Technisch Documentalist
Ministerie van Defensie
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Maandsalaris €2.633 - €3.536
- Salarisniveau schaal 8
- Niveau MBO - 4
- Vakgebied Techniek / productie
- Reageren voor 11 september
- Vacaturenummer 352595
- Plaatsingsdatum 23 juli 2022
- Dienstverband Vaste aanstelling
Functieomschrijving
Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Word DE borging van technische informatie en documentatie op jouw munitiepakket!
Als Technisch Documentalist bij het Munitiebedrijf staan samenwerken en resultaten behalen in het werk centraal. Je werkt in klein teamverband aan een groot portfolio munitieprojecten, beheerst basiskennis over munitieartikelen en waarborgt het beheer van alle documentatie daarover.
In het team draag je daarmee bij voor de veiligheid en beschikbaarheid van munitie voor zowel operationeel optreden als opleiding en training.
Je draagt zorg voor de identificatie en configuratiestand van het artikel en het najagen, vastleggen, beheren en ontsluiten van de benodigde technische documentatie.
Wat ga je doen?
Als Technisch Documentalist ben je straks samen met je collega’s verantwoordelijk voor de inrichting, normstelling (waarde behoud, life-cycle management, veiligheid, configuratiebeheer) en specifiek het technisch ondersteunen van munitieprojecten van alle conventionele munitie binnen Defensie. Conventionele munitie betreft alle munitieartikelen die niet geleid zijn, zoals bijvoorbeeld: klein kaliber patronen, mortieren, artillerie munitie, handgranaten, springladingen, rook- en lichtpotten.
Allereerst lever je in je team een bijdrage bij het verwerven, beheerstechnisch inrichten, kwalificeren en vrijgeven van munitieartikelen door:
- identificeren en codificeren van munitieartikelen en het eenduidig vast leggen daarvan in de bestaande systemen en databases;
- analyseren van technische specificaties en artikelbeschrijvingen;
- vastleggen van configuratiebeschrijving, zorg dragen voor artikeltekeningen en schrijven van gebruiksvoorschriften;
- vastleggen en bijhouden van basisgegevens in SAP ERP;
- adviseren en ondersteunen van je mede teamleden op technische onderwerpen en inzichtelijk houden van werkzaamheden en projectvoortgang;
- ondersteunen bij de analyse van gebruikerswensen en vertalen naar functionele eisen in een Programma van Eisen (PVE) voor de verwerving;
- ondersteunen bij marktonderzoek, offerteaanvragen en het tot stand komen van bestelovereenkomsten / contracten;
- ondersteunen van de technische evaluatie van aangeleverde offertes en documentatie vanuit munitiefabrikanten, met name gericht op veiligheid, functionaliteit en kwaliteit.
Daarnaast lever je in samenwerking met de collega’s van de sectie Conventionele Munitie ondersteuning aan het life-cycle management van munitieartikelen, door:
- adviseren en ondersteunen bij technische vraagstukken;
- begeleiden van modificaties en actueel houden van de configuratiestand;
- initiëren van wijzigingen in technische documentatie;
- technisch ondersteunen van de kwaliteitsmanager bij incidentenmeldingen met munitie vanuit oefeningen of missiegebieden;
- adviseren en ondersteunen van het hoofd van de sectie conventionele munitie inzake beleid, normstelling en kwaliteitsmanagement;
- behandelen van meldingen i.v.m. problemen met materieel, tekortkomingen aan documentatie en voorstellen (ideeën) ter verbetering;
- adviseren m.b.t. beleidsrichtlijnen op het gebied van technische documentatie en bedrijfsprocedures.
Functie-eisen
Wat vragen we?
Om ons team uit te breiden zijn we op zoek naar een enthousiaste collega die staat voor zijn/haar technische kennis, vaardigheden en verantwoordelijkheden. Affiniteit met wapen- en munitietechniek is een vereiste. Je voelt je verantwoordelijk voor het verzamelen, structureren, vastleggen en ontsluiten van informatie en documentatie. Je beheerst op een goede manier je talen (NL, EN) in spraak en geschrift en bent tevens een echte teamspeler. Je bent in staat je werkzaamheden zelf op de juiste wijze in te plannen, zodat het verwerving en vrijgave proces niet verstoord raakt. Tevens ben je resultaatgericht. Je bent inventief in het oplossen van problemen. Je staat klaar om het team te ondersteunen in kennis en kunde waar en wanneer dit nodig is.
Opleiding en ervaringseisen:
- Je hebt een voltooide MBO niveau 4 opleiding techniek of bedrijfskunde, of een vergelijkbare militaire opleiding binnen de NLDA.
- Je hebt kennis van het interpreteren, opstellen, beheren en ontsluiten van technische documentatie.
- Je hebt bij voorkeur kennis (of bent bereid je deze op korte termijn eigen te maken) van munitietechniek en/of (Europese) regelgeving, voorschriften en wettelijke kaders daaraan gerelateerd.
- Je hebt bij voorkeur kennis van Defensie of andere overheidsorganisaties en de opbouw en functionele verhoudingen binnen en tussen die organisaties.
- Je hebt bij voorkeur kennis van de materieel logistieke keten en je eigen positie daarin.
- Affiniteit met het SAP ERP systeem is een pré.
Overige eisen:
- Je bent vaardig in het managen van de aan jou toegewezen werkzaamheden.
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.
- Je bent mondeling en schriftelijk vaardig in de Nederlandse en Engelse taal. Het beheersen van de Duitse taal is een pré.
- Je herkent je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! Heb je toch nog vragen over de functie(eisen) of procedure? Neem dan contact op met een van onze contactpersonen!
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Salarisomschrijving
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur.
- Maandsalaris Min €2.633 – Max. €3.536 (bruto)
- Dienstverband Vaste aanstelling
- Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.
Bijzonderheden
- Jouw cv en motivatiebrief dienen uiterlijk 11 september 2022 bij ons binnen te zijn.
- De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in de week van 27 september 2022.
- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Dit kan betekenen dat er eerst een interne selectie zal worden gemaakt.
- Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn.
- Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.
- Je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De Directie Wapensystemen & Bedrijven
De Directie Wapensystemen & Bedrijven is een onderdeel van de Defensie Materieel Organisatie en bundelt de DMO taken met betrekking tot de materieel logistieke instandhouding van materieel.
De werkzaamheden worden verricht binnen de sectie Conventionele Munitie van de afdeling Luchtverdediging & Munitie van het Defensie Munitiebedrijf. Deze sectie is belast met het waarborgen van een optimaal life-cycle management van de aan haar toebedeelde munitie. In dit licht worden aanwijzingen en gerichte adviezen uitgebracht, diensten verleend aan gebruikers- en onderhoudsorganisaties en wordt opgetreden als vraagbaak. Tevens is de sectie verantwoordelijk voor het kennismanagement en worden projecten gerealiseerd. Ook kan sprake zijn van configuratiemanagement en maintenance engineering taken.
De sectie Conventionele Munitie bestaat uit een Sectiehoofd, een viertal projectteams met een Projectmanager/Systeemmanager en enkele (Senior) Technisch Medewerkers, een Documentatie groep en Kwaliteitsbewaking.
De standplaats van de functie is Utrecht. Structureel een beperkt deel van de week werken vanuit huis is in overleg mogelijk.
Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding. Wil je meer weten over DMO? Bekijk de video van DMO hier: https://www.defensie.nl/organisatie/dmo
Ministerie van Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.
Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Technisch expert
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 11 september
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Senior Medewerker Techniek
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 11 september
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Hoofd Techniek
- Standplaats Bathmen
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 28 augustus
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)