Teamleider operations Purchase To Pay (P2P)
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
- Standplaats Den Haag
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 36
- Maandsalaris €4.214 - €6.227
- Salarisniveau schaal 12
- Niveau Master/doctoraal
- Vakgebied Financieel / economisch
- Reageren voor 23 juni
- Vacaturenummer 45007
- Plaatsingsdatum 25 mei 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Hoe kan ik mijn medewerkers constant uitdagen het beste uit zichzelf te halen en tegelijkertijd de afgesproken dienstverlening te leveren? Die vraag stel jij je als teamleider operations (P2P) bij het Financieel Dienstencentrum (FDC), onderdeel van het SSC DJI. Je zet de beste mensen bij elkaar om de dienstverlening voor klanten als Justis, het NFI, de IND, JIO, JustID en de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) continu te verbeteren.
Jij stuurt één van de drie teams aan dat verantwoordelijk is voor het proces van purchase to pay. Hierbij ben je verantwoordelijk voor de resultaten én de HR-aspecten van je team. Je kunt rekenen op de ondersteuning van de afdeling ontwikkeling en support. Het doel: het kwalitatief en kwantitatief leveren van gecontracteerde financiële dienstverlening.
Er is momenteel plek voor een teamleider bij een van de drie purchase to pay teams (P2P). Ieder deel van het P2P proces heeft zijn eigen coördinator die de dagelijkse werkzaamheden coördineert. Jullie werken nauw samen. Aandachtsgebieden van het P2P proces zijn o.a. e-facturatie, continue improvement (first time right) en de inzet van business intelligence en RPA. Projecten die hieruit voortvloeien zijn bijvoorbeeld verhogen van het percentage e-facturatie en automatische matching, inkooporderdekking. Bij de invulling van deze vacature zoeken wij specifiek een kandidaat met veel kennis en ervaring wat betreft inkoop.
Je stimuleert jouw medewerkers – zo’n 20 tot 25 financials op mbo en hbo-niveau – en collega-leidinggevenden om te excelleren. Dit doe je onder andere door een veilig en motiverend werkklimaat te scheppen, waarin samenwerken, voorbeeldgedrag en klantgericht werken centraal staan. Door medewerkers breed te betrekken, benut je hun kennis en kunde maximaal en ontstaat een prettige, leerzame werkomgeving, waarin veel ruimte is voor persoonlijke én teamontwikkeling.
In het managementteam van de afdeling Operations draag je bij aan de besluitvorming. De Manager Operations van het FDC kan rekenen op jouw advies over risicobeheersing, verbetermaatregelen, prestatie-indicatoren en trends en ontwikkelingen in het vakgebied. Ook ga je in gesprek met klanten en maak je resultaatgerichte afspraken over de dienstverlening en hoe je risico’s beheerst.
Functie-eisen
- Je hebt een relevant wo-diploma, bijvoorbeeld op gebied van financiën.
- Je hebt 3 jaar ervaring met leidinggeven.
- Je beschikt over managementvaardigheden, organisatiesensitiviteit, besluitvaardigheid en overtuigingskracht.
- Je hebt ervaring met verandermanagement.
- Je bent in staat om nieuwe producten en dienstverlening binnen en buiten de organisatie uit te dragen en te verdedigen.
- Je bent op de hoogte van de ontwikkelingen in het vakgebied finance en control.
- Je hebt relevante inkoop kennis en ervaring.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 12
- Maandsalaris Min €4.214 – Max. €6.227 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 36
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris mag je rekenen op:
- een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- een pensioenregeling
- gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- de mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
- vanaf 1 januari 2024 worden de salarissen met 1,5% verhoogd.
Bijzonderheden
- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
- Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer over de functiegroep Manager
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Financieel Dienstencentrum
Het Financieel Dienstencentrum is een organisatieonderdeel van het SSC DJI. Wij verzorgen de financiële administratie voor verschillende onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid, waaronder de Dienst Justitiële Inrichtingen, de Immigratie- en Naturalisatiedienst, het Nederlands Forensisch Instituut en Justis, JustID en JIO. Deze opdrachtgevers vertrouwen erop dat hun financiële zaken bij ons in goede handen zijn. Order to cash, Purchase to Pay, Record to Report en financieel beheer, maar ook klant specifieke financiële taken, zoals de administratie rondom de betaalrekeningen van justitiabelen en de inning van leges bij gemeenten.
Afdeling Operations
Jij gaat aan de slag bij de afdeling Operations P2P. Deze afdeling levert de dienstverlening voor de klanten van het Financieel Dienstencentrum. Dat doen we in teams van 20 tot 25 mensen die samen verantwoordelijk zijn voor een van de volgende end-to processen:
- Purchase to Pay: het proces van bestellen tot betalen.
- Order to Cash: het proces van aanvraag tot betaling.
- Record to Report: het proces van registratie tot verantwoording.
- Rekening Courant Justitiabelen: de administratie van de betaalrekeningen van justitiabelen.
Alle teams werken voor een of meerdere klanten. Samen met de medewerkers uit je team verbeter je de dienstverlening voor de klant(en) continu en zorg je voor een juiste en volledige administratie. Hierbij krijgen jullie ondersteuning van de afdeling Ontwikkeling en Support.
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.
Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
De heer J. de Bruijn, Manager Operations
06-20629959Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Teamleider record to report (R2R)
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 30 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Coördinator operations (P2P)
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 8 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Senior medewerker operations (P2P)
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 28-36
- Salarisniveau schaal 8
- Reageren voor 8 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd