Teammanager Advies Informatievoorziening (AIV)

Ministerie van Justitie en Veiligheid
  • Den Haag  -  route
  • Master/doctoraal
  • 32 - 36 uur
  • schaal 12
    €4.691 - €6.907 (bruto)
  • Facilitair / dienstverlening, Documentatie en Informatievoorziening
  • Solliciteer voor 18 december 2024
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: BD24/DC/240590, Plaatsingsdatum: 28 november 2024

Jouw afdeling:
Het team Advies Informatievoorziening (AIV) waar jij leiding aan gaat geven ondersteunt en adviseert op het terrein van informatievoorziening en digitaal (samen)werken binnen het Bestuursdepartement (BD) van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) in Den Haag. AIV is tevens het team achter het programma Samen Digitaal. Tot de hoofdtaken van jouw team behoren onder andere:
• Advies met betrekking tot informatiehuishouding, inclusief ondersteunende taken in het informatiebeheer, zoals het beoordelen en herinrichten/archiveren van informatie op netwerkschijven of in Samenwerkruimten.
• Decentraal advies voor een specifiek DG of cluster, in de rol van ‘decentraal informatiespecialist’ als onderdeel van de structurele verbetering van de informatiehuishouding binnen het BD.
• Recordmanagement op alle informatie in DigiJust en archiefbeheer op het papieren archief van het BD inclusief advisering met betrekking tot Selectielijst JenV, Vervangingsbesluit DigiJust, schouw van specifieke digitale of fysieke archieven.
Naar verwachting komt hier in 2025 het informatiebeheer in MS Teams bij.

Functie-beschrijving:
Jij geeft leiding aan het team Advies en Informatievoorziening en borgt dat bovenstaande doelstellingen verwezenlijkt worden. Een ander belangrijk aspect is dat je input levert en zo bijdraagt aan de beleidsdoelstellingen op het gebied van informatiehuishouding binnen het Bestuursdepartement van Justitie en Veiligheid en ook daarbuiten (andere taakorganisaties binnen JenV). Deze beleidsdoelstellingen zijn onder andere een open, transparante en herleidbare informatiehuishouding. Tegelijkertijd moet aan de AVG en privacy wetgeving worden voldaan. Jij zorgt ervoor dat er een juiste balans is tussen deze verschillende beleidsdoelstellingen.
Dit doe je uiteraard niet alleen, maar met je team, waarbij je een ieder op zijn of haar eigen kennis en expertise inzet. Ook adviseer je op tactisch-strategisch niveau aan de betrokken stakeholders over de diverse processen rondom informatiehuishouding en de samenhang daartussen. Een goede informatiehuishouding staat hoog op de bestuurlijke agenda van de Rijksoverheid. Voor jou als teammanager mede de basis van je handelen en communiceren.

Jouw hoofdtaken zijn:
- Het aansturen en ontwikkelen van de medewerkers.
- Vanuit de dynamiek van de omgeving continu sturen op aanpassing of verbetering van de processen, concrete producten en diensten die vanuit het team worden opgeleverd.
- Het adviseren aan en verbinden met het management, andere afdelingen, teams en klantorganisaties (DG’s) over alle verschillende aspecten van informatiehuishouding en ondersteunende applicaties. Je doet dit op basis van eigen deskundigheid en ervaring in dit vakgebied en op een manier die bijdraagt aan de strategie en beleidsdoelstellingen van Rijk en JenV qua informatiehuishouding.

Meer over de functiegroep Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Dienstencentrum (DC) is verantwoordelijk voor het efficiënt en effectief organiseren van diensten, met bijbehorende dienstverlening op het terrein van ICT, huisvesting, inkoop, facilitaire dienstverlening, informatiehuishouding en (digitale) postverwerking. Dit doet het DC niet alleen voor het Bestuursdepartement, maar ook voor andere JenV-onderdelen die gehuisvest zijn op de Turfmarkt. Een van de afdelingen van het DC is de afdeling Klantadvies en Ondersteuning. Deze afdeling bestaat uit vier teams: Klantmanagement, Advies Informatievoorziening, Productie Informatievoorziening en Functioneel Beheer. De afdeling is verantwoordelijk voor het opbouwen en onderhouden van een klant- en relatienetwerk, de inventarisatie van klantbehoefte/wensen ten aanzien van het gebruik van informatiesystemen, complexe ontwikkelings- en veranderingsprocessen voor alle bestaande en nieuwe diensten.

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint.
Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.
Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.
Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Bram Godefrooij 06-51144056

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Daisy Moleveld 06-25190398

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon