Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Teamleider Beheer

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

  • Stand­plaats Rijswijk
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €2.899 - €4.001
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 25 oktober Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer 481734
  • Plaatsingsdatum 3 oktober 2020
  • Dienst­verband Vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Als Teamleider Beheer geef je leiding aan 25 medewerkers op twee locaties, ben je het aanspreekpunt voor de defensieonderdelen inzake de archiefoverdracht aan de afdeling Semi-statisch Informatiebeheer (SIB) en draag je bij aan de ontwikkeling richting een steeds meer digitale werkomgeving!

Wat ga je doen?

Voor het team beheer van het Semi-statisch Informatiebeheer (SIB) zoeken wij een enthousiaste teamleider. Als teamleider geef je leiding aan 25 medewerkers beheer, zowel in Rijswijk (ZH) als in Kerkrade en reis je met regelmaat naar het team in Kerkrade. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit en kwantiteit van de te leveren diensten van het SIB beheer!

Wanneer je kijkt naar de werkzaamheden als Teamleider Beheer is een belangrijk onderdeel dat je leiding geeft aan het team beheer. Als Teamleider Beheer weet jij als geen ander jouw teamleden mee te krijgen. Je bent enthousiast, vriendelijk en je benadert je medewerkers op een duidelijke manier met als doel hen verder te ontwikkelen, regie te houden op de planning en toe te werken naar resultaat. Je bent een stevige gesprekspartner waardoor men weet wat ze aan je hebben. Je treedt op als dé vraagbaak en vormt dan ook de spil van het team. Dit betekent dat je sterke communicatieve vaardigheden hebt en een flexibele en meewerkende houding laat zien. Samenwerken aan resultaat is wat je hoog in het vaandel hebt staan. 

Naast de leidinggevende taken, draag je ook zorg voor ontsluiting van archieven zodat in- en externe gebruikers informatie krijgen. Dit doe je onder andere door het ontwikkelen van plannen, procedures, werkinstructies en criteria voor het verwerven van archieven, maar ook door het toetsen van de staat van het verkregen archiefmateriaal, het bepalen welke archiefbescheiden bewaard of vernietigd kunnen worden en het structureel opstellen van rapportages met betrekking tot de kwalitatieve en kwantitatieve aspecten van de beheersmatige activiteiten. Als Teamleider Beheer heb je hierbij het volle

besef dat voorop dient te staan dat gewerkt wordt met historisch en/of cultureel waardevolle informatie, die natuurlijk met de grootste zorg bewerkt moet worden. Logisch, want je werkt met gevoelig materiaal, daar heb jij ervaring mee.

Tot slot fungeer je als aanspreekpunt voor alle defensieonderdelen inzake alle aspecten van archiefoverdracht aan de afdeling SIB. Dit doe je door het verstrekken van informatie, het toezicht houden op correcte toepassing van procedures, het geven van toelichting en het adviseren van instanties en/of onderdelen op het gebied van archiefbeheer. Bij het verstrekken van (persoons-) informatie zijn nadrukkelijk AVG aspecten aan de orde. Daarnaast is vernietiging en tijdige overbrenging van informatie naar het Nationaal Archief eveneens een hoofdtaak.

Doordat de werkprocessen door ontwikkelingen steeds meer veranderen en informatie steeds vaker digitaal is, zal de Teamleider Beheer ook een rol hebben in het omgaan met digitale informatie en de ontwikkeling van de afdeling om hiermee om te gaan. Ervaring met meer digitale informatie betreft is ervaring met deze processen in digitale vorm een pré.

Kortom, als Teamleider Beheer ben je een belangrijke spil in een dynamische en sterk veranderende omgeving! Kom jij ons team leiden?

Functie-eisen

Wat vragen we? 

  • Je beschikt over aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt ruime ervaring in het werkveld DIV en archiefbeheer;
  • Je beschikt bij voorkeur over SOD I en II, informatiedienstverlening en      management;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
  • En je hebt elementaire kennis van de Engelse en Duitse taal;
  • Voortgezette Vorming Archiefbeheer (VVA) is een pre;
  • Kennis en ervaring met MAIS-Flexis is een pre;
  • Kennis van digitalisering is een pre.

Jouw competenties:

Je bent een kei in plannen en organiseren, bent flexibel binnen het werk en altijd klantgericht. Als leidinggevende ga je samen met het team voor resultaat, vind je ontwikkeling van jouw medewerkers belangrijk en ben je een goede gesprekspartner. Ook weet je anderen te overtuigen en ben je een integer persoon, die vertrouwelijkheid hoog in het vaandel heeft staan.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 9
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €2.899 Max. €4.001 (bruto)
  • Dienst­verband Vaste aanstelling
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Bijzonderheden

  • Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
  • Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen
  • Je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Defensie Materieel Organisatie

De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

De afdeling informatiebeheer

De afdeling Informatiebeheer zorgt voor het beheer van cruciale informatie binnen Defensie, zodat informatie gedeeld, (her)gebruikt en opgevraagd kan worden. Het doel is bij te dragn aan goed informatiegebruik en beheer door advies en ondersteuning van de defensieonderdelen. Wettelijk verplichtingen en Defensie richtlijnen informatiebeheer zijn de basis voor informatie-uitwisseling, vastlegging van informatie (registreren), archiveren, vernietigen etc.

Semi-Statisch Informatiebeheer (SIB)

Een onderdeel van de afdeling Beheer is het Semi-statisch Informatiebeheer. Deze sectie is verantwoordelijk voor onderzoek en toezicht op het archief, het bewerken, bewaren en vernietigen van de archieven en het beheren van het archief. De Teamleider Beheer is verantwoordelijk voor het team archiefbeheer. Het archiefbeheer omvat het toegankelijk houden van de informatie ten behoeve van de bedrijfsvoering alsmede voor recht- en bewijszoekenden.

De standplaats van deze functie is Rijswijk. 

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer J. Groenewegen. Hoofd SIB

06–51033210

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevr. F. Bruijniks, Recruitment Adviseur

06-12692648

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior Beheerder ICT SCS

Ministerie van Defensie / DMO
  • Stand­plaats Huis Ter Heide
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 9 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Beheerder ICT

Ministerie van Defensie/DMO
  • Stand­plaats Den Helder - DTO Swaan
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 9 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Kostenmanager

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 25 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon