Teamleider Inkoop en Contractbeheer
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK)
- Standplaats Den Haag
- Contractduur Vast contract na jaarcontract (bij voldoende functioneren)
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €4.214 - €6.227
- Salarisniveau schaal 12
- Niveau Master/doctoraal
- Vakgebied Financieel / economisch, Facilitair / dienstverlening, Inkoop / verkoop
- Reageren voor 30 november Nog 2 dagen
- Vacaturenummer FMH/23/25
- Plaatsingsdatum 16 november 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Een baan waar jij de ruimte krijgt een team aan te sturen op een unieke werklocatie. Dat is jouw werk als teamleider inkoop en contractbeheer bij FMH, één van de grootste facilitaire dienstverleners van het Rijk. Van het organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en catering tot het inrichten/beheren van werkplekken en het vervoeren van ministers: met jouw werk draag jij eraan bij dat 30.000 ambtenaren iedere dag weer comfortabel kunnen werken in een schoon, prettig en veilig rijkskantoor.
Zet je collega’s in hun kracht
Het mooie van jouw baan is dat je werk heel afwisselend is in een heel divers team. Van net startende collega’s tot zeer ervaren medewerkers: in jouw team kom je ze allemaal tegen. Als teamleider inkoop en contractbeheer zet jij al deze individuen in hun kracht. Dit doe je samen met een team van inkopers, adviseurs, administratief medewerkers en een coördinator. Samen met hen houd je iedere keer weer het overzicht. Jouw werkzaamheden zijn het:
- coördineren, bijsturen en evalueren van de werkzaamheden
- bepalen van de afdelings- en teamplannen, samen met het afdelingshoofd
- onder de aandacht brengen en houden van het belang voor de continuïteit van de dienstverlening
- coachen van medewerkers in hun ontwikkeling
Functie-eisen
Jij bent een teamleider die graag werkt met een team vol diversiteit. Jouw stijl van leidinggeven? Die pas jij hierop aan. Je beseft wat het werken binnen een politieke organisatie inhoudt en kunt goed balanceren tussen alle verschillende belangen. Ook stel je de juiste prioriteiten en kun je goed tegen steeds veranderende omstandigheden. Verder heb je:
- ervaring als leidinggevende
- ervaring met verandertrajecten en ben je in staat draagvlak hiervoor te creëren
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 12
- Maandsalaris Min €4.214 – Max. €6.227 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vast contract na jaarcontract (bij voldoende functioneren)
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Voor een medewerker in vaste dienst van het Rijk spreken we in eerste instantie een detachering af.
- Een brief en cv indienen? Dat mag. Bedenk vooral welke vorm van solliciteren volgens jou past bij deze functie. We zijn benieuwd naar jouw creativiteit.
- De sollicitatiegesprekken zijn op ons kantoor in Den Haag in de periode maandag 27 november tot en met donderdag 7 december 2023.
- Wacht niet tot het laatste moment met je sollicitatie. Voor de sluitingstermijn kunnen we namelijk al contact met je opnemen voor het inplannen van een sollicitatiegesprek.
Meer over de functiegroep Manager
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
FMH bestaat uit de organisatie-eenheden Regie, Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Advies & Projecten.
De organisatie-eenheid Regie zorgt ervoor dat de producten en diensten van FMH geleverd worden volgens de voorwaarden, behoeftes en de nieuwste ontwikkelingen, die zijn afgesproken met de leveranciers, partners en de opdrachtgever(s), en vormt de centrale schakel tussen vraag en aanbod. De eenheid bestaat uit de afdelingen Relatiemanagement, Inkoop en Leveranciersmanagement, Producten en Dienstenmanagement en DBFMO-(contract)management.
De afdeling ILM heeft de volgende clusterindeling:
- ICB (inkoop en Contractbeheer).
- LCM (leveranciers- & contractmanagement).
Het team ICB is verantwoordelijk voor de operationele inkopen, het contractbeheer en om alle administratie van inkopen (MVO, EA) op orde te hebben. Daarnaast is het team bezig met professionalisering van de afdeling, inkoopprocessen en systeemverbeteringen voor o.a. het inkoop- en contractbeheersysteem. Binnen het team zijn 7 adviseurs betrokken bij projecten die te maken hebben met de uitbreiding van het verzorgingsgebied van FMH en het bepalen van de impact op de contracten.
Deze vacature valt binnen het cluster ICB.
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK)
Waar je komt werken
Kijkend naar de skyline van Den Haag zie je direct een groot deel van de panden die wij faciliteren. Wij leveren namelijk facilitaire producten en diensten in gebouwen binnen de Haagse regio. Dit doen we met 7 locatieteams en 600 medewerkers rondom de werkplekken van circa 30.000 Rijkscollega's.
Wat FMH doet
FMH zorgt ervoor dat rijksambtenaren comfortabel kunnen werken in een schoon, prettig en veilig rijkskantoor. Er verandert veel op het gebied van huisvesting. Steeds meer ministeries wonen samen onder één dak. Panden worden ontmanteld, gerenoveerd en weer ingericht. FMH zorgt voor de volledige dienstverlening in een pand. Van het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, receptie en catering, inrichten en beheren van werkplekken en meubilair, postvoorzieningen, vervoer van bewindslieden, tot het uitvoeren van verhuizingen en kunstbeheer. FMH’ers hebben veel contact met klanten en denken in oplossingen om te zorgen voor een prettige werkomgeving van onze klanten. FMH regelt het.
FMH is ondergebracht bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Rijk (BZK), onder het Directoraat-Generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk (DGVBR).
Wat wij bieden
Bij ons krijg je alle ruimte om je verder te ontwikkelen, zowel binnen als buiten jouw functie. Onze organisatie is altijd in beweging en we blijven onze dienstverlening verbeteren en vernieuwen. Dat vragen wij ook van jou, zodat we onze klanten in ons verzorgingsgebied - dat groter wordt - optimaal kunnen bedienen.
Serviceconcept
Binnen FMH vinden wij het belangrijk om op een positieve wijze bij te dragen aan optimale klantbeleving. We werken dan ook op basis van vier kernwaarden aan herkenbaar en gastvrij gedrag, naar onze klanten maar uiteraard ook intern. De kernwaarden zijn de basiseigenschappen die laten zien waar wij als organisatie voor staan: enthousiasme, eigenaarschap, samen en herkenbaar.
Integriteit
Integer handelen vinden wij belangrijk. Je neemt verantwoording voor je eigen handelen en je bent aanspreekbaar op je gedrag. Je spreekt anderen aan of deelt je eventuele zorgen met een collega, leidinggevende of een derde. Je oordeelt op basis van sociaal en ethisch aanvaarde normen.
Wil je meer over FMH weten? Bekijk dan onze website: www.fmhaaglanden.nl en onze bedrijfsfilm: FMHaaglanden: facilitaire dienstverlener van het Rijk.
Contact
Voor meer informatie over deze vacature:
Irene van der Valk - van Eijk
06-29369455Miriam Eilander
06-15030051Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Team Backoffice Werving & Selectie
070-4266161Solliciteren?
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Teamleider Personenvervoer politieke en ambtelijke top
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 8 december
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Collectiebeheerder
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 6 december
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Teamleider contractbeheer
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 19 december
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd