Teamleider Digitale Informatievoorziening (DI)

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Directie Bedrijfsvoering (DB)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.842 - €5.710
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 15 april Nog 1 dag
  • Vacaturenummer DB_20210308_12a
  • Plaatsingsdatum 30 maart 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Weet je met jouw kennis, ervaring en persoonlijkheid een team te begeleiden, te motiveren en te verbinden? Ben je op zoek naar een tijdelijke functie? Dan zijn we op zoek naar jou.

De teamleider / MT-lid is integraal verantwoordelijk voor de werkzaamheden van de eigen teams en draagt bij aan overstijgende clusterwerkzaamheden. Als teamleider ben je P-verantwoordelijk voor de medewerkers van twee teams. Je geeft adequate sturing op hoofdlijnen (processen en hoofdtaken) aan het team Post, Distributie en Documentbeheer (PDD) en het team Informatiebeheer (IB). De aansturing doe je twee dagen in de week vanuit kantoor (i.v.m. Coronamaatregelen) en het andere deel op afstand. Hierbij geef je hen de ruimte om de dagelijkse primaire processen zelfstandig uit te voeren. Je houdt zaken in de gaten (check-ins) en stuurt bij wanneer nodig.

Je vervult een sleutelrol in de ontwikkeling van de organisatie en bent, samen met de manager DI en de andere teamleider, als MT-DI verantwoordelijk voor zowel de operationele aansturing als de uitvoering van het beleid. Met jouw visie en up-to-date kennis op het gebied van digitaal werken en de informatiehuishouding werk je mee aan de uitvoering van het jaarplan 2021. Als teamleider informeer je de teams actief over de ontwikkelingen binnen de organisatie, de eigen directie en de afdeling. Daarbij stimuleer je hen om actief mee te denken en hun bijdrage te leveren aan de veranderingen binnen de afdeling.

Aanvullend lever je een bijdrage aan het MT-DI door de reeds ingezette verandering te ondersteunen en de aanpak daar waar nodig aan te passen op de nieuwe ontwikkelingen en jouw eigen team. Je past daarmee je wijze van handelen op jouw teams.  

Functie-eisen

  • Je hebt een afgeronde HBO opleiding in Informatiemanagement of WO werk- en denkniveau en werkervaring (1-3 jaar) in een soortgelijke leidinggevende functie.
  • Je hebt goede kennis van de ontwikkelingen op het gebied van digitaal werken in het algemeen en de Informatiehuishouding in het bijzonder.
  • Je hebt ervaring met het aansturen, stimuleren en motiveren van uitvoerende medewerkers (S5-S8) in hun ontwikkeling.
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Competenties:

  • Klantgerichtheid
  • Omgevingsbewustzijn
  • Organisatiesensitiviteit
  • Plannen en organiseren
  • Flexibel

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 12
  • Maand­salaris Min €3.842 Max. €5.710 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Meer over de functiegroep Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het cluster Digitale Informatievoorziening (DI) bestaat uit 42 FTE en wordt aangestuurd door een manager en twee teamleiders. DI houdt intern toezicht, faciliteert en adviseert EZK en LNV op deskundige en proactieve wijze met het vindbaar, toegankelijk en herleidbaar houden van hun/de informatie. Zo wordt er aan de geldende wet- en regelgeving voldaan en dragen wij samen bij aan een transparante en toegankelijke overheid voor politiek en burger.

DI levert een brede gebruikersondersteuning en advies op het gebied van Informatievoorziening. De gebruikersondersteuning omvat ook het opleiden en trainen van medewerkers bij het gebruik van de applicaties (o.a. ons Document Management systeem, DoMuS). De twee specialistische uitvoerende teams waar deze vacature over gaat (ca.13 FTE) zijn verantwoordelijk voor Expeditie, Post en Documentbeheer (Team: Post, Distributie en Documentbeheer) en Digitalisering, registratie en routering van documenten (Team: Informatiebeheer).

De toenemende digitalisering, automatisering, ontwikkelingen in wet- en regelgeving (Archiefwet, Wet Open Overheid), etc. vraagt de nodige flexibiliteit, ontwikkeling en aanpassing van alle DI medewerkers. In 2021 beoogd de organisatie aanvullend de overstap te maken naar een Enterprise Information Management Systeem als opvolger van een document managementsysteem (genaamd DoMuS). Dit zal impact hebben op de rol en werkwijze binnen de verschillende teams waarin ieder moet worden meegenomen.

DI beoogd een deskundig kennis- en kwaliteitscentrum op het gebied van Informatie(huishouding) voor iedereen binnen EZK en LNV te worden en als zodanig (h)erkend te worden. Wij werken continue aan het informatiebewustzijn van EZK en LNV zodat de Informatiehuishouding (beter) op orde is. We staan continue in verbinding met de klant en bieden flexibele, passende, toekomstbestendige en innovatieve producten en diensten aan.

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Directie Bedrijfsvoering (DB)

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

De directie Bedrijfsvoering (DB) ondersteunt de medewerkers van de ministeries van EZK en LNV bij het uitvoeren van hun werkzaamheden. En biedt daarvoor noodzakelijke diensten en voorzieningen op gebieden als personeel en organisatie, informatiemanagement, facilitair en huisvesting, beheer(sing) van formatie en budgetten, managementondersteuning en ondersteuning bij projecten, programma’s en (implementatie)processen. DB werkt voor de ministeries EZK én LNV met de nadruk op de kerndepartementen van deze organisaties. Buiten bedoelde kerndepartementen volgt DB de leidraad ‘centraal wat moet, decentraal wat kan’.

DB stelt haar klanten centraal en stemt de diensten en voorzieningen daarop af. Het aanbieden en uitvoeren van haar diensten en voorzieningen doet DB zo efficiënt en transparant mogelijk. Duurzaamheid en innovatie spelen daarin blijvend een rol, ook bij de noodzakelijke besparingen. DB wil de medewerkers en de organisaties van EZK en LNV maximaal toerusten om de maatschappelijke opgaven van EZK en LNV ook echt te realiseren. De kernwaarden zijn hierbij 'verbindend, versterkend en vernieuwend.'

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw W.M. Kempenaar

070-3796386

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Directie Bedrijfsvoering (DB) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Projectmanager/programmamanager in beleid (S12) EZK en LNV

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / POOL
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 28-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 28 april
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Projectmanager/programmamanager in beleid (S14) EZK en LNV

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / POOL
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 28-36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 28 april
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Functioneel beheerder AVG

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, directie Bedrijfsvoering
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 21 april
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon