Teammanager Facilitair Contact Centrum
Belastingdienst
- Standplaats Utrecht
- Contractduur -
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.957 - €4.707
- Salarisniveau schaal 10
- Niveau Bachelor - HBO
- Vakgebied Personeel en organisatie
- Reageren voor 8 april Nog 14 dagen
- Vacaturenummer 1205870
- Plaatsingsdatum 15 maart 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Bij het Facilitair Contactcentrum ontvangen we vragen over de dienstverlening van de Shared Service Organisatie Centrum voor Facilitaire Dienstverlening, zoals verzoeken voor het reserveren van vergaderzalen, vragen over dienstauto’s en dienstkleding en (aan)vragen voor de apparatuur voor nieuwe medewerkers. Verder zijn de klachtcoördinatoren verantwoordelijk voor de afhandeling van klachten over de dienstverlening van SSO CFD of van onze leveranciers. Daarnaast focussen we op administratieve taken, waaronder het bewaken van termijnen en opleveren van rapportages. Onze gebruikers? Medewerkers van de Belastingdienst en het Rijk. Binnenkort kunnen zij via een nieuw systeem digitaal met ons communiceren. Hiervoor ontwikkelen we nieuwe werkwijzen en taken. Kom jij ons daarbij helpen?
Dit doe je als Teammanager Facilitair Contact Centrum
Als teammanager geef je leiding aan ons team van zo’n 25 collega’s, verdeeld over het hele land. De medewerkers zie je niet iedere dag, waardoor je stuurt op basis van resultaten in plaats van aanwezigheid. Daarbij komen dagelijkse en maandelijkse rapportages en KPI-dashboards goed van pas. Juist nu onze manier van werken gaat veranderen, zorg je ervoor dat je de positieve werksfeer erin houdt. Dat doe je door ons team enthousiast te coachen en intensief te begeleiden. En niet te vergeten: door collega’s te motiveren om te blijven ontwikkelen en het beste uit zichzelf te halen.
Een bijzondere baan omdat...
In jouw rol zoek je continu naar manieren om processen binnen het Facilitair Contactcentrum te optimaliseren. Denk je dat zaken beter aangepakt kunnen worden? Dan zet je jouw ideeën hiervoor in gang. Hierbij werk je nauw samen met collega’s binnen SSO CFD en ook met collega’s van andere ondersteunende dienstonderdelen zoals SSO Organisatie & Personeel en Informatie Voorziening (IV). Tot slot geef je workshops en presentaties over ontwikkelingen binnen jouw vakgebied, zowel aan werknemers binnen als buiten onze afdeling. Zin in zo’n toffe baan met veel verantwoordelijkheid? Dan ontmoeten we je graag.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving...
“Het leukste aan mijn werk? Samen met mijn team bouwen aan een klantcontactcentrum dat klaar is voor de toekomst. Zodat we onze afnemers elke dag kunnen helpen met oplossingen voor ingewikkelde vraagstukken. Ook zorg ik dat mijn team aanvragen goed behandelt en klachten optimaal oplost. Dit alles maakt mijn werk uitdagend.” Marijn, teammanager Facilitair Contactcentrum bij de Shared Service Organisatie Centrum voor Facilitaire Dienstverlening van de Belastingdienst.
Word jij de nieuwe collega van Marijn? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met ons op!
Functie-eisen
- Je hebt een hbo-bachelordiploma in een voor de functie relevante richting, bijvoorbeeld facilitair management.
- Je hebt minimaal één jaar werkervaring als leidinggevende bij een servicedesk of contactcentrum.
- Je kunt leidinggeven aan werknemers op verschillende locaties in het land, zonder fysiek aanwezig te zijn.
- Je hebt kennis van processen, applicaties en rapportages op het gebied van telefooncentrales.
Jouw competenties?
- aansturen van groepen
- ontwikkelen van medewerkers
- analyseren
- organisatiesensitiviteit
- plannen en organiseren
Herken jij jezelf ook hierin?
Met oog voor optimaal resultaat ga jij enthousiast te werk. Je kunt collega’s motiveren voor deze ambitieuze manier van werken en biedt ze kansen om te ontwikkelen. Ook zoek je continu naar manieren om processen en samenwerkingsverbanden te verbeteren. Je durft je ideeën in te brengen, en zet ze graag in gang. Verder straal je zelfvertrouwen uit, kun je goed communiceren en weet je mee te praten op zowel operationeel als tactisch niveau. En snel schakelen? Ook dat doe je graag.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10
- Salarisomschrijving Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis of ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.
- Maandsalaris Min €2.957 – Max. €4.707 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur -
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. *Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Als je de opleiding niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor de medewerker van de Belastingdienst geldt dan dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.
Bijzonderheden
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Als dat het geval is, vinden op maandag 17 april de selectiegesprekken plaats.
- Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Shared Service Organisatie Centrum Facilitaire Dienstverlening (SSO CFD) levert producten en diensten op het gebied van de bedrijfsvoering aan medewerkers van de Belastingdienst, Douane, Toeslagen én andere rijksdiensten. SSO CFD is een concerndienstverlener en voert samen met collega-concerndienstverleners de regie op het gehele pakket van de rijksbrede facilitaire dienstverlening.
Bij SSO CFD staat voor iedere medewerker het belang van de klant voorop. Wij voegen waarde toe aan de doelen en processen van onze klanten door hen te ondersteunen op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, inkoop en informatiehuishouding. Zo kunnen onze klanten zich maximaal richten op hun primaire proces.
Belastingdienst
Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl/
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Bram de Gunst
06 - 18 60 45 74Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Heleen Woertman, adviseur Werving & Selectie
06 - 81 51 54 24Solliciteren?
Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Service medewerker/Facilitair medewerker
- Standplaats Eindhoven
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 5
- Reageren voor 6 april
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Coördinator informatievoorziening
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 1 april
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Projectleider facilitaire dienstverlening
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 5 april
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd