Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Teamleider Informatiebeheer

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

  • Stand­plaats Rijswijk - Rijksbedrijvencentrum
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €2.810 - €3.879
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau HBO oude stijl
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 27 januari Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer 481734
  • Plaatsingsdatum 21 december 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word jij onze nieuwe Teamleider Informatiebeheer in Rijswijk! Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wat ga je doen?

Als leidinggevende weet jij als geen ander jouw teamleden mee te krijgen. Je bent enthousiast, vriendelijk, en je benadert je medewerkers gemakkelijk en vooral op een duidelijke manier, met als doel hen verder te ontwikkelen, regie te houden op de planning en toe te werken naar resultaat. Je bent een stevig gesprekspartner, mensen weten wat ze aan je hebben. Je treedt op als dé vraagbaak en vormt dan ook de spil van het team. Dat betekent dat je sterk communicatieve vaardigheden hebt en een flexibele en meewerkende houding laat zien. Samenwerken aan resultaat is wat je hoog in het vaandel hebt staan. 

Voor het team beheer van het Semi-statisch Informatiebeheer (SIB) zoeken wij een enthousiaste teamleider. Als teamleider geef je leiding aan 25 medewerkers beheer zowel in Rijswijk (ZH) als in Kerkrade. Je reist met regelmaat naar het team in Limburg. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de te leveren diensten van het SIB beheer met betrekking tot informatie die niet meer direct in de bedrijfsvoering nodig is.

Functie-eisen

Wat vragen we?

  • Je beschikt over aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt ruime ervaring in het werkveld DIV en archiefbeheer;
  • Je beschikt bij voorkeur over SOD I en II, informatiedienstverlening en      management;
  • En een pre vormt Voortgezette Vorming Archiefbeheer (VVA);
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
  • En je hebt elementaire kennis van de Engelse en Duitse taal.
  • Kennis en ervaring met MAIS-Flexis is een pre.

Jouw competenties:

  • Integer;
  • Flexibel;
  • Overtuigingskracht;
  • Plannen en organiseren;
  • Ontwikkelen medewerkers;
  • Klantgericht.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 9
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €2.810 Max. €3.879 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur 2 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Bijzonderheden

  • Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
  • Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
  • Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?
Bij het team beheer van het SIB. Het archiefbeheer omvat het toegankelijk houden van de informatie voor de bedrijfsvoering alsmede voor recht en bewijszoekenden. Bij het verstrekken van informatie zijn nadrukkelijk AVG aspecten aan de orde. Daarnaast is vernietiging en tijdige overbrenging van informatie naar het Nationaal Archief eveneens een hoofdtaak. Aangezien het ook steeds meer digitale informatie betreft is ervaring met deze processen in digitale vorm een pré. Je hebt het volle besef dat voorop dient te staan dat gewerkt wordt met historisch of cultureel waardevolle informatie, die natuurlijk met de grootste zorg bewerkt moet worden. Logisch, want je werkt met gevoelig materiaal, daar heb jij ervaring mee. Ook stel je stel structurele rapportages op met betrekking tot de kwalitatieve en kwantitatieve aspecten van de beheersmatige activiteiten. En je fungeert bijvoorbeeld ook als aanspreekpunt voor alle defensieonderdelen inzake alle aspecten van archiefoverdracht aan de afdeling SIB. Kortom, een belangrijke spil in een dynamische en sterk veranderende omgeving! Kom jij ons team leiden?

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Dhr. J. Groenewegen. Hoofd SIB

06–51033210

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Dhr. D. Bardouille, Teamleider Team Instroom

06-10162917

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior Beheerder ICT

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Den Helder
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 10 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Manager Systemintegrator SATCOM

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 10 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Junior Specialistisch Adviseur

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Amersfoort - Bernhardkazerne
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 27 januari
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon