Veiligheidsadviseur Nederlandse ambassades (informatiemanagement en ICT)

Ministerie van Buitenlandse Zaken

  • Stand­plaats Rijnstraat 8 te Den Haag
  • Contractduur 12 maanden
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.503 - €5.343
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau HBO oude stijl, HBO bachelor
  • Vakgebied ICT, Internationaal
  • Reageren voor 1 juli
  • Vacaturenummer 747
  • Plaatsingsdatum 16 december 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Informatieveiligheid en cyber security spelen een steeds grotere rol in de wereld van vandaag. Organisaties zijn zich telkens meer bewust van potentiële dreigingen en willen ook dat iedereen binnen de organisatie hier meer over weet. Jij bent dé veiligheidsadviseur die deze rol op zich neemt.

Als veiligheidsadviseur bij Buitenlandse Zaken geef je actief ondersteuning aan ongeveer 20 ambassades en consulaten in de regio waar je verantwoordelijk voor bent. Er wordt van je verwacht dat je de ambassades en consulaten in de regio bezoekt en waar mogelijk op afstand adviseert. Je analyseert de informatiebehoeften en weet deze om te zetten in vernieuwingsprojecten. Het uiteindelijke doel is om meer bewustwording te creëren op het gebied van informatieveiligheid en cyber security.

Daarnaast ben je in deze functie vooral bezig met het:
• adviseren op en optimaliseren van informatiemanagement, informatieveiligheid, cybersecurity, beveiligingsmiddelen en noodcommunicatie.
• trainen van de medewerkers op alles posten in de regio.
• bijdragen aan het jaarplan op het gebied van informatieveiligheid en ICT.
• initiëren en beschrijven van beleid, regelgeving en instructies op het gebied van veiligheid
• opstellen van ICT-veiligheidsbeleid voor noodsituaties en escalaties (zoals oorlogen en natuurrampen).
• opstellen, registreren, uitvoeren en handhaven van Standard Operating Procedures (SOP’s).
• onderhouden van contact met externe ICT-leveranciers, regionale posten en diensten van andere ministeries.

Met een verantwoordelijkheid voor een grote diversiteit aan ambassades en consulaten in de regio, en dus een groot aantal stakeholders, is het belangrijk dat je over goede sociale vaardigheden beschikt, zowel mondeling als schriftelijk. Die heb je nodig om op allerlei niveaus relaties op te bouwen en te onderhouden. Belangrijke gesprekspartners zijn de operationeel managers en de (plaatsvervangend) ambassadeurs op de posten.

Training en opleiding
Als Informatiemanagement-/beveiligingsspecialist wordt je geplaatst op een post in Midden- of Oost-Europa voor de periode zomer 2023-zomer 2027. Voor de start op de post is er een trainingsperiode in Den Haag om je kennis te laten maken met BZ en er voor te zorgen dat je kennis up to date is.

Je wordt aangestuurd door de iMakelaar voor de posten en diens plaatsvervanger vanuit Den Haag. Organisatorisch val je dus niet onder de aansturing van de aansturing op de post, maar maak je wel deel uit van het team onder leiding van de chef de poste (CdP).

De aard van de deze functie doet een beroep op jouw inschattingsvermogen, vindingrijkheid, overtuigingskracht, flexibiliteit en de sociale en contactuele vaardigheden.

Bovenal ben je service verlenend ingesteld. Je beschouwt het als een uitdaging om onder alle omstandigheden de posten hulpvaardig, vriendelijk en correct tegemoet te treden. Je begrijpt de wensen van de klant en weet deze om te zetten naar concrete acties en resultaten. Jouw inlevingsvermogen en (culturele) sensitiviteit stellen je in staat om goed samen te werken in diverse teams. Met je overtuigingskracht en goede sociale vaardigheden weet je mensen voor je te winnen en dingen voor elkaar te krijgen. Je neemt initiatief wanneer nodig en komt met creatieve oplossingen wanneer bestaande oplossingen niet werken. Je bent resultaatgericht, krijgt dingen voor elkaar en weet te prioriteiten te stellen Je hebt voldoende flexibiliteit om je te bewegen in de uitdagende omgeving van deze functie, waarbij je bezig bent met verschillende kennisgebieden, een grote diversiteit aan stakeholders en werkt in verschillende landen en culturen.

Verder heb jij:
• hbo-werk- en -denkniveau
• een goede beheersing van de Engelse taal
• ervaring in het begeleiden, adviseren en informeren van medewerkers op het vlak van informatiebeveiliging
• vaardigheid in het omgaan met een grote diversiteit aan gebruikers van verschillende kennisniveaus
• bereidheid tot wonen in het buitenland en reizen binnen de regioplaatsing

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Salaris­omschrijving

    Je salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring.

  • Maand­salaris Min €3.503 Max. €5.343 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 12 maanden
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

• We vragen je te solliciteren via de button ‘solliciteren op externe site’.
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, een gamebased assessment en een of meerdere selectiegesprekken.
• Als je start is een trainingsperiode in Den Haag noodzakelijk.
• De vacature staat voor langere tijd open. Op het moment dat een geschikte kandidaat reageert nodigen we deze uit voor gesprek.

Game Based Assessment (GBA)
Voor deze vacature vragen we je een gamebased assessment te maken. Wat betekent dat? In deze assessmentvorm speel je verschillende games. Aan de hand van jouw resultaten kunnen wij beoordelen of je over de competenties en/of vaardigheden beschikt die je nodig hebt om de functie goed te kunnen vervullen. Extra leuk voor jou: nadat je de gamebased assessment hebt voltooid, krijg jij ook een mooi rapport.

Goed om te weten:
Nadat je jouw sollicitatie hebt ingestuurd, ontvang je (in de ontvangstbevestiging van je sollicitatie) een uitnodiging met een link naar het assessment. Je hebt tot 48 uur na het sluiten van de vacature de tijd om het assessment af te ronden. Het resultaat van je assessment wordt gedeeld met het ministerie van Buitenlandse Zaken. Je hebt te allen tijde de mogelijkheid om je account te verwijderen, zodat je resultaten niet meer zichtbaar zijn voor het ministerie.

Voor elke sollicitatie wordt je opnieuw uitgenodigd om een GBA te maken. Het is niet mogelijk om de resultaten van het GBA opnieuw in te zetten bij een nieuwe sollicitatie. Dit heeft te maken met richtlijnen die we graag volgen met betrekking tot data privacy / AVG.  

Mocht je tijdens het maken van het GBA tegen technische problemen aanlopen kan je via de help knop contact opnemen met de support afdeling van de leverancier van het GBA.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Bureau Bedrijfsvoering (BBV) is onderdeel van de hoofddirectie bedrijfsvoering (HDBV) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. BBV is belast met het bevorderen van de integraliteit van de dienstverlening, w.o. het bevorderen van (het bewustzijn) van informatiemanagement en –veiligheid en ondersteunt de directies van het ministerie en de vertegenwoordigingen van Nederland in het buitenland hierbij. Het cluster iMakelaar (informatiemakelaar) is eigenaar van enkele applicaties en heeft meerdere specialisten geplaatst op de vertegenwoordigingen van Nederland in het buitenland.

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Diversiteit en Inclusie

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. En door een werkcultuur te scheppen waar iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in, onder meer, leeftijd, gender(identiteit), cultuur, religie, achtergrond, geaardheid, (arbeids)beperking, kennis en competenties.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Erik Hardeveld (IT Manager)

+31703486130

Frans van der Wel (Hoofd Bureau Bedrijfsvoering)

+31652503226

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mark Schutz (Adviseur Werving en Selectie)

+31 70 348 4000

Solliciteren?

Ministerie van Buitenlandse Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Financieel adviseur

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Rijnstraat 8 te Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 2 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Controller

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Rijnstraat 8 te Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 2 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Onderzoeksspecialist Integriteit

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Rijnstraat 8 te Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 9 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon