Betrokken zijn en een bijdrage leveren aan onderwerpen die maatschappelijk en politiek in de belangstelling staan? Ben jij een ervaren manager die samen met de medewerkers van het Kennisplein werkt aan het verbeteren van de informatievoorziening voor het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)? Dan wacht er een mooie uitdaging op je als teammanager Kennisplein bij het ministerie van VWS in Den Haag.
Als teammanager ga je dagelijks aan de slag in een omgeving met veel dynamiek, en complexe informatievraagstukken. Je geeft direct sturing en leiding aan de medewerkers van het Kennisplein. Het Kennisplein gaat over het beheren en verstrekken van informatie en bestaat uit meerdere teams waaronder Advies, de Digitale bibliotheek, Informatieverzoeken en het team Chatberichten Covid. Het Kennisplein heeft ongeveer 25 vaste medewerkers en een aantal externen.
Je draagt zorg en hebt de verantwoordelijkheid voor de prestaties en ontwikkeling van het team en je voelt je comfortabel in de rol van schakel tussen het management en medewerkers. Je beschikt over vaktechnische kennis en ervaring, en hebt bij voorkeur al ervaring opgedaan in andere leidinggevende rollen. Je bent motivator, coach en sparringpartner voor jouw teamleden. Je stelt kaders, stuurt op basis van resultaten en je stimuleert medewerkers in hun professionele en persoonlijke ontwikkeling. Je weet bestuurlijke prioriteiten samen te brengen met een kritische houding voor wat haalbaar is voor de organisatie. Je hebt daarbij oog voor de draagkracht en draaglast van jouw medewerkers en handelt hiernaar. Je ziet kansen en knelpunten vanuit een integraal perspectief. Je initieert en bevordert samenwerking met stakeholders, zorgt voor afstemming en creëert draagvlak voor beleid. Je enthousiasmeert de collega’s en bent in staat teamprocessen te organiseren, maar ook bij te sturen in het geval van veranderende omstandigheden. Je bent mensgericht en hebt oog voor zakelijke belangen.
Wat ga je doen als teammanager kennisplein?
“Je komt in dynamische werkomgeving in een leuk team. Er zijn veel uitdagingen om de informatievoorziening binnen VWS te verbeteren en daarin heb je een grote rol. Daarbij hebben we jou echt nodig!” Wim Westland, afdelingshoofd CIO Kern.
Als teammanager zorg je voor het uitdragen van het teambelang en stabiele werkomstandigheden voor medewerkers. Voor deze functie zijn de volgende elementen van belang:
- Afstemmen met de teams om te bekijken of er inhoudelijke vraagstukken liggen op het betreffende werkterrein;
- Periodiek afstemmen met medewerkers om zicht te houden of werkzaamheden adequaat uitgevoerd worden of dat hiervoor aanvullende acties nodig zijn. Indien nodig prioriteer of herverdeel je de werkzaamheden;
- Het tot stand brengen van optimale kennis bij het team, zodat de VWS-organisatie zo adequaat mogelijk geholpen kan worden, waaronder het organiseren van de juiste opleidingen en trainingen;
- Je bent vraagbaak of sparringpartner voor collega’s op zowel inhoudelijke onderwerpen als het uitvoeren van relevante processen;
- Je kijkt over de grenzen van je eigen team en zoekt de samenwerking op met anderen, zowel binnen de nieuwe afdeling Informatievoorziening (IV) als daar buiten;
- Het participeren in projecten zoals het mede vormgeven van de recent opgerichte afdeling Informatievoorziening;
- Je maakt deel uit van het managementteam van de afdeling Informatievoorziening.
Verder ben je bij afwezigheid van het afdelingshoofd Informatievoorziening (IV) zijn vervanger. Dit betekent dat je indien nodig aansluit bij het managementteam van de directie Organisatie Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) waaronder de afdeling IV valt en mogelijk het afdelingshoofd vervangt in andere interne of externe aangelegenheden. Daarnaast ben je sparringpartner voor het afdelingshoofd op het gebied van de brede informatievoorziening binnen VWS. Je hebt dan ook de nodige vakkennis op het terrein van informatiehuishouding/informatievoorziening om daar inhoud aan te geven.