Teammanager Depotbeheer en Logistiek

  • Den Haag
  • Universitair oude stijl
  • 36 uur
  • schaal 13
    €5.212 - €7.747 (bruto)
  • Facilitair / dienstverlening
  • Solliciteer voor 24 juni 2024 Nog 1 dag
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: 52009, Plaatsingsdatum: 6 juni 2024

Achter de kantoren en het publieksgedeelte van het Nationaal Archief in Den Haag schuilt een schatkamer waar 1.000 jaar geschiedenis tastbaar wordt, het is een plek waar ruim 142 kilometer aan papieren archieven, 15 miljoen foto’s, 300.000 kaarten en 1,2 petabyte aan digitale bestanden wordt bewaard.

 

Wij bieden je een uitdagende functie aan als Teammanager, van een geolied team om samen te werken aan depotbeheer, logistiek en archiefbehoud. Ben jij die ervaren leider met een gedrevenheid voor diversiteit en inclusie? Heb je stevige sociale vaardigheden en een bewezen staat van dienst in het doorontwikkelen van teams? Dan zijn wij op zoek naar jou!

 

Als teammanager geef je leiding aan een divers team van 26 medewerkers met verschillende culturele achtergronden, opleidingsniveaus en arbeidsbeperkingen. Je speelt een cruciale rol in het bevorderen van een inclusieve en stimulerende werkomgeving waar iedereen zich gewaardeerd en gehoord voelt. Als teammanager vorm je samen met je collega teammanager Archiefonderzoek, Diensten en Klantcontact en het afdelingshoofd het management van de afdeling Dienstverlening. Je bent daarmee onderdeel van het brede management van de organisatie.

 

Inhoudelijke verantwoordelijkheid op hoofdlijnen:
•    Je levert input voor het integrale jaarplan en stimuleert, initieert en stuurt.
•    Je bent verantwoordelijk voor het vormgeven en implementeren van nieuwe manieren van dienstverlening en het logistieke proces (een opgave voor de komende jaren). 
•    Invoeren en toepassen van innovatieve technologie in beschikbaar stellen van fysieke stukken.
•    Verantwoordelijk voor de ontwikkeling van een meerjarenstrategie op fysiek beheer, depotgebruik en inrichting en duurzaamheid av klimaat. 
•    Ontwikkeling van een duurzaam personeelsplan voor het team met daarbij aandacht voor ontwikkeling en beperkingen. Onderdeel van de organisatielaag met teammanagers is dat naast personeelsverantwoordelijke rol voor het team, deze ook verantwoordelijk is voor de sturing en monitoring door de organisatie heen.

 

Samenwerking en overleggen
•    Afdeling collectie: over verwervingen, gegevensbeheer, collectiebeheer en conservering. 
•    Afdeling digitalisering: over proces en logistiek.
•    Afstemming met ons depot Locatie Emmen als ook met de diverse ministeries, particuliere archiefvormers en archiefbewerkingspartijen zoals Doc-direct mbt het overbrengen van archieven.

 

Signaleren en adviseren
Je maakt deel uit van het managementteam (MT) van dienstverlening en schuift vaak aan  bij het MT van collectie om vanuit je eigen expertise te adviseren en signaleren op onderwerpen die de verschillende teams raken. Als teammanager werk je op snijvlakken in verschillende onderdelen van de waardeketens binnen de organisatie en  heb je een brugfunctie tussen verschillendelijnafdelingen zoals collectie, digitaliseren, onderzoek en presentatie en dienstverlening.
 

Meer over de functiegroep Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Dienstverlening is verantwoordelijk voor de digitale en fysieke dienstverlening en voor de directe klantcontacten met het publiek. Klanten van het Nationaal Archief hebben per mail, chat of telefoon contact met de afdeling. Daarnaast zijn er veel archiefonderzoekers die in de studiezaal van het Nationaal Archief door medewerkers van de afdeling op weg geholpen worden bij het doen van archiefonderzoek.

Onze dienstverlening is erop gericht dat we onderzoekers zo veel mogelijk helpen bij het zelfstandig doen van archiefonderzoek. Bij onderzoek in beperkt openbare archieven doen de medewerkers archiefonderzoek  het vooronderzoek. De afdeling heeft als belangrijke taak de digitale dienstverlening zo optimaal mogelijk te laten zijn en telkens te vernieuwen. Hier is een nieuwe website voor opgeleverd die blijvend in ontwikkeling is. Op de website bieden wij informatie over het doen van onderzoek in onze digitale en fysieke collectie.

 

Depotteam

Binnen de afdeling Dienstverlening is het depotteam vertegenwoordigd. Zij zorgen voor de logistiek van alle archieven van en naar onze studiezaal. Zijn verantwoordelijk voor de transporten met  binnenkomende nieuwe archieven, de controles op deze archieven. De verpakking van de archieven. De vindplaatsregistratie en de controle daarop. Het schoonmaken van de 19 depots in Den Haag.  Binnen het team zitten ook de medewerkers die toezicht houden bij het raadplegen van archieven in de studiezaal.

Binnen het team is een coördinator verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele aansturing, het maken van roosters en het plannen van transporten.

Nationaal Archief

Over ons

Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Het recht op informatie voor de burger staat bij ons centraal. Wij geven alle burgers toegang tot informatie die zij nodig hebben. Daarom ondersteunen wij overheden om bewust om te gaan met de informatie die gemaakt wordt, informatie duurzaam te beheren en openbaar te maken.


Het Nationaal Archief voor een open en transparante overheid

Het Nationaal Archief bestaat al meer dan 200 jaar. Met meer dan 142 kilometer aan papieren archieven, 300.000 kaarten en tekeningen, ruim 15 miljoen foto’s en 1,2 miljoen gigabyte aan digitale bestanden maakt het Nationaal Archief geschiedenis toegankelijk voor iedereen. Je kunt bij het Nationaal Archief deze authentieke bronnen in zien, onderzoeken en telkens weer opnieuw bekijken. Zo krijgen we inzicht in ons verleden en kunnen we begrijpen hoe de samenleving zich ontwikkelt.

Samen met andere archieven en overheidsorganisaties zorgen we ervoor dat ook de informatie van vandaag toegankelijk voor burgers is en blijft, nu en in de verre toekomst. Transparantie en openbaarheid van informatie is belangrijker dan ooit. Als expertisecentrum zet het Nationaal Archief daarom graag haar kennis en ervaring in om de informatiehuishouding bij overheidsorganisaties te verbeteren.

Het Nationaal Archief wil op die manier dichterbij de burger komen, om mensen zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn bij de toegang tot informatie. Informatie uit de archieven beschikbaar is, innovatief en op maat, online en op locatie in onze gebouwen in Den Haag en Emmen. De archieven worden ook gebruikt voor tentoonstellingen (bij het Nationaal Archief en elders) en voor een breed educatieprogramma.


Diversiteit en inclusie

We willen er zijn voor iedereen. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden. Het Nationaal Archief bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Alie van den Burg

0631956970

Solliciteren?

Nationaal Archief nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Manager (kwartiermaker) Netwerkmanagement en Innovatie

Nationaal Archief
  • Den Haag
  • Universitair oude stijl
  • 32-36
  • schaal 14
    €5.864 - €8.550 (bruto)

Financial Controller

Nationaal Archief
  • Den Haag
  • Universitair oude stijl
  • 32-36
  • schaal 13
    €5.212 - €7.747 (bruto)

Medewerker financiële administratie

Nationaal Archief
  • Den Haag
  • MBO - 4
  • 32-36
  • schaal 8
    €3.246 - €4.340 (bruto)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon