• Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €2.633 - €3.536
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Techniek / productie
  • Reageren voor 11 september
  • Vacaturenummer 352595
  • Plaatsingsdatum 23 juli 2022
  • Dienst­verband Vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Word DE borging van technische informatie en documentatie op jouw munitiepakket!

Als Technisch Documentalist bij het Munitiebedrijf staan samenwerken en resultaten behalen in het werk centraal. Je werkt in klein teamverband aan een groot portfolio munitieprojecten, beheerst basiskennis over munitieartikelen en waarborgt het beheer van alle documentatie daarover.
In het team draag je daarmee bij voor de veiligheid en beschikbaarheid van munitie voor zowel operationeel optreden als opleiding en training.
Je draagt zorg voor de identificatie en configuratiestand van het artikel en het najagen, vastleggen, beheren en ontsluiten van de benodigde technische documentatie.

Wat ga je doen?

Als Technisch Documentalist ben je straks samen met je collega’s verantwoordelijk voor de inrichting, normstelling (waarde behoud, life-cycle management, veiligheid, configuratiebeheer) en specifiek het technisch ondersteunen van munitieprojecten van alle conventionele munitie binnen Defensie. Conventionele munitie betreft alle munitieartikelen die niet geleid zijn, zoals bijvoorbeeld: klein kaliber patronen, mortieren, artillerie munitie, handgranaten, springladingen, rook- en lichtpotten.

Allereerst lever je in je team een bijdrage bij het verwerven, beheerstechnisch inrichten, kwalificeren en vrijgeven van munitieartikelen door:

  • identificeren en codificeren van munitieartikelen en het eenduidig vast leggen daarvan in de bestaande systemen en databases;
  • analyseren van technische specificaties en artikelbeschrijvingen;
  • vastleggen van configuratiebeschrijving, zorg dragen voor artikeltekeningen en schrijven van gebruiksvoorschriften;
  • vastleggen en bijhouden van basisgegevens in SAP ERP;
  • adviseren en ondersteunen van je mede teamleden op technische onderwerpen en inzichtelijk houden van werkzaamheden en projectvoortgang;
  • ondersteunen bij de analyse van gebruikerswensen en vertalen naar functionele eisen in een Programma van Eisen (PVE) voor de verwerving;
  • ondersteunen bij marktonderzoek, offerteaanvragen en het tot stand komen van bestelovereenkomsten / contracten;
  • ondersteunen van de technische evaluatie van aangeleverde offertes en documentatie vanuit munitiefabrikanten, met name gericht op veiligheid, functionaliteit en kwaliteit.

Daarnaast lever je in samenwerking met de collega’s van de sectie Conventionele Munitie ondersteuning aan het life-cycle management van munitieartikelen, door:

  • adviseren en ondersteunen bij technische vraagstukken;
  • begeleiden van modificaties en actueel houden van de configuratiestand;
  • initiëren van wijzigingen in technische documentatie;
  • technisch ondersteunen van de kwaliteitsmanager bij incidentenmeldingen met munitie vanuit oefeningen of missiegebieden;
  • adviseren en ondersteunen van het hoofd van de sectie conventionele munitie inzake beleid, normstelling en kwaliteitsmanagement;
  • behandelen van meldingen i.v.m. problemen met materieel, tekortkomingen aan documentatie en voorstellen (ideeën) ter verbetering;
  • adviseren m.b.t. beleidsrichtlijnen op het gebied van technische documentatie en bedrijfsprocedures.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Directie Wapensystemen & Bedrijven

De Directie Wapensystemen & Bedrijven is een onderdeel van de Defensie Materieel Organisatie en bundelt de DMO taken met betrekking tot de materieel logistieke instandhouding van materieel.

De werkzaamheden worden verricht binnen de sectie Conventionele Munitie van de afdeling Luchtverdediging & Munitie van het Defensie Munitiebedrijf. Deze sectie is belast met het waarborgen van een optimaal life-cycle management van de aan haar toebedeelde munitie. In dit licht worden aanwijzingen en gerichte adviezen uitgebracht, diensten verleend aan gebruikers- en onderhoudsorganisaties en wordt opgetreden als vraagbaak. Tevens is de sectie verantwoordelijk voor het kennismanagement en worden projecten gerealiseerd. Ook kan sprake zijn van configuratiemanagement en maintenance engineering taken.

De sectie Conventionele Munitie bestaat uit een Sectiehoofd, een viertal projectteams met een Projectmanager/Systeemmanager en enkele (Senior) Technisch Medewerkers, een Documentatie groep en Kwaliteitsbewaking.

De standplaats van de functie is Utrecht. Structureel een beperkt deel van de week werken vanuit huis is in overleg mogelijk.

Defensie Materieel Organisatie

De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding. Wil je meer weten over DMO? Bekijk de video van DMO hier: https://www.defensie.nl/organisatie/dmo

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer ing. A.J. Bouma (Hoofd Sectie Conventionele Munitie)

06-20126399

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

De heer J. van der Laan (Recruitment Adviseur)

06-30783039

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Technisch expert

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 11 september
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior Medewerker Techniek

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 11 september
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Hoofd Techniek

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Bathmen
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 28 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon