Teamleider (directie)secretariaat

Justitiële Informatiedienst

  • Stand­plaats Almelo
  • Contractduur Maximaal 12 maanden
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.824 - €3.990
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Facilitair / dienstverlening
  • Reageren voor 14 mei Nog 7 dagen
  • Vacaturenummer Justid2021/019
  • Plaatsingsdatum 23 april 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid neemt de Justitiële Informatiedienst een steeds belangrijkere rol in. Onze missie: het leveren van cruciale informatie op het juiste moment. Het directiesecretariaat en het secretariaat in Almelo spelen hierin een belangrijke ondersteunende rol. Zorg jij er als teamleider voor dat deze twee afdelingen optimaal functioneren?

Als teamleider en HRM-verantwoordelijke focus je zowel operationeel als tactisch op het personeels- en inhuurbeleid. Hierbij houd je rekening met het persoonlijke, team- én organisatiebelang. Je zorgt dat de beide teams voldoende kennis en competenties in huis hebben om efficiënte en succesvolle producten en diensten te realiseren. Hoe je dit doet? Door continu in gesprek te zijn met je medewerkers als het gaat om de te behalen resultaten en gewenste ontwikkeling. Je stimuleert ze hun processen en dienstverlening te verbeteren, en werkt aan het opstellen en uitvoeren van een teamontwikkelplan. Zo schep je ruimte voor het vergroten van het vakmanschap en bevorder je de samenwerking binnen én tussen de teams. Zijn er complexe processen of dossiers? Dan coach je de medewerkers.

Verder ben je verantwoordelijk voor de financiële sturing op basis van
toegewezen (team)budgetten. En het is jouw taak om de afdelingsmanager te voorzien van relevante informatie in de tactisch-strategische overleggen. Hiervoor onderzoek je de mogelijkheden als het gaat om het aanmaken van managementrapportages.

Wat jouw baan afwisselend maakt, is dat je ook de rol van eventmanager op je neemt. Zo organiseer je events en werkbezoeken. Je spart met de afdeling Communicatie en het directiesecretariaat over het programma en de inzet van communicatiemiddelen en -tools. Verder coördineer je de planning, logistiek en locatie. En het proces rondom de uitnodigingen en bevestigingen. Je adviseert en ondersteunt de directeuren bij de events, en na afloop zorg je voor de evaluatie.

In deze functie onderhoud je veel verschillende contacten en bouw je een netwerk op. Natuurlijk met de medewerkers uit je teams. Daarnaast rapporteer je aan de manager Stafbureau en overleg je met directeuren en managers waaraan de secretariële diensten worden geleverd. Rondom het eventmanagement schakel je met Communicatie en de betrokken directeuren.

Functie-eisen

  • Je hebt hbo-niveau en een goed beeld bij of ervaring met secretarieel werk.
  • Je hebt een beeld bij het secretariaat van de toekomst en weet daar met je teams naartoe te werken.
  • Je hebt meerdere jaren ervaring met leidinggeven in een politiek-bestuurlijke omgeving.
  • Je bent je bewust van je omgeving, voelt goed aan wat er in de organisatie speelt en kunt reflecteren op je eigen handelen.
  • Je hebt een klantgerichte instelling en kunt goed netwerken.
  • Je bent goed in het aansturen van medewerkers en kunt hen stimuleren in hun ontwikkeling.
  • Je bent sterk in plannen en organiseren.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 9
  • Maand­salaris Min €2.824 Max. €3.990 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Maximaal 12 maanden
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Wij bieden een uitdagende werkomgeving. Kandidaten met een hands-onmentaliteit zijn bij ons prima op hun plaats. Er is ruimte voor professionele ontwikkeling.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.
  • We geven een jaarcontract. Bij goed functioneren wordt dit omgezet in een contract voor onbepaalde tijd.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig.

Meer over de functiegroep Operationeel Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Binnen het Stafbureau ondersteunen we de processen in het primaire proces van de Justitiële Informatiedienst (Justid) en zorgen we dat die processen in kwantitatief en kwalitatief opzicht goed verlopen. Dit doen we met collega’s met verschillende specialismen, waaronder HRM, (directie)secretariaat, bedrijfsvoerings- en organisatieadvies, relatiemanagement, communicatie, informatiebeveiliging, facilitair management en de frontoffice.

Stafafdeling Bedrijfsvoering
De stafafdeling Bedrijfsvoering richt zich op de manier waarop Justid wordt bestuurd, beheerd en ingericht. Hierbij gaan we uit van de volgende (wettelijke) kaders:

  • het instellingsbesluit van Justid;
  • de door de eigenaar vastgestelde jaarplannen, begrotingen en meerjarenplannen;
  • de departementale kaders voor bedrijfsvoering;
  • de besluitvorming binnen het sturingsmodel voor taakorganisaties;
  • het mandaat verleend door de algemeen directeur.

Met een professionele bedrijfsvoering borgen wij de continuïteit van de organisatie. Binnen Bedrijfsvoering zijn de volgende disciplines in drie clusters ondergebracht:

  • Stafbureau: P&O, Communicatie, Directieondersteuning, Huisvesting en Facilitair.
  • Financiën: Planning en Control, Inkoop en Functioneel beheer.
  • Juridisch Cluster: Juridisch en Servicecentrum privacy en veiligheid.

Justitiële Informatiedienst

Een veiliger en rechtvaardiger samenleving … Het klinkt zo simpel, maar het is wel dé uitdaging van het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Waarvoor staat Justid?
Oké, de kans is vrij groot dat je onze organisatie nog niet kent. Voluit heten we trouwens de Justitiële Informatiedienst; een slimme en unieke organisatie die zorgt dat de ene hand van justitie weet wat de andere doet. Met onze ICT-systemen zorgen we ervoor dat (zeer belangrijke) gegevens duurzaam digitaal beschikbaar zijn voor onze partners binnen het ministerie. En de partners waar we voor werken, ken je wel hoor. Dat zijn onder meer de politie, het openbaar ministerie, de Rechtspraak, Raad voor de Kinderbescherming en Immigratie- en Naturalisatiedienst. Juist omdat wij met al deze partners te maken hebben, spelen wij een cruciale rol in de informatievoorziening tussen deze partijen.

Wat doen we?
Vingerafdrukken, informatie over de gezinssituatie, over een strafverleden of de geldigheid van een verblijfsvergunning, detentie-informatie voor slachtoffers en burgemeesters wanneer een dader weer vrijkomt … Slechts een handvol voorbeelden van informatie die wij, via onze slimme voorzieningen, beschikbaar stellen. Informatie die strikt vertrouwelijk is en met veel zorg moet worden behandeld. Het is namelijk van groot belang dat de juiste en volledige informatie beschikbaar is voor bevoegden. En dat is ons werk; zorgen dat de juiste informatie beschikbaar is over een persoon én dat die informatie volledig is. Allemaal digitaal natuurlijk. Door slim gebruik te maken van bestaande technologie en door innovaties en creativiteit te stimuleren, maken wij dit mogelijk. Natuurlijk in nauwe samenwerking met onze partners die grote maatschappelijke belangen behartigen in de samenleving. Dat maakt het juist extra uitdagend en uniek.

Justitiële Informatiedienst

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevr. D. Nijeboer

0615356280

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Medewerkers Beheer HRM

088-9989000

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Teamleider

Justitiële Informatiedienst
  • Stand­plaats Zutphen
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 26 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Teamleider

Justitiële Informatiedienst
  • Stand­plaats Almelo
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 19 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functioneel beheerder

Justitiële Informatiedienst
  • Stand­plaats Almelo
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 26 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon