Teammanager Functioneel Beheer

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €4.281 - €6.419
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Niveau Universitair oude stijl, Universitair Master, Master/doctoraal
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 1 augustus Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer 9001
  • Plaatsingsdatum 16 maart 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Zorgen dat de informatievoorziening van de Dienst Justitiële Inrichtingen kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig is én blijft. Dat is jouw scope. Hiervoor geef je in Gouda leiding aan een team van zo’n twintig functioneel beheerders. Je coacht ze bij de veranderopgaven waar we voor staan. Een even belangrijke component van de functie is dat je de twee andere teammanagers mee in de ontwikkeling van beleid neemt en je hele afdeling Functioneel Beheer en Dienstenmanagement naar the next level. Je werkt nauw samen met de overall afdelingsmanager op tactisch en strategisch vlak. Pak jij deze sleutelrol in onze ambitieuze ontwikkelopgave? 

Als het érgens belangrijk is dat ICT-oplossingen 24/7 in de lucht blijven, dan is het wel bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). Jouw team – een van de drie teams Functioneel Beheer binnen de afdeling – ontwikkelt en beheert de applicaties gericht op het primaire proces voor de ruim 15.000 DJI-medewerkers, onze partners als het OM en de politie, én de tienduizenden mensen die een vrijheidsstraf uitzitten. Denk aan het digitale patiëntendossier van alle justitiabelen, het roostersysteem voor medewerkers en de nieuwe Basisvoorziening Biometrie, waarmee gedetineerden kunnen worden geïdentificeerd.

De afdeling Functioneel Beheer en Dienstenmanagement is volop in beweging en staat voor een interessante ontwikkelopgave. We werken meer proactief mét onze klanten, samen met onze collega’s informatiemanagers en eindgebruikers. Zo werken we letterlijk en figuurlijk met de gebruikers uit het veld en zijn we continu in gesprek om samen  geautamatiseerde oplossingen te bedenken die  hun processenverbeteren en versterken. En we leveren in delen op, zodat we samen kunnen oefenen en tijdig bijsturen. Deze nieuwe werkwijze is al ingezet, maar heeft in de praktijk een fikse boost nodig. Aan jou de taak om de functioneel beheerders in korte tijd de overgang te laten maken van taak- naar proactief procesgericht werken. 

Hierbij ga je uit de van de kracht van je team. Je hoeft de professionals niet bij de hand te nemen, nee, je zorgt voor de randvoorwaarden,  je coacht en stimuleert ze zodat ze zelf tot bloei kunnen komen in de nieuwe werkwijze. Daarvoor is het ook nodig dat jij ze faciliteert en de weg voor ze vrijmaakt, dus dat je de processen en procedures afstemt en inricht, het jaarplan mede uitstippelt en de regie voert. Welke ontwikkelingen spelen er binnen DJI en wat betekenen die voor onze afdeling? Je spart hierover met en adviseert de afdelingsmanager FBD en de andere teammanagers. Ook leg je verbinding met strategisch adviseurs, informatiemanagers, expertgroepen, leveranciers en natuurlijk de (kern)gebruikers. Het mooie van onze jonge organisatie is dat je alle ruimte krijgt om beweging te creëren en verbeterslagen door te voeren. 

Functie-eisen

Jij staat stevig in je schoenen. Samenwerkend en verbindend ga je te werk en je loopt graag voorop in veranderingstrajecten. Zo richt je je blik naar buiten en zorg je voor lange en vruchtbare relaties. Je bewaart het overzicht en legt verbanden over je eigen team en afdelingen heen. Als teamleider voel je goed aan welke stijl van leiderschap geschikt is. Waar je bij de ene persoon meer aanstuurt of begeleidt, ben je voor de ander een coach. Door vertrouwen te geven en uit te gaan van ieders eigen kracht, versterk jij je team. Daarnaast voel je goed aan welke politieke gevolgen bepaalde keuzes binnen DJI kunnen hebben. Verder werk je secuur, accuraat, zelfstandig en kun je goed communiceren.

Ook vragen we het volgende van je:

  • Je hebt wo-niveau of een master titel en bent bij voorkeur opgeleid op het gebied van IV of bedrijfskunde. 
  • Je hebt brede of gespecialiseerde kennis van het IV-domein.
  • Je hebt ervaring met IV-inkoop en aanbestedingstrajecten en het opstellen van beleidsnota’s en het geven van presentaties.
  • Je hebt aantoonbare ervaring met procesverbeteringen en projectmanagement (PRINCE2).
  • Je kunt ontwikkelingen en problemen binnen en buiten het eigen werkgebied signaleren en analyseren.
  • Je kunt adviezen opstellen en producten en diensten procesmatig tot stand brengen.
  • Je bent sterk in het coördineren van processen en procedures in een veranderende organisatie, waarin je te maken hebt met voortdurend veranderende kaders ingegeven door politiek en wet- en regelgeving.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 13
  • Maand­salaris Min €4.281 Max. €6.419 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen wij graag je cv en motivatiebrief.
  • Een assessment, een veiligheidsonderzoek en het maken/presenteren van opdrachten kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Wil je meer informatie over de vacature? Neem dan contact op met mevrouw K. Prins, hoofd Functioneel Beheer & Dienstenmanagement of met Eltjo Bril, recruiter DJI, via 06-51 05 09 85.

Meer over de functiegroep Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Informatievoorziening (DI) is dé expert die zorgt voor informatievoorziening (IV) voor DJI-collega’s, justitiabelen en ketenpartners. Om invulling te geven aan deze rol realiseert en beheert de directie IV-oplossingen die aansluiten bij de ambitie van DJI en zorgt de directie ervoor dat door middel van kaders en de sturing hierop de IV van DJI kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig is en blijft. De directie fungeert als regieorganisatie op de IV van DJI en bevindt zich als zodanig tussen vraag (klant/business) en aanbod (leveranciers) in.

Functioneel Beheer en Dienstenmanagement
Functioneel Beheer en Dienstenmanagement is een afdeling in ontwikkeling. We gaan over op werken in DevOps-teams en stellen de eindgebruiker nog meer centraal dan voorheen, sterker nog we werken haal nauw met hen samen. Binnen de afdeling zijn drie teams Functioneel Beheer die bestaan uit zeventien tot twintig personen. Eén van die teams ga jij leiden.

Als afdeling zijn we verantwoordelijk voor het beheer van de informatievoorziening van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). Dat betekent dat wij dagelijks contact hebben met de (kern)gebruikers, expertgroepen, de regieorganisatie, ketenpartners en leveranciers als het gaat om de inzet van ICT-producten en –diensten. We bepalen de functionaliteit van applicaties en houden die in stand. Ook zijn we verantwoordelijk voor releases: we stellen oplossingen samen en plannen en testen deze zodat ze efficiënt en betrouwbaar kunnen worden doorgevoerd.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw C.D. Prins, manager Functioneel Beheer en Dienstenmanagement

06-12970601

De heer E. Bril, recruiter DJI

06- 51050985

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, Werving & Selectie

08807-54321

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Functioneel beheerder

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10,schaal 11
  • Reageren voor 1 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Strategisch adviseur

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 1 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Medior Go/Python-specialist vernieuwing & innovatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Soesterberg
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 1 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon