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Teammanager Regie ICT en Interne Systemen
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 29 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Teammanager Arbeidsmarkt, Roosteren & Interfaces
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 29 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd