• Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.811 - €4.519
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Facilitair / dienstverlening
  • Reageren voor 2 december Nog 1 dag
  • Vacaturenummer FMH/2021/25
  • Plaatsingsdatum 18 november 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Schakelen tussen zaken als onderhoud, calamiteiten en integriteit. Met een gezonde dosis enthousiasme en verantwoordelijkheidsbesef, wetende dat je niet altijd in control bent over je eigen agenda. Een uitdaging? Word dan teamleider bij FMHaaglanden in Den Haag. En stuur een facilitair team aan op een van de locaties binnen de eenheid Dienstverlening.

 

Jij zorgt binnen jouw team voor een integrale en klantgerichte uitvoering van alle facilitaire dienstverlening, op één van de locaties in Den Haag. Dit doe je op basis van de (rijksbrede) kaders en natuurlijk op basis van de afspraken met onze klanten. Je geeft sturing aan de mensen in jouw team, inclusief de collega’s die voor de leveranciers op het pand werken. Dit doe je op zo’n manier dat jouw team alle operationele taken adequaat, rechtmatig en efficiënt kan uitvoeren. Je houdt hierbij rekening met politiek-bestuurlijk gevoelige zaken ten opzichte van de locatie en de klanten die in jouw pand werken.

Samen met jouw collega-teamleiders ontwikkel je – vanuit een FMHaaglanden-brede scope – de kwaliteit en efficiency van de dienstverlening. Je zorgt voor eenduidige communicatie binnen de locatie met onder andere gebruikers, leveranciers, opdrachtgevers, medewerkers en collega’s van FMHaaglanden. Daarnaast draag je bij aan het opstellen van het jaarplan en dienstverleningsovereenkomsten, maand- en managementrapportages, werkinstructies, procedures en informatievoorziening voor en binnen het team.

Je geeft operationeel leiding. Denk hierbij onder andere aan het verdelen en prioriteren van het werk, het stimuleren van samenwerking en kwalitatieve en kwantitatieve voortgangsbewaking. Daarbij ben je verantwoordelijk voor de personele zorg voor je team, die onder meer bestaat uit het toezien op samenwerking, coachen en motiveren van je medewerkers en het houden van personeelsgesprekken.

 

Je zorgt ook voor een adequate planning, organisatie en (inhoudelijke) bewaking van de werkzaamheden binnen het team. Dit in afstemming met andere producten en diensten binnen FMHaaglanden. Je volgt relevante ontwikkelingen op het functie- en taakgebied van het team en vertaalt deze naar consequenties voor de taakuitvoering en realisatie van diensten en producten van het team. En je zorgt voor het uitvoeren van de dienstverlening, en borgt dat er op een efficiënte en integere wijze wordt omgegaan met geld en middelen.

Bij afwezigheid van de facilitair manager treed jij op als calamiteitenmanager. Vanuit die rol ben je het eerste aanspreekpunt voor de partijen en voorzitter van het Facilitair Calamiteitenteam. Daarin los je problemen samen met je team op, in afstemming met de betrokken partijen. Op dit proces voer jij ook de regie.

Meer over de functiegroep Operationeel Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Dienstverlening
Binnen FMH bestaan de eenheden Regie, Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Ontwikkeling & Projectmanagement. Dienstverlening bestaat uit zeven locatieteams (georganiseerd op de panden) en de afdelingen Personenvervoer, Veiligheid en Gebouw & Techniek (centraal georganiseerd). Aangestuurd door een facilitair manager en teamleiders wordt de dienstverlening per locatieteam verzorgd.

FM Haaglanden

Waar kom je te werken?
Met uitzicht op de skyline van Den Haag zie je vanaf ons centrale kantoor direct een groot deel van de panden die wij faciliteren. Wij leveren namelijk facilitaire producten en diensten in gebouwen binnen de Haagse regio. Dit doen we met zeven locatieteams en ruim vijfhonderd medewerkers rondom de werkplekken van circa dertigduizend collega’s binnen de Rijksoverheid.

Wat FMHaaglanden doet
FMHaaglanden (FMH) is een shared service organisatie voor facilitaire dienstverlening van de Rijksoverheid. FMH is ondergebracht bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, onder het directoraat-generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering.

FMH zorgt voor de volledige dienstverlening in een pand. Van het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, receptie en catering, inrichten en beheren van werkplekken en meubilair, postvoorzieningen, vervoer van bewindslieden, tot het uitvoeren van verhuizingen en kunstbeheer. FMH’ers hebben veel contact met klanten en denken in oplossingen om te zorgen voor een prettige werkomgeving.

Wat wij bieden
Bij FMH krijg je alle ruimte om je verder te ontwikkelen. Onze organisatie is altijd in beweging en we blijven onze dienstverlening verbeteren en vernieuwen. Dat vragen wij ook van jou. Zodat we onze klanten, in- en extern, optimaal kunnen bedienen. 

Meer weten
Wil je meer over FMH weten? Bekijk dan onze website: www.fmhaaglanden.nl en onze Bedrijfsfilm FMH.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Sven in 't Veen facilitair manager

06-50738263

Sandra Dogger

06-29369185

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, backoffice werving & selectie

06-50738020

Shamin Naipal, backoffice werving & selectie

06-46748145

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

FM Haaglanden nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Data-Analist Circulaire Economie

FMH
  • Stand­plaats
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 6 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Coördinator facilitaire zaken PI Haaglanden

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 21 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Facilitair medewerker techniek (Alphen aan den Rijn)

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Alphen aan den Rijn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 6 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon